很高兴回答这个问题,请关注“财会人员EXCEL训练营”,会有更多好文分享给大家。
在操作EXCEL时,有时候键盘操作会比鼠标更快,但是EXCEL快捷键有几百个,我们不可能也没有必要把所有快捷键都记下来,只需要记住并掌握一些常用快捷键,就能快速提高你的工作效率。今天给大家整理一下18个Excel的常用快捷键,希望对你有所帮助!
1、EXCLE最实用的智能填充
快捷键组合:CTRL+ E键
(1)合并日期
如果你的数据或者日期类似于这样,你想将其合并,那么你可以用Ctrl+E一键搞定。
(2)分段显示手机号码
在一串数字中插入空格,按Ctrl+E,向下填充。
(3)从身份证号码中提取生日
(4)批量添加前缀或者后缀
(5)顺序调整带括弧
(6)拆分文字和数据
需要提醒的大家的是,Ctrl+E只适用于EXCEL 2013以上的版本。
2、查找不同数据
(1)快捷键组合:ctrl+“”
(2)快捷键组合:ctrl+“”与 Ctrl+0 和 Ctrl+9 结合运用
3、全选表格
快捷键组合:CTRL+A
鼠标点击表格中任意单元格,按Ctrl+A键,可以快速选取有数据的表格。需要注意的是,表格中不能有空白行或空白列。
4、快速选中表格区域
快捷键组合:CTRL+SHIFT+方向键(→↑←↓)
鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+→,可以快速选取这个单元格到表格最右边的一行单元格区域;鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+←,可以快速选取这个单元格到表格最左边的一行单元格区域;鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+↑,可以快速选取这个单元格到表格最上边的一列单元格区域;鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+↓,可以快速选取这个单元格到表格最下边的一列单元格区域。
这个快捷键组合可以连续使用,即鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+→后,再按↓键,就可以选择这个单元格到表格右下角的矩型区域,以此类推,大家可以动手试试。
5、快速定位表头
快捷键组合:CTRL+HOME
如果表格很大,按Ctrl+HOME键,可以从表格中任意单元格,快速定位到表格A1单元格。
6、快速定位表尾
快捷键组合:CTRL+END
如果表格很大,按Ctrl+End键,可以从表格中任意单元格,快速定位到表格最后一个单元格。
7、快速定位到表格边缘
快捷键组合:CTRL+方向键(→↑←↓)
如果表格有几十列、上百行数据,我们总不能搓鼠标的滚轮或者一直按向左右的箭头。这时按Ctrl+→键,可以直接定位到表格最右列的单元格;按Ctrl+↓键,可以直接定位到表格最后一行的单元格;按Ctrl+↑键,可以直接定位到表格第一行的单元格;按Ctrl+←键,可以直接定位到表格第一列的单元格。
8、快速调出“打印预览”功能框
快捷键组合:CTRL+P
如果在打印前,想知道打印是否达到预期效果时,可以按Ctrl+P键,调出“打印预览”功能框。
有些EXCEL版本是按CTRL+F2 键。
9、快递调出SUM求和公式
快捷键组合:ALT+ “=”
按ALT+“=”键,可快速调出“=SUM()”。
延伸组合使用:先按Ctrl+A快捷键选取整个表格,再按ALT+“=”键,对表格中的数据进行快速地求和。
10、对表头快速启用“筛选”
快捷键组合:Ctrl+Shift+ “L”键
我们要对表格进行筛选,不用去工具栏中找筛选功能,只需要把鼠标点击在表格单元格中,然后按ctrl+shift+L组合键,表格快速启用“筛选”。
11、插入新的工作表
快捷键组合:Shift+ F11键
在当前工作表前插入一个新的工作表。
12、F4键可以转换成绝对地址、相对地址、混合地址
选择了你想引用的单元格后,按F4,直到会转换成绝对引用、相对引用、混合引用。
13、调出“查找”对话框
快捷键组合:CTRL+ F键
14、输入当前日期
快捷键组合:CTRL+分号 (;)
15、快速插入行
快捷键组合:ctrl+加号“+”
在使用excel表格时,如果我们的表格行不够,不用点击右键插入行,选取一行后,直接按ctrl++组合键,就能快速插入行了。
16、快速删除行
快捷键组合:ctrl+减号“-”
选取一行后,直接按ctrl+“-”组合键,就能快速删除行了。
17、隐藏行
快捷键组合:ctrl+9
选取一行后,直接按ctrl+9组合键,就能快速隐藏行了。
18、隐藏列
快捷键组合:ctrl+0
选取一行后,直接按ctrl+0组合键,就能快速隐藏列了。