快好知 kuaihz

表格空行太多还在一个一个删除吗?太麻烦了...

工作中我们常常遇到这样一个情况,Excel中经常会出现一些分散的空行,很多人都是一行一行删的。真的是很浪费时间。今天,小编教大家如何利用"自动筛选"来实现一次性删除多余空行。快来随我看一看吧!

步骤一:选定所有数据,当然也要包括所有的空行。接着点击【数据】--【筛选】,这回我们看到第一行数字右下角有一个按钮,点击按钮出现下拉框,我们可以找到【空白】,只选定【空白】。

步骤二:点击后,空白就出来了;选定这些行,右击【删除行】--【确定】。这些多余的空白就被我们统统删除啦。

步骤三:如何让之前的数据全部恢复呢?大家可以看到A1栏右下角有一个按钮,点击按钮;

空白取消就可以恢复啦!

还想告诉大家一个更简单的方法!

还是和刚才一样,选定所有数据,包括所有的空行。这个时候,放大招了啊,按【F5】,就会出来一个定位框,点击【定位条件】,选择【空值】--【确定】,发现我们要删的空白框被我们找出来了,右击【删除】--【整行】-【确定】,就完成了。

怎么样是不是比刚才那个方法还简单呢?

非常实用,get到了吗!

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