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Excel技术总结

练习用excel请下载:https://pan.baidu.com/s/1xn2Qdkrum8HyTs9QVsWa0g

自定义排序

Excel2016版本

左上角主菜单-->Excel选项-->高级-->自定义序列,选择定义好顺序的区域并导入。

Excel2007版本

左上角主菜单-->Excel选项-->常用-->自定义序列

 使用时:

1) 选择要排序的区域

2) 点击“排序和筛选”-->自定义排序

3) 选择排序栏位,选择自定义序列,在自定义序列中找到对应项,确定即可。

数据处理-实用技巧

1) 快速选取列:选中单元格,Ctrl+Shift+↓;Shift+双击单元格下方十字箭头。

2) 快速移动到最下方:Ctrl+↓;

3) 快速调整列位置:选中一列,按Shift,光标在列边缘出现十字箭头时,拖动。

4) 快速插入标注:Shift+F2

5) 快速关闭多个单元格:Shift+左上角X号。

6) 快速求和:选中求和区域,Alt+键盘右上角“+=”按键,

6) 假设分析单变量求解

假如客户要求总报价70万,

那么使用:数据-->假设分析-->单变量求解

条件格式:

1) 条件格式1,大于某个数值:

选择判定区域后,开始-->条件格式-->突出显示-->大于

2) 条件格式,某项Highlight:

3) 条件格式,重复值:

条件格式-->突出显示-->重复值

分列

1) 分隔符号分列:数据-->分列-->设置分隔符号

2) 固定宽度分列:数据-->分列-->固定宽度-->点击要分隔的位置

3) 日期分列:数据-->分列-->点下一步直到第三个界面选择日期

数据有效性

1) 数据有效性,序列:

点击,数据-->数据有效性,如下选择“序列”,来源里面输入选项内容,中间用英文逗号隔开。

2) 数据有效性,提示信息:

3) 数据有效性,出错警告:

合并与拆分单元格

取消合并之后,原单元格会有很多空格,

选择拆分后的单元格,

点击“开始”-->查找和原则-->定位条件-->选择“空值”,

此时空值单元格会高亮,输入公式使其等于上一单元格,按Ctrl+Enter键盘即可。

最后效果如下:

 

替换的高阶操作

选择操作区域,

点击“查找和选择”-->“替换”-->选择单元格匹配,查找内容输入“0”,

这样就只查找内容为“0”的单元格。

数据透视表

1) 基本操作

 利用Ctrl+Shift+↓选择要透视的数据区域,

点击“插入”-->“数据透视表”-->选择要放在哪个位置,

将“所属区域”“订购日期”拖到“行标签”,

将“产品类别”拖到“列标签”,

将“金额”拖到“数值”,

帮助理解:行标签为Y轴,列标签为X轴,

统计日期从日变更为季度/年:

可以右键点击“订购日期”项目-->选择“组合”-->选择“季度”,“订购日期”就会按“季度”统计。

取消分类汇总:

右键点击“常熟汇总”,取消分类汇总。

调整位置:

选中“常熟”,按住Shift键,鼠标出现十字箭头时,按住鼠标左键并拖动,

右键点击“常熟”,选择“移动”选项,

2) 数据透视表求平均值、最大值、最小值

首先按照下图进行基本操作,“生产数量”拖到“数值”项目,重复拖动4次,

右键点击“求和项”-->“数据汇总依据”-->“平均值”;

同样的操作设置“最大值”“最小值”;

选项处可以重新输入名称,右键点击可以设置数字格式,最终格式如下:

 3) 多表合并

首先按照下面制作第一张透视表: 

注意:“订购月份”拖动到“报表筛选”上,

将“一月”sheet页设置为“表”,

框选“一月”中的数据范围,然后点击“插入”-->“表”,

操作后,“一月”表格变成下面的样式。

将“二月”里面的数据复制到“一月”中,

右键点击如下数据透视表,点击“刷新”,就有了筛选项。

Excel2016独有的功能:切片器,

选中一个数据透视表,点击数据透视表工具-->分析-->插入切片器。

函数

1) 条件求和

输入SUMIF函数,第一项选择“筛选区域”,第二项选择“条件”,第三项选择“求和项目”

2) 多条件求和

第一项Sum_range:求和区域

第二项Criteria_range1:条件区域1

第三项Criteria1:条件1

第四项:Criteria_range2:条件区域2

第五项:Criteria2:条件2

3) VLOOKUP函数

Lookup_value:查找项;

Table_array:目标查询区域;

Col_index_num:摘取目标区域第几行的数据

Range_lookup:TRUE为模糊匹配,FALSE为精确匹配。

单元格保护

保护工作表:选中要保护的sheet,点击“审阅”-->“保护工作表”,

保护工作表的排除项:选中要排除的单元格,右键“设置单元格格式”-->“保护”分组-->取消“锁定”勾选,

再进行“保护工作表”的操作,这部分仍然可以编辑,

让超出部分的文字不显示

Excel 单元格内容超长,怎样让超出部分不显示?

右键点击文本内容过长的单元格,在打开的右键菜单中选择“设置单元格格式(F)...”

在打开的“设置单元格格式”窗体中,选择“对齐”选项,其中“水平对齐”默认值是”常规“,修改它的值为”填充“。

备份编号

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