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自定义排序
Excel2016版本
左上角主菜单-->Excel选项-->高级-->自定义序列,选择定义好顺序的区域并导入。
Excel2007版本
左上角主菜单-->Excel选项-->常用-->自定义序列
使用时:
1) 选择要排序的区域
2) 点击“排序和筛选”-->自定义排序
3) 选择排序栏位,选择自定义序列,在自定义序列中找到对应项,确定即可。
数据处理-实用技巧
1) 快速选取列:选中单元格,Ctrl+Shift+↓;Shift+双击单元格下方十字箭头。
2) 快速移动到最下方:Ctrl+↓;
3) 快速调整列位置:选中一列,按Shift,光标在列边缘出现十字箭头时,拖动。
4) 快速插入标注:Shift+F2
5) 快速关闭多个单元格:Shift+左上角X号。
6) 快速求和:选中求和区域,Alt+键盘右上角“+=”按键,
6) 假设分析单变量求解
假如客户要求总报价70万,
那么使用:数据-->假设分析-->单变量求解
条件格式:
1) 条件格式1,大于某个数值:
选择判定区域后,开始-->条件格式-->突出显示-->大于
2) 条件格式,某项Highlight:
3) 条件格式,重复值:
条件格式-->突出显示-->重复值
分列
1) 分隔符号分列:数据-->分列-->设置分隔符号
2) 固定宽度分列:数据-->分列-->固定宽度-->点击要分隔的位置
3) 日期分列:数据-->分列-->点下一步直到第三个界面选择日期
数据有效性
1) 数据有效性,序列:
点击,数据-->数据有效性,如下选择“序列”,来源里面输入选项内容,中间用英文逗号隔开。
2) 数据有效性,提示信息:
3) 数据有效性,出错警告:
合并与拆分单元格
取消合并之后,原单元格会有很多空格,
选择拆分后的单元格,
点击“开始”-->查找和原则-->定位条件-->选择“空值”,
此时空值单元格会高亮,输入公式使其等于上一单元格,按Ctrl+Enter键盘即可。
最后效果如下:
替换的高阶操作
选择操作区域,
点击“查找和选择”-->“替换”-->选择单元格匹配,查找内容输入“0”,
这样就只查找内容为“0”的单元格。
数据透视表
1) 基本操作
将“所属区域”“订购日期”拖到“行标签”,
将“产品类别”拖到“列标签”,
将“金额”拖到“数值”,
帮助理解:行标签为Y轴,列标签为X轴,
统计日期从日变更为季度/年:
可以右键点击“订购日期”项目-->选择“组合”-->选择“季度”,“订购日期”就会按“季度”统计。
取消分类汇总:
右键点击“常熟汇总”,取消分类汇总。
调整位置:
选中“常熟”,按住Shift键,鼠标出现十字箭头时,按住鼠标左键并拖动,
右键点击“常熟”,选择“移动”选项,
2) 数据透视表求平均值、最大值、最小值
首先按照下图进行基本操作,“生产数量”拖到“数值”项目,重复拖动4次,
右键点击“求和项”-->“数据汇总依据”-->“平均值”;
同样的操作设置“最大值”“最小值”;
选项处可以重新输入名称,右键点击可以设置数字格式,最终格式如下:
3) 多表合并
首先按照下面制作第一张透视表:
注意:“订购月份”拖动到“报表筛选”上,
将“一月”sheet页设置为“表”,
框选“一月”中的数据范围,然后点击“插入”-->“表”,
操作后,“一月”表格变成下面的样式。
将“二月”里面的数据复制到“一月”中,
右键点击如下数据透视表,点击“刷新”,就有了筛选项。
Excel2016独有的功能:切片器,
选中一个数据透视表,点击数据透视表工具-->分析-->插入切片器。
函数
1) 条件求和
输入SUMIF函数,第一项选择“筛选区域”,第二项选择“条件”,第三项选择“求和项目”
2) 多条件求和
第一项Sum_range:求和区域
第二项Criteria_range1:条件区域1
第三项Criteria1:条件1
第四项:Criteria_range2:条件区域2
第五项:Criteria2:条件2
3) VLOOKUP函数
Lookup_value:查找项;
Table_array:目标查询区域;
Col_index_num:摘取目标区域第几行的数据;
Range_lookup:TRUE为模糊匹配,FALSE为精确匹配。
单元格保护
保护工作表:选中要保护的sheet,点击“审阅”-->“保护工作表”,
保护工作表的排除项:选中要排除的单元格,右键“设置单元格格式”-->“保护”分组-->取消“锁定”勾选,
再进行“保护工作表”的操作,这部分仍然可以编辑,
让超出部分的文字不显示
Excel 单元格内容超长,怎样让超出部分不显示?
右键点击文本内容过长的单元格,在打开的右键菜单中选择“设置单元格格式(F)...”
在打开的“设置单元格格式”窗体中,选择“对齐”选项,其中“水平对齐”默认值是”常规“,修改它的值为”填充“。
备份编号