Excel作为Office三大神器中
『 最神秘的工具 』
用的好效率能超过90%的同事
以为excel只能画表格？
图样图森破
看看这张图
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它显示的是美国纽约曼哈顿24小时人口活跃图
DarkHorse Analytics从美国劳工统计处获得数据
并制作了这张二十四小时会呼吸的地图
显示曼哈顿的工作与在宅人口
利用条件格式与小方块
地图便在 Excel 上被视觉化了
每个GIF框架就是一张 Excel 的荧幕截图
当然这种专业设计师的工作你会觉得好高骛远
也就是让你看看从 Excel 到 Excellence 的过人之处
但下面这几个快捷键会让你酷炫一整个办公室
快速求和
" Alt + = "
Excel的函数功能非常强悍
求和应该是最常用到的函数之一了
只需要连续按下快捷键“alt”和“=”
就可以求出一列数字的和
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选定不连续单元格
" Shift + F8"
按下“ Shift + F8”
激活“添加选定”模式
下方状态栏中会显示出
“ 添加到所选内容 ”字样
分别单击不连续的单元格即可选定
从此不必一直按住Ctrl键不放还担心一个手滑又全没选上
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改变数字格式
Ctrl + Shift + 啥呢
Excel的快捷键其实很有逻辑
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比如你想快速改变数字的格式
< Ctrl+shift+4 >就能立刻把数字加上美元符号
因为符号$和数字4共用了同一个键
同理
“Ctrl+shift+5”就能迅速把数字改成百分比
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一键展现所有公式
" Ctrl + · "
当你试图检查数据里的错误时
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“ ` ”键就在数字1键的左边
实现快速应用函数
双击
同一个函数就不用一个一个敲啦
当你设置好了第一行单元格的函数
只需要把光标移动到单元格的右下角
等到它变成一个小加号时双击
公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里
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这是不是比用鼠标拖拉容易多了？
快速增加/删除一列
Ctrl + Shift + 啥呢
对于整天和Excel打交道的人来说
这个窍门或许能为你节省一点时间
当你想快速插入一列时
键入Ctrl + Shift + =
（Shift + ‘="其实就是+号啦）
就能在你所选中那列的左边插入一列
而Ctrl + ‘-’（减号）就能删除你所选中的一列
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快速调整列宽
双击
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？
你只需要把鼠标移动到列首的右侧
双击一下就大功告成啦
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格式刷
双击
格式刷当然是一个伟大的工具
不过，你知道只要双击它
就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？
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在不同的工作表之间切换
不代表你的手真的要离开键盘
可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键
根本不需要摸鼠标
“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表
反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边
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不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了
……
锁定单元格
F4
在Excel里根据函数填充数据的时候
有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化
也有时候你并不这么想
当你要“绝对引用”——
也就是锁定单元格的时候
你必须在行列前加$符号
想手动去打这些符号？
简直是疯了…
其实有一个简单的技巧
就是在你选定单元格之后
按F4键输入美元符号并锁定
如果你继续按F4
则会向后挨个循环：
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来源：LinkedIn中国
