快好知 kuaihz

实用好习惯,让一个人每天进步

就算没有天份,只要你愿意每天花一点时间,做同一件事情,不知不觉,你就会走得很远。

每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里的小山丘

类似的文章写过不少,很多建议如:阅读、写晨间日记、记录时间、记帐、不读新闻、少用微信、每天赞美、感恩日记等等、在以前的文章中都提到过,本次回答的着眼点放到每天都可以使用的技巧上:

对抗拖延:

每天的第一件事:对于拖延者可以尝试每天做的第一件事是让你压力最大的事情,完成这件事之后再开始其它事情。

跟自己签合同:每天在早上10点半前完成当天工作中最重要的三件事,这三件事你可以在早上决定这件事是什么?然后与自己签订一份履行这些活动的合同,比如写出来贴在屏幕前或者在一个微信或QQ群里公开你的承诺,这会迫你完成这三件事情,尽量优先完成这几件要事。

使用SMART来分解计划:目标需要有实质的内容和时间的限制(实际就是SMART)

50%法则:无论做什么,在“中场休息”前一定要完成超过一半的任务量,这样,第一阶段取得的胜利会让你更加充满斗志,更加精神饱满地去完成更短、更轻松的第二阶段。将这个方法坚持下去,你会让自己重获新生。

干扰最小化:是让我们集中于任务的预先决策的一部分。也是解决网络拖延症的重要部分。

能断网就断网,否则关闭所有IM、SNS、Mail和在后台运行的软件。

可能的话,将任务分派出去(甚至扔掉不管!)。你真的是能够做这件事的惟一人选吗?这件事情真的有必要去做吗?

注意力

每天花5分钟时间控制呼吸或冥想就能增强你的注意力:

确定工作开始的仪式:

喜欢看NBA、足球比赛的人,观察的足够仔细,就会发现所有的队伍,在比赛开始之前,都是喝个口号、做个手势之类,这就是仪式来用集中注意力。

绝大多数人从开始到进入工作状态总要花上一段时间,如果你能培养一个自己的仪式或习惯动作,很容易加快这个状态。

我常用的方法有呼吸法、清洁桌面、番茄工作法,这几种方法都会很快的让我进入状态,集中注意力

每天坚持完成六个番茄工作法,一次只做一件事。如果你能保持每天3小时高质量的集中注意力时,这会明显改变你的注意力。

时间管理:

2分钟原则:就是首先衡量临时工作所需的时间,如果预计能够在2分钟之内完成,就中断计划去完成它,反之,把它推迟到计划执行完毕之后。

承诺清单:每次遇到跟其它人做约定或承诺,最好在几秒内记录下来,每天下班或早起时加上提醒。用语音的方式记录会比在文字要快一些。

有个非常实用的方法:在微信上,把你自己置顶,直接用语音发给自己,每天整理一次。

一定要养成整理办公桌的习惯,因为它对于提高你的工作效率非常重要。

梦想番茄:每天用最少1个番茄时间完成你的梦想、重要而不紧急或你一直想做而没有行动的事情,比如学门新的技能、运动、外语、阅读。具体的事情你自己行动。只要坚持下去,你会距离你的梦想越来越近,只需要每天30分钟。

条理性陷阱:

每天把工作分为三类:

1、不必要的工作(红色)

2、必要的工作(黄色)

3、富有成效的工作(绿色)

将自己的时间浪费在无意义的活动上,称之为“条理性陷阱”,为工作设定边界的目的就是为了避免自己陷入条理性陷阱中。把时间和精力集中在收益最高能给你带来最大回报的一、二项重要工作上。

保护你的时间。学会怎样说不,不要去做额外的或者不必要的事情。为了从事重要的事务,你可以决定对“急迫”的事情置之不理。

我们必须分清楚什么是重要的,如果及时完成一件事比省钱重要,千万别省不该省的钱。

不要教猪唱歌 ,你会很痛苦,而猪也会很不高兴

别人做得比你好的事,如果经济上过得去,最好交给别人做,千万不要自己做。

分心:

让东西各就其位: 一定要培养把东西放在稳定地点的习惯,每一种东西都是自己的使用使用,遵守如下原则: – 用后放回原处 – 视线之内 – 同类物品放一起 – 为所有物品找个家

家门口放个杂物盒,回家后把钥匙就放在那里。

可以把所有需要提醒和记录的东西,都记在手机上,设上闹钟,或者手写在随身的记事本上,每天翻阅

让生活中充满提醒你的事物。比如日历、便条、手表、闹钟、电脑以及手机的计时功能,甚至可以是碰触得到的提醒,比如在鞋子里放一颗小石头,提醒自己早上穿上鞋子后要做的事情。

睡觉前花15分钟把明天需要的物品都准备好

离家前确认带齐了所有的物品:把必携物品做成清单制成塑料卡,挂在门上或放在口袋里,出门前检查清单

写作:

坚持每天写点东西: 有一个一直在用的方法,能让你每天坚持写下去:

想象你自己正在写最后一句话。通过在大脑中想象你完成了写作时的情景。

把你的想法列成提纲。先写一个提纲,或者在纸上只用10个关键词来概括你全部的想法,这能指导你去准备和完成一篇文章。或者是做一个思维导图,把所有相关的创意都放上去,然后排列结合。

只要先写上几分钟。先把所有的借口都扔到一边,就很容易写下去了。

运动 :

有两个观点应该每个人都知道:

即使是一天两个小时的运动,都不能弥补“22小时屁股动都不动”的坏处。

一天坐在电视或计算机前超过4小时的人,死于心脏病或因心脏病送医的风险不只增加一倍。甚至是有运动习惯的人,都不能克服长久不动的危险影响。在这项研究当中,研究人员发现,在电脑、电视等屏幕前花超过四小时的人,其C–反应蛋白的血液浓度(即炎症的标记)比在屏幕前花不到两小时的人达两倍之高。

每日短暂的运动与长时间运动一样有效。运动的好处是会累积的。

制定固定的运动时间,这是非常重要的一点。运动会刺激大脑分泌多巴胺、正肾上腺素和血清素,这等于是同时服用百忧解和利他林。

分享几条容易坚持的每天运动方法:

多走2000步:在手机上安装一个记步软件或带个手环,把日常的步数量化,只要在平时的步数上每天多增加2000、3000步左右就能起到锻炼的效果。

洗澡前运动一小会: 在平时洗澡时,做上几组掌上压,每组20-30个就可以,就容易就能把锻炼坚持下去。

利用APP,练上4-7分钟:有很多7分钟锻炼的APP,去下载一个,推荐:Quick4、Quick Fit、Seven,每天4-7分钟的锻炼就能起得很好的效果。

90度靠墙站:最好每天早晚刷牙时,用这方法来练习,当你能坚持2-3分钟时,这个方法能锻炼膝盖。

背靠墙、双脚与肩同宽置于前。背贴着墙慢慢往下滑,使身体和大腿、大腿和小腿各呈90度,维持此姿势30至60秒,然后起身休息,共做3次。想要更有挑战性的话,就轮流提起你的脚后跟,顺便锻练小腿肌。

列出自己不要食用的目录

每天喝水至少1500毫升,许多头痛都是缺水引起的

在使用电脑时每隔一段时间做下拉伸。

健康

规律作息是灵丹妙药:

即使在生病时,也别失去规律的作息

吃的时间规律,比一天吃几餐重要:身体喜欢可预测性

身体最爱的所有事物当中,“可预测性”是其中之一。对身体来说,造成压力的最大元凶之一,不是我们的财务、婚姻或孩子的状况,而是缺乏规律性

规则

• 一年365天都维持严格、可预测的作息时间每天都在大约相同的时间吃饭、睡觉和运动。

• 除非每一天都在同一时间小睡一番,否则请不要小睡。

• 尊重规律性。

• 安排停工时间

• 与你的孩子分享这类知识。

获取足够的阳光照射,但不要过多:适量的日晒(每天10~20分钟)能产生积极的维生素D,对你的健康更有好处。避免过多的阳光照射。如果在阳光下的时间超过20分钟,要涂防晒霜。采取措施防护过量的日光照射有助于防止衰老

常常欢笑: 开怀大笑是全身减压运动,有助于与人交流,减轻焦虑、紧张与压力。笑声让你的免疫系统更加年轻。 相对困难篇 你会喜欢上这种感觉

每天使用巴士刷牙法来刷牙,刷牙后记住使用牙线,准备一些专门的东西刷舌苔

睡眠

睡眠:晚上睡眠少一个小时,白天就减少三分之一的警觉性

保持充足的睡眠会让你精力充沛,最好每晚有7-8小时睡眠,睡眠时间是90分钟的倍数时效果最好。

睡前至少30分钟就开始放轻松、准备睡觉。避免会分泌肾上腺素的刺激性运动,例如工作、忙着没完成的家事、打扫、使用计算机、看电视剧等。

别把会分散注意力的电器和玩意儿放在寝室里,维持整齐、凉快、阴暗的环境。卧室应该是你的睡眠圣殿。

下午就尽量别摄取咖啡因了,尤其是下午两点之后。你的身体需要时间处理这些咖啡因,不要让咖啡因毁了你的平稳睡眠。如果你不能戒掉咖啡因,那起码改喝咖啡因较少的饮品,例如茶。

注意晚间的酒精摄取:睡前几小时喝一两杯红酒会改变你睡眠的方式。可能要花几天时间避免饮酒来进行对比,看看是否隔天感觉更有精神。

饮食

规律饮食:不管你吃几餐,维持规律就对了。餐间不要吃零食。你很快就会知道严格维持这个规律的重要性。

坚持每天吃早餐: 没有人确定原因究竟是什么,但坚持吃早餐确实能让你年轻。

吃粗粮而不是精粮:

有研究表明,粗粮对动脉和免疫系统的衰老有延缓作用。选择全麦面包与通心粉面团,而不要选择强化(添加营养素的)面粉、精制面粉或者做通心粉和布丁的粗粒小麦粉。也许这需要你改变烹调方式与口味,但是很值得。

每天早上吃含纤维的食品:

纤维有助于防止葡萄糖达到最高水平,从而减缓这种情况带来的动脉衰老。在许多食物中都有不易溶解的纤维:葡萄柚、橘子、葡萄、葡萄干、干果、红薯、豌豆、南瓜,特别是全麦面包。麦片中含有可溶纤维,早餐食用的纤维,不管是可溶的还是不可溶的,都将减慢胃消化尽食物的速度,这样你就不会很快感到饥饿。

每天5份水果: 如果你觉得每天5份听起来很多,那就告诉自己1份只有一个拳头大小。每天早晨在麦片里加半个香蕉就是1份,喝一杯滑爽饮料就一下子吃了3或4份。在你明白过来之前,你就已经享用了5份。记得将水果洗干净并连皮吃。如果你将苹果、梨或番茄去皮,你就失去了大多数的纤维和有益成分。比如,番茄中90%以上的营养物质在表皮3毫米以内。每天在水果盘中摆上诱人的水果,你就会忍不住伸手去拿的。

学习

有声书:

很多人没时间和精力去看世界名著,但用听有声书的方式,会非常容易坚持下去,每天30分钟,一周左右就能听完一本书,一个月能听好几本世界名著。

在11周的时间里,你几乎可以听完一门大学课程;只要一年多一点的时间,你就相当于听完了5门大学功课。

利用录音将知识转化为声音 : 每天在书中或教材找一段想要记住的部分,读出来再用录音笔或录音APP录下来,利用空闲时间反复听,能大大节省复习时间

卡片:在淘宝买些空白卡片,把要记的题目和答案写到正反面上,一有空闲时间就拿出来复习。

使用思维导图来快速复习:做完的思维导图打印出来,帖在床边上放在办公室或其它你一天经常在的地方,早上起来、晚上睡觉前,工作中休息时都可以看一遍。复习的思维导图不要太大。而且主要分支最好在(7+-2)之内,最多不能超过9个,不要超过7层,一篇课文或一章最合适。

一般来说看完一遍的思维导图只需要2-5分钟或者更短,复习完一本书也只需要20-30分钟,一天最少要复习二遍。还可以把思维导图转为图像,设为电脑桌面、屏幕保护和传到手机中。除了早晚还可以做车时、吃饭前、饭后、休息等一切可以利用的时间来不断的复习。同时重复第9点。

平时打印一些笔记或资料,排版到一张A纸上,放在身上,没事的时候找出来复习一下

思考

学会在任何时间一定要有条不紊地思考问题中最关键的是什么:

比如,坐在前往拜访客户的电车上的时候,通过思考“对于接下来要拜访的A公司而言,至关重要的问题是什么”,从而清晰地把握疑问的核心。

我推荐这个方法是因为它无须任何工具,随时随地都可以进行。抓住了疑问的核心,在拜访客户的时候才可以把握关键的问题,以便达成拜访的目的。

除此之外,为了抓住疑问的核心,另一种有效的方法是在自己的头脑中尝试提问:“如何用一句话概括所读书籍的内容?”

学会用“电梯测试”来表达问题

在电梯升降的极短时间内(30秒左右),用一句话向对方传达疑问的核心。

要点在于能否在30秒内完成描述。真正的问题都很简洁。如果不得不对问题加以冗长拖沓的解释,就说明你还没有抓住疑问的核心。

也许大家会觉得不可能。不过,请大家回想一下,与陌生人同乘一部电梯时,会感觉那段时间十分漫长。因此,30秒其实并非大家所想的那般短暂。30秒可以播放两则时长为15秒的商业广告,所以如果确实抓住了疑问的核心,理应可以做到在30秒内向对方有效地传达信息。

“关于A公司的新商品提案,结算价格是交易成功的关键。因此我们想就10%的价格调整展开讨论,可否在部门之间进行调整?”

就像这样,简洁有力地展示包含问题点、解决方案和实施办法在内的疑问的核心,对方便可以立即做出判断。

学会使用零散时间来收集创意。

每天10分钟用A4纸工作法就能提高你的逻辑思维:

每天下班前花上5-10分钟把当天的工作任务和资料分门别类的整理好。

情绪

随身带一面镜子,当你情绪发生变化、心境不同时,照镜子看看自己的模样

抄经:每天抄一遍心经或金刚经,几个月之后你就会发现自己控制情绪的能力和注意力都会有改变,每天平心静气的写上一段时间对你的改变会越来越大。

保持积极心态: 如果你将盛了半杯水的杯子看成半满而不是半空的,你会更加幸福,生活的痛苦与无力感就更少,并且更有助于你采取其他健康的方法。许多其他方法,比如每晚写感恩日记,都可以帮助你重构环境,帮你学着享受积极态度带来的快乐。

每天给朋友打电话:这个让你长寿的方法我们每个人都能做到:给朋友打电话,与他们交谈。在自己家打给他们,或是边散步边聊天,这样更有效果。

朋友有压力时拜访他们:当你的朋友遇到压力时,他们就会衰老,甚至变得沉默寡言而不再与你交谈,这样,你们双方的健康都会受到影响。

爱情

永远不要让另一半看到你翻白眼。不尊重别人就是不尊重自己。

使用“坦率的感谢”。我们每天要尽量多地说出自己对另一半的感谢。这就像一副良药——每天重复服用爱和感谢。

直接告诉另一半你需要什么,不要让他猜。

在孩子们睡觉之后,用半个小时聊聊天,不是关于工作、家务或冲突,而是你们感兴趣的事,可以讲讲故事或提些问题。

当争吵要扩大化的时候,问问自己:“这值得吗?”

让对方去做他真正想做的事,自己反而也拥有时间做自己想做的事,感情的事,非双赢不可。

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