” 不要说“几点左右”,而要说“几点整” 在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反 而会给别人压力,使他们产生逆反心理。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。这三种人往往不受欢迎,与之交往者不是退避三舍 就是挥戈反击。用英文来说,这三个词的第一个字母都是A,叫“三A一c法则”。分析性性格的人以任务为导向、无主见,制定程序、很有逻辑,有条不紊,面部表情少话语少,或者宁可不说话,忙着做一些事情,比起手头任务来说其他事情关系不大。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。多思 所谓多思就是勤思考,通过思考模拟对方的心理活动,来提高自己的应变能力,使自己在沟通过程无论遇到什么情况都处惊不乱,妙语连珠。记住:那些能影响你工作表现及公司业绩的事情最能体现上司的价值。在上述案例中我们可以分析出三个基本点:第发生冲突的Z女士和L女士都是心直口快的性格。很可能有人提醒过你,在聊天的时候,有三个话题禁区:性,宗教,政治。如何与他们合作呢? 沟通技巧:肯定他们对事物的认识与解释,还有一些想法,表扬微小细节。如果在谈话中你的想法被pass了,那你的沟通技术还不到位。” 不要说“本来……” 你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。信息得到传达后,应该及时得到听众的反馈,这样才能让“沟通”成为信息与想法永不停歇地循环流动的过程。一旦你弄明白了是什么令你如此生气,立刻将它们写下来。职场沟通术:保持冷静 假若办公室小人已经失去了理智,或给你安上莫须有的罪名,保持冷静。多写 所谓多写就是通过多练写钢笔(毛)字、写文章来提高自己的书法和文笔表达能力,增强自己在他人心目中文化品位,从而为沟通打下印象基础。因为大部分时候公司都会选择保护身居领导职位的一方,即便在正常法律途径中,公司应当首先了解事实真相,以便为员工提供更好的工作环境。” 有效沟通技巧2:应付上司扔下的炸弹 如果扔下炸弹的人是你的上司,或者别的高层,那么情况就要复杂多了——也许你得衡量一下,反击和工作哪个更重要。” 如果你觉得对方已经严重冒犯了你,你必须做出回应的话,那么不要直截了当地指责对方。职场沟通术:向上层反映 假如该做的你都做了,但情况仍然没有好转,就该和老板谈谈这件事。
如果同事扔下了一个话题炸弹,专家建议你采取下面的策略: 回避。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……” 不要说“首先”,而要说“已经” 你要向老板汇报一项工程的进展情况。如果说沟通技巧是学习珠算的口诀,那么,个人品质修炼则是培养对珠算的直觉和感觉判断,可以让你在沟通时无招胜有招。记住:别在会议上挑战你的上司,否则你会被上司pass! 为开始谈话建立正面基调 不要以负面基调开始你们的交流,你可以以一些对目前有帮助的话题开启你们的谈话,然后表达你的目的与担心,最后在双赢的基础上提出你的建议与想法。把这两个元素放在一起,就有四种性格类型的人:分析型、情感表达型、和蔼型、支配型。可是,如何才能让对方接受你的想法呢?其实,你要做的不是强制对方的想法,而是要让对方觉得这样做对他也有好处! 大声说出你的想法 首先,你必须要认同自己的想法,然后大声说出你的想法。情感表达型的人 书桌特点有:摆放纸张,有一些远足、滑雪、团队照片,文件夹是彩色的,在画板上涂鸦、有一些搞笑海报、手写爽快口号、艳丽玩具、迷你篮球网等。
寻找合适的时机 如果你对上司的决定存在不满,记住找个合适的时机与领导表明。原则四:反驳他人之前要用肯定句 有时我们会面对不同的工作意见,工作需要我们要表达相反的意见,甚至要明确纠正对方正确的看法。