关于知识工作者的生产率的研究才刚刚起步。在研究知识工作者的生产率方面,我们在2000年取得的进度大概只相当于一个世纪以前,即1900年我们在研究体力劳动者的生产率方面所取得的成就。但是,在生产率方面,我们现在对知识工作者的认识比当时对体力劳动者的了解多得多。我们深知找到了许多答案。但是,我们知道我们还要面对一些挑战,而且我们至今还未找到应付这些挑战的对策,因此我们需要行动起来。
1.要提高知识工作者的生产率,我们需要问这样的问题:“任务是什么?”
2.要提高知识工作者的生产率,我们要求知识工作者人人有责。知识工作者必须自我管理。他们必须有自主权。
3.在知识工作者的工作、任务和责任中必须包括不断创新。
4.对于知识工作,知识工作者需要不断受教育,他们同样也需要不断指导别人去学习。
5.我们不能或至少不能只用产出的数量来衡量知识工作者的生产率。质量至少与数量同样重要。
6.最后,要提高知识工作者的生产率,组织应把知识工作者看做是“资产”,而不是“成本”,并给予相应的待遇。在面临所有其他机会时,知识工作者需要有为组织工作的意愿。
在所有这些要求中,除了最后一个外,几乎每一项都与提高体力劳动者的生产率所需的措施完全相反。
在体力劳动中,质量也非常重要。质量不高是有缺陷的质量。我们必须为体力劳动设定某种最低的质量标准。企业通过全面质量管理,即20世纪的统计学理论在体力劳动中的应用,能够减少(虽然不能完全排除)低于这个最低标准的产品,这就是全面质量管理的功劳。
但是在大多数知识工作中,质量不能有最低标准,也不能是有缺陷的质量。质量是产出的精髓。在判断教师的绩效时,我们不能问教师教了多少学生。我们应该问有多少学生学到了什么知识,这就是关于质量的提问。在评估医疗实验室的绩效时,我们首先要问有多少实验结果是有效和可靠的,其次才能问实验室使用自己的设备能做多少实验。同样的原则也适用于档案管理。
因此,在知识工作者的生产率方面,我们首先的目的是取得质量,即取得最佳的质量,在可能的情况下,能取得最高的质量最好。然后,我们才能问:“完成了多少工作量?”
这不仅意味着我们研究如何提高知识工作者的生产率的出发点不是数量,而是质量,而且还表明我们将需要学会明确地了解质量的内涵。