企业内部沟通的重要性不言而喻,没有沟通就没有合力,企业的经营效率就无法得到保障。我公司出现了严重的内部沟通障碍问题,根据我个人的分析,原因来自几个方面:
1.公司组织架构的设置是以一定的业务流程来的,但在运营过程中并没有一套统一、标准的配套工作流程,大领导或许认为流程规划的事情由公司主要领导和部门负责人清楚就行了,因此流程并没有落实到纸面上,更没有向全员通报。
2.公司内部高管之间有矛盾,相互之间不服气,没有形成良好的合作衔接关系。相应的,各副总所分管的部门之间也就没有建立良好的关系,部门与部门之间的平行沟通比较少,或者说几乎为零沟通。试想两个大人之间关系不融洽,他们的孩子关系能好到哪里去呢?
3.在制度建设上,公司并没有形成固定、成型的沟通渠道。公司创立初期,在大领导的要求下,曾有部门专门负责各部门之间的协调,但协调工作做得不好。协调者控制不住日例会的节奏,导致时间一长抱怨很多,每天下班后的部门交接例会,不仅没起到内部沟通的作用,反而成了部门的工作负担。浪费时间和精力,做一些来回扯皮的事情。
4.公司集体活动太少。公司处于创业初期,行政人事部门虽然有心举办一些集体活动,来疏通员工之间的关系、为内部沟通多创造一些机会,但一方面经费紧张,另一方面领导们的心思都在抓经营上,管理的工作滞后,所以行政人事部门提出的诉求也就迟迟无法实现。
针对以上原因,站在公司领导的角度上,代为提出以下解决办法:
1.必须要有一张清晰的、反复修正过的,各业务部门共同坐下来制定的工作流程图。这张图上至公司最高领导,下至基层员工,都应该稔熟于心。自己所在的部门、所在的岗位应该负责什么,有哪些权利和义务应该一清二楚,无论这个人是公司的老员工还是刚报道的新人。
2.公司高管之间的矛盾冲突、观点不和谐,关键还是在能力上谁都不服气谁,因此纯粹的教导或者惩罚是没有用的。当务之急,是从外部引进或内部提拔真正有能力的业务高管,来取代其中之一,工作上做到让所有人服气。这样的话,才能把这股不正之风压下去,以积极干事儿的正能量来压制相互抱怨的负效应。
3.责成行政人事部门,制定切实有效的内部沟通渠道和系列制度。通过试运行后,确实是对公司内部沟通有积极作用的,再留下来采纳。很多制度和方法,在其他公司用的很好、很有效,但换一个公司就不见得会这样。俗话说管理无定式,因此,适合自己的就是最好的。
4.责成行政人事部门,定期举办集体活动,本着少花钱、少占用时间的原则,组织一些特色好玩能促进交流的集体活动。对公司内部沟通和交流切实有利的,要保留下来,形成一种制度或习惯。