零库存是综合管理实力的体现。实践告诉我们,零库存能否实现,并不以人们的主观意志为转移。在什么样的时间和环节去实施零库存,企业也需要根据自身所处的行业、商业环境、管理水平综合加以判断和决策。零库存作为一种库存状态和库存结构,它是在一定条件下形成的。
1.物流能与生产或经营活动同步运动
对于生产者和经营者所需要的货物,职能组织要能够做到随要随供,随要随送。很显然,物流企业的加盟,能够促使上下游企业之间的供应库存降低,使实物量库存趋向于零状态,而且在前面提到的实现途径中无一例外的用到了物流的优势,所以在实施零库存时这是一项很关键的技术。另外由于物流企业具有专业化水平高和规模经营流通过程的能力,能为其他企业提供较高水平的后勤服务和具有较低的库存管理成本。
2.与供应商保持良好的合作伙伴关系
与供应商建立稳定的外部商务合作关系,并把商务合作关系纳人企业统一的经营管理范围,可以让企业大批量的原材料供给和零部件供给变成适时、适量供给。沃尔玛之所以在零售业排名中脱颖而出,源于其总部到各个国家和区域都一贯执行与供应商台作策略的结果,可以看到:全球每个沃尔玛商场收货区门口都会贴着“供应商是我们的合作伙伴”的标语。
另外,稳定的供应渠道确立后,供应商为保持长期合作关系,也会积极主动地予以配合,保证所购料件的质量,以减少生产过程中的残次废品,有利于实现“零缺陷”。
3.经济环境相对稳定
事实上,零库存的实质就是在相对稳定的时间和相对稳定的地方,向相对稳定的对象提供相对稳定的产品。零库存的成功实施是建立在稳定和理想的客观环境基础之上的。零库存管理把市场需求看作推链的开始环节,市场的大变动会引起生产的剧烈起伏,当目标是缩减库存的时候,生产率对市场需求就会更敏感,所以应该在一个相对稳定、没有较大外来突发事件干扰的环境下实施零库存。
在实际操作中,当周围某些与之相关的因素突然发生变化或者发生异常需求时,如果不及时处理,零库存很容易导致断货。SARS就是一个典型的例子。所以不要忽视外在条件盲目实施零库存。
总之,企业实施零库存应该以既不影响企业的正常经营活动,又不影响其物流成本和营业利润为前提,从多方面考虑在什么时候、在哪些方面可以实施,如何实施,从而达成本最低的目的。
库存是一种理想状态,是综合管理实力的体现,在不断接近这一目标的过程中,企业不仅可以降低库存对流动资金的占用,而且还可以从各个层次减少浪费,提高管理水平和经济效益,从而增强企业的竞争力。然而,在实现零库存的过程中,尚存在着一定的障碍,零库存给企业带来的风险不可忽略,其可行性更值得从正反两个方面进行研究,尤其是零库存遭遇挑战时,我们更应该积极地思考和改良,不能盲目实践。