来源:《经理世界网》 时间:2007-9-19
据统计,中国民营企业的平均寿命不足三年,近七成的企业在创业的第一年倒闭,存活10年的不到5%。几千万创业者,满怀激情和梦想,在商海中奋力拼搏。少数人在希望中欣然前行,大部分人在噩梦中潸然醒来。成功和失败,往往只有一步之遥。企业的成功,有很多因素,比如创业者拥有的资源、企业定位、商业模式、市场机遇等等;企业的失败,也有很多原因,其中最重要的一个原因就是管理不善。
管理不善,是因为我们不懂管理知识吗?不是,相信大多数管理者都熟读各种管理书籍,了解各种管理理论。但是,读得越多就越迷茫,读得越多就越不知从何做起,比如“管理是什么”这样看似简单,实际很难回答的问题,就足以让我们迷失在管理丛林中了。
罗宾斯说,管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。
西蒙说,管理即制定决策。
泰勒说,管理就是确切地知道你要别人去做什么,并让他用最好的方法去做。
法约尔说,管理使所有的人类组织都有的一种活动,这种活动由五项要素组成:计划、组织、指挥、协调和控制。
……
每种说法似乎都有道理。但对于一个管理者来说,这并不是他真正需要的。
我们从小就学习语文、数学,但是让任何一个人来解释“语文是什么”、“数学是什么”,都非常挠头。虽然我们不知道语文是什么,但语文教会了我们听说读写;我们不知道数学是什么,但数学让我们能够计数演算。
数学是什么,柯朗在《什么是数学》中这样回答:
至于点、线、数,实际上是什么,这不可能也不需要在数学科学中加以讨论。可验证的事实只是结构和关系:两点决定一直线,一些数按照某些规则组成其他一些数,等等。
不论对专家来说,还是对普通人来说,唯一能回答"什么是数学"这个问题的,不
是哲学而是数学本身中活生生的经验。
管理是什么,德鲁克的回答和柯朗如出一辙,“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就”。对于管理者来说,管理是什么并不重要,重要的是如何管理,才能得到好的结果,获得更大的成就。
知行合一,是中国人追求的一种平衡。但是面对浩淼无涯的管理丛林,德鲁克强调实践,强调行动,无疑是当头棒喝,一语警醒梦中人。也许只有历尽艰辛的管理中人,才能深刻体会到其中三昧。
张德政先生认为:“企业的目标只有一个——现在和将来都是赚钱!对于企业管理,应当回归到最原始的目的,向浮躁宣战,回归真正的管理。中国大量的中小企业才刚刚起步,需要脚踏实地。”
脚踏实地,就要抛弃对空洞理论的追逐,沉潜于管理实践,创造价值,获得盈利。长江商学院院长项兵说:“大家把《基业长青》那本书扔掉,因为我们现在的企业还没有资格谈这个问题,我们谈的是生存,需要5年、10年后还活着,这是要解决的第一个问题。”中国的入世让生存问题更加突出,对于大多数中国企业来说,在新的世界舞台上与狼共舞,是中国企业能否生存与壮大之关键,因而,不盲目,不浮躁,不急功近利,放弃口号,抛弃虚荣,脚踏实地的做好管理实践,实现利润才是正道!
管理实践的分类
组织的目标和商业模式千差万别,管理者的学识和性格也千姿百态。虽然面临的问题各不相同,但管理工作的百分之九十,都是相似的。掌管几十万人的公司总裁和只有几个人的创业者,每天所做的工作,所进行的管理实践,本质上并没有多大的差别。管理实践,是管理者时时刻刻都在采取的行动,没有高下之别,只有是否适合之分。好的管理,是在正确的时间,正确的地点,选用正确的人,采用正确的方法,做了正确的事情。不好的管理,总是在某个环节出了偏差,没有做到最适合。
概括起来,管理实践无外乎五大类,如果抓住了这五大类,也就捕捉住了现代企业管理的基础。
目标,是组织存在的前提,是展开各项工作的基础。没有目标,组织就会一盘散沙;没有目标,成功只是镜中花、水中月。制定目标,是管理实践的第一步。
秩序,是规则,是行为规范,是企业高效运行的保障,包括多个层面,如道德层面、法律层面、公司章程等。建立秩序,是管理者的重要职责。
沟通,是管理的本质,沟通不及时、不顺畅,就会导致管理者获取的信息失真,做出错误的判断。沟通应该随时随地、跨越组织结构的行政层次,充分调动内部资源,正确、快速地沟通。
知识,是组织的财富,是组织核心竞争力的汇聚。充分利用知识,能够使组织的效益持续增长。
领导,组织中总需要有人来指明方向、维护秩序、调整目标、保障沟通,这些行为就是领导。领导,意味着责任、义务、和承诺。
五大类管理实践,前四类侧重于人,后一类侧重在事。人和事无法分离,五种实践也无法截然分开,总是相互交融,共同构成了现代企业的管理基础。
“工欲善其事,必先利其器”,既然已经明确可以从目标、沟通、秩序五个方面进行管理实践,那么如何才能做好管理实践呢?
裁缝裁剪衣服,需要锋利的剪刀;士兵打好仗,需要先进的武器;提高旅行速度,需要飞机、火车等现代化的交通工具;提高生产效率,需要引进现代化的机器设备。同样,管理者做好管理,也需要借助各种先进的管理工具。“君子生非异也,善假于物也”,管理不能仅仅依靠管理者个人的智慧,也需要依靠科学的方法、适当的工具来让管理更加方便快捷,更加卓有成效。
工具在人类社会发展中的重要性不言而喻,每一次的社会巨变,都源于生产工具的改进与提高,无论是石器、铁器、还是蒸汽机、计算机,都推动了生产力的飞速发展。借助于工具,柔弱的个人也会变得强大;借助于工具,复杂的事情也会变得简单;借助于工具,事半功倍不再是神话。亚里士多德说“给我一个立足点和一根足够长的杠杆,我就可以撬动地球”,如果赤手空拳,相信亚里士多德不会如此狂妄。
近20年来,管理界诞生了一系列令人目不暇接的管理工具,如SWOT分析、波士顿矩阵、头脑风暴、ABC分类法、平衡记分卡等几百种。专注于实践,没有故作高深的理论分析,没有喋喋不休的道德说教,实用、易操作,能够拿来就用,成为管理工具被广泛传播和应用的重要原因,并日益改变组织的管理模式、人们的工作习惯,甚至组织的体制与制度。
虽然中国的管理者已经广泛采用众多耳熟能详的管理工具,然而他们最终在实践中失望,如近年来,关于管理软ERP实施失败的报道就颇多。这些管理工具不尽人意的原因何在?作为管理者,我们究竟应该选择什么样的管理工具?
我的体会是,一方面一些流行的管理工具过于繁复,推行起来、操作起来比较麻烦。德鲁克先生说:“一种工具,并不一定越大就越好。能够以最小的努力、最小的复杂性和最小的动力做好工作的工具,就是最好的工具。”因而,选择工具,不要被其庞大的看似高深的系统所迷惑,不要被其花俏的包装所遮蔽,要穿透本质,结合自身需求,也许最简单的那个才是我们真正需要的。
另一方面,组织千差万别,工具也具有个性,何况大多数管理工具引自国外,文化差异的存在,必然会出现水土不服。陈天桥先生认为:“一条领带虽小,但要是不合适,可能就要跟着换衬衫、换皮鞋。我不想为了一条领带把一身衣服都换掉。”管理工具就如企业的领带,只有符合企业的战略、文化、规模等,才能取得期望的效果。如海尔的“日事日毕、日清日高”方法,与海尔绝对服从的企业文化相匹配,不是任何组织都可以采用的。因而,从实际出发,因地制宜,因时制宜,选对工具,用对工具,才可做好管理。
德鲁克说“管理不是一门科学而是一种实践”,正由于专注于管理实践,许多阅读德鲁克著作的管理者,对之都会有相见恨晚之感。德鲁克的思想博大精深,他教导我们如何成为一个卓有成效的管理者,如何进行自我管理,目标管理、组织创新,他的思想有一种直指人心的力量,总让我们豁然开朗,在我们即将误入歧途的时候给予棒头当喝。
在世界范围内,研究德鲁克思想的人很多,传播德鲁克思想的人很多,把德鲁克思想作为行动指南、管理工具的实践者也很多,甚至还有人把德鲁克的思想与信息技术相结合,研发出了高科技管理工具。但是如前所述,管理工具与企业文化、组织理念必须相匹配,因而,学习、应用德鲁克思想,也需要把它与中国的文化相结合,与组织的实际情况相匹配,因地制宜,去繁就简,选择、改造真正适合于我们自己的德鲁克思想。
今目标管理平台
很偶然机会,在网上浏览到今目标管理软件,一个自称将德鲁克思想与IT技术融和在一起的租赁服务平台。 公司网站上说,今目标专注于管理实践,以使组织卓有成效为使命,结合中小企业实力薄弱、业务集中、管理粗放的特点,把德鲁克思想中的目标管理、自我管理、知识管理等理论具体化为管理工具,为管理者提供SaaS模式的管理平台,可谓德鲁克知行合一观念在中国的有力实践,德鲁克对中国的影响也有此可见一斑。
我个人很推崇德鲁克,加之今目标管理软件采用了目前流行的SaaS软件服务方式,不需要什么投入,只要在线注册即可使用。怀着好奇心,就注册试用了一下。注册完大约两小时后,就接到今目标客户服务的电话,态度还不错,也没有催我缴费,教会基本操作后,告诉我至少可以免费到年底。在中国,免费总是广受欢迎的。但我自己也做企业,明白天下没有免费的午餐,不过,给相当长的试用时间让用户静下心来,决定是否真正值得购买,还是很不错的。待人以诚的企业,才能获得真正的汇报。
总体感觉今目标比较简单实用,系统包括了信息平台、目标平台、沟通平台和知识平台四大模块。其中目标平台和知识平台包含了企业日常工作的大部分,但我个人更喜欢沟通平台,其基本功能和MSN、QQ相似,但是数据存放在服务器上,不会丢失,还可以任意查询,非常方便。当然,系统也有不少可以改进的地方,比如目标管理平台,看得出是参考了PMP项目管理体系,但是这个体系本身比较复杂,还是应该针对中国企业进行更大幅度的简化。如果有兴趣可以访问他们的网站www.jingoal.com
管理总是知易行难,如果不知道如何实践德鲁克大师的思想,不妨试试这款承载德鲁克思想的管理软件平台,也许能够推动企业的管理实践。
总之,对于仍处于为生存而奋斗的众多中国管理者来说,追逐深奥的理论,热衷理论的试验无助于解决问题,选择适当的管理工具,扎扎实实做好管理实践,扎稳管理马步也许才是行之有效的。而在这个摸爬滚打的路途中,我们应该做德鲁克虚心的学生,少一些理论玄虚,多问一些基本问题,少一份浮躁盲目,多一些脚踏实地的实践!