Excel文件管理知识点

Excel文件管理知识点

Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。

（一）Excel文件的新建与保存

1.Excel文件的新建

（1）启动软件时：自动建立新文件

（2）启动软件以后：

快捷键：“Ctrl+N”键

菜单栏：“文件”→“新建”

工具栏：“新建”按钮

2.Excel文件的保存

快捷键：“F12”键，另存为

“Ctrl+S”键，保存

工具栏：“保存”按钮

菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”

自动保存

（二）Excel文件的关闭与打开

1.Excel文件的关闭

（1）退出Excel软件，文件自动关闭

（2）不退出Excel软件：

工具栏：“关闭”按钮

菜单栏：“文件”→“关闭”

快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

2.Excel文件的打开

（1）双击Excel文件打开

（2）菜单：

右键快捷菜单：“打开”

菜单栏：“文件”→“打开”

（3）工具栏：“打开”

（4）快捷键：“Ctrl+O”

（三）Excel文件的保密与备份

1.Excel文件的`保密

（1）打开权限密码

（2）修改权限密码

“另存为”→“工具”→“常规选项”。

2.Excel文件的备份

保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的备份”。

图标与原文件不同。

（四）Excel文件的修改与删除

1.Excel文件的修改

修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

2.Excel文件的删除

（1）选中要删除的Excel文件，按击“Delete”键进行删除。

（2）鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。