严格的制度管理
篇一：制度体系管理制度
鸿基集团制度体系管理制度
第一章 总则
第一条 为规范集团公司总部和各子公司（以下简称集团各单位）规章制度的管理，规范公司制度体系建设，提高执行力，结合集团公司实际情况，特制定本办法。
第二条 集团企管规划部为集团各单位制度体系建设的归口管理部门。
第三条 本办法所称制度，是指依据国家有关法律法规规定，结合公司实际情况制定的具有持续性、普遍性效力的规范性文件，包括制度、规定、细则、办法、须知等。
第四条 公司规章制度的立项、起草、审核、审批、备案、发布、实行、解释、汇编、修改、废止、暂行、试行适用本办法，违反本办法制定的规章制度无效。
第五条 制度建设应遵循以下原则：
（一）合法性：符合国家法律法规和上级规范性文件要求。
（二）统一性：公司各项制度协调统一、承接有序，同类制度应相互关联、衔接配套。
（三）规范性：制度管理职责分工明确、流程清晰、体例规范。
（四）普适性：制度能在一定时间、一定范围内普遍适用，充分汲取相关方意见，为广大员工所认同，切实保障公司、单位及员工的合法权益。
（五）可操作性：制度条款规定明确、内容具体、贴近实际，便于执行。
第六条 集团公司制度体系以业务范围为基础进行制度分类。公司制度共分为10个类别，分别是：行政人事管理制度、财务管理制度、计划运营管理制度、采购、仓储管理类管理制度、信息管理制度、生产管理制度、安全管理制度、销售类管理制度、工程项目类管理制度、其它专项管理制度。
第二章 立项
第七条 需报请集团公司立项的制度有：集团总部各部门制定的所有制度；各子公司及分公司制定的除部门内部制度之外的所有制度（即子公司及分公司的公司级制度）。
第八条 需要制定规章制度的单位，应在年初（原则上为每年3月底前）向集团公司企管规划部提出制定规章制度的立项申请，并将以下内容填入《规章制度立项申请表》。
(一) 拟编制的规章制度的名称；
(二) 拟编制的规章制度的必要性；
(三) 规章制度主要内容及解决的问题
(四) 需要相关单位配合的事宜；
(五) 编制规章制度的时间安排。
第九条 规章制度立项申请单位的主管制度建设领导应对《规章制度立项申请表》进行审核。
第十条 企管规划部收集公司各单位填写的《规章制度立项申请表》,报相关领导审批，审批同意后，由制度发起单位负责起草。
第三章 起草
第十一条 公司规章制度可按以下进行分类：
(一) 制度：要求公司员工共同遵守的准则，是针对某项具体工作、具体事项制定的必须遵守的的办事规程或行动准则。
(二) 规定： 为维护劳动纪律和公共利益而制定的要求大家遵守的关于工作原则、方法和手续等的条规。
(三) 细则：要求其成员遵守的行为准则，倡导有关人员遵守一定的行为、品德规范。
(四) 办法：对有关工作、有关事项的.具体办理、实施提出切实可行的措施的文件，重在可操作性，强调指导性。
(五) 须知：为维护正常秩序，搞好某项具体活动，完成某项工作而制订的具有指导性、规定性的守则。
第十二条 公司规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体，具有可操作性。
第十三条 起草规章制度，涉及其他单位的职责或者与其他单位关系紧密的，起草单位应当充分征求其他单位的意见。
第十四条 起草规章制度，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取各部门、子公司、和员工的意见。
第十五条 起草的规章制度直接涉及公司或员工的切身利益，或员工对其有重大意见分歧的，起草单位可以采取征求书面意见、会议等多种形式听取员工及员工代表的意见，会议应依照下列程序组织：
(一) 会议公开举行，起草单位应当在举行会议的3日前发布会议的日期、地点和内容；
(二) 参加会议的有关领导、员工对起草的规章制度有权提问和发表意见；
(三) 会议应保留会议纪要，如实记录发言人的主要观点和理由；
(四) 起草单位应当认真研究、正确处理会议反映的各种意见。
第十六条 起草的制度中有涉及流程时，制度后应附带相关流程。
第四章 审核、审批、备案
第十七条 规章制度起草完成后，该单位或部门负责人应首先进行审核。
第十八条 起草制度负责人应将审核后的规章制度报送单位主管领导审核，并按主管领导的意见进行适当的修改，修改合格后由单位主管领导在《规章制度审批表》中填写审核意见并签署姓名。
第十九条 规章制度经单位主管领导审核后，单位主办部门应将以下资料报送企管规划部：
(一)规章制度及电子文本；
(二)《制度审批表》；
(三) 其他(如会议纪要等材料)
第二十条 企管规划部应对报送的规章制度，就下列事项进行审核：
(一)是否与国家法律、行政法规、上级规章相抵触；
(二) 是否与集团公司有关规章制度协调、衔接，同一事项与公司其他规章制度的规定是否一致；
(三) 是否正确处理领导、相关单位及员工的意见；
(四) 是否存在文法上的错误。
第二十一条 企管规划部在审核过程中发现问题可向起草单位提出审核建议，起草单位应充分考虑审核建议并进行适当的修改。
第二十二条 企管规划部审核后，应将规章制度上报集团公司相关业务对口主管领导、集团副总裁、集团总裁进行审批，并在《规章制度审批表》中填写审批意见并签署姓名。
第二十三条 企管规划部按照集团各相关领导在《规章制度审批表》中填写的审批意见
组织落实。
第二十四条 在规章制度最终定稿后，企管规划部填写《规章制度备案表》，记录规章制度的审核、审批过程，进行登记备案。
第二十五条 审核、审批时间要求：每个审核部门和领导审核、审批时间不得超过24小时。
第五章 发布、实行、解释、汇编
第二十六条 企管规划部将《规章制度审批表》、规章制度电子版等资料交集团公司行政部，由集团公司行政部进行审核后申请以公司红头文件的形式发布该项规章制度；并将复印件转交规章制度制定单位。
第二十七条 规章制度发布时应当规定实行日期，并在实行之日起试行。
第二十八条 规章制度在实行过程中，相关单位或个人需要制定规章制度的单位作出解释的，可报企管规划部，由企管规划部与制定规章制度的单位沟通，最终由制定规章制度的单位就相关问题作出解释。
第二十九条 公司规章制度的解释权属于规章制定发布单位。
第三十一条 根据公司实际需要，企管规划部可汇总相关规章制度，发布公司《管理制度汇编》。
第六章 修改、废止
第三十二条 需要修改规章制度的单位，应在年初（原则上为每年3月底前）向企管规划部报送修改规章制度的申请。
第三十三条 企管规划部收集公司各单位报送的经各单位主管领导审核的修改规章制度申请。
第三十四条 企管规划部应当时刻关注国家法律、行政法规、上级规章及公司其他相关规章制度的最新动态，经常对规章制度进行梳理，发现与新发布的国家法律、行政法规、及公司其他相关规章制度不一致或者相抵触的，应当及时修改或者废止。
第三十五条 修改规章制度的单位将修改的规章制度的名称、修改部门、完成日期、修改原因、修改内容、修改方式等填入《规章制度修改申请表》。
第三十六条 制度修改完成经审批后，由企管规划部按制度发布程序予以发布。
第三十七条 当新规章制度与旧规章制度冲突时，适用新规章制度而旧规章制度事实上被废止，规章制度编制单位应在新规章制度中明文规定废止旧规章制度，也可以以通知的形式宣布废止旧规章制度。
第七章 暂行、试行
第三十八条 规章制度发布后由于特殊原因仍需进一步修改的，可按以下原则在规章制度的名称中标注暂行或试行字样。
第三十九条 若规章制度规定得相对比较简单概括，以便以后修改，可在规章制度的名称中标注“（暂行）”字样；
第四十条 若规章制度尽管比较全面、仔细，可能不够严密，有待进一步成熟，便于以后作进一步修改、完善，可在规章制度的名称中标注“（试行）”字样。
第四十一条 暂行的规章制度在发布后的一年内，规章制度编制单位应进一步修改、完善并重新发布。
第四十二条 试行的规章制度在发布后的二年内，规章制度编制单位应进一步修改、完善并重新发布。
第八章 附则
第四十三条 本制度与集团公司以前发布的有关规定与本制度不一致的，按照本制度的规定执行。
第三条 本制度由集团公司企管规划部负责解释。
第四条 本制度自发布之日起试行。
企管规划部
2014年8月1日
篇二：公司员工管理制度范本(全)
一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
1）、夏季作息时间表（4月——9月）
上班时间 早 9：00
午休12：00——13：00
下班时间 晚 18：00
2）、冬季作息时间表（10月——3月）
上班时间 早 9：00
午休12：00——12：30
下班时间 晚 17：30
3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。
7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。
8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸烟。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
四、工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、 新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。
3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。
6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。
7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。
10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。
6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。
七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；
2、 每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。
4、 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理：
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。
