电子社团管理制度
一、 社团原则:
1、知情同意:社团组织者必须事先告诉入社成员社团的目的和基本制度,以便入社成员让能够作出是否参加社团的决定。如果入社成员同意加入社团,这就称为知情同意。
2、保密:除非得到社团成员的同意,否则与社团成员的任何个人身份有关的数据资料不得公开,社团从事的活动中的活动记录可以公布和发表(限社团内部),但前提条件是对个人资料的尊重和保密。
二、社团成员:
(一)入社条件:
1、每人必须在社一年。
2、每人必须按时按量完成每项任务
3、每个部门必须保管好相应的财产。
4、新进成员交社费。
5、每人必须遵守社团规章制度、服从上级安排。
(二)社员权利:
1、社员有权参加本社举行和名项活动。
2、享有优秀社团干部及评优活动的选举权和被选举权。
3、社员有权利在开会时发表自己对社团的工作意见及建议,同时社员胡监督干部同学等人员的工作、并提出意见。
6、对社团有特殊贡献者有得到奖励的权利
7、对社团秀特殊贡献者有得到奖励的权利
8、社团在遇到其他社员组织或个人刻意为难后,有向社团提出支持和帮助的权利。
(三)社员义务:
1、社员有严格遵守V电子社各项规章制度的义务。
3、社员有在外宣传V电子社的义务。
4、社员应每次签到,积极参加社团活动,听从社团安排与调度,重大活动不得无故缺席,如长时间不能签到或参加活动应向组织部出书面请假。
5、必须服从社长、副社长及部长的合理管理,一致对外配合完成每次任务,如有不同意见在其后向管理层反映问题。
6、社员要时刻注意自我言行,做到自尊自爱,每个社员对外代表着整个社团形象。
7、社员应主动、热心帮助新面员解答他们的疑惑,介绍社团情况。
8、社员团结一致,发生社团内部矛盾及时报告上级管理,严禁社员私下解决,当时人切记退一步海阔天空,团结互助使我社强大,其他自古以来社员有权解的义务。
9、社团有按时高质量完成分配的任务,任何情况下,社员不得做出任何有损社团名誉的行为,任何社员对于所见到的侮辱社团名誉的事情都应及时报告所属部门及其他管理层人员知晓以作进一步调查和处理。
10、社员禁止发表任何有损社团现象,名誉的言论,禁止挑拨离间社员关系,禁止教嗦社员违反各项规章制度。
11、社员应自觉保守社团秘密,所涉及社团的内容不得向非社团成员泄漏,如有发现严重处理。
(四)退社条件:
1、交退社申请书一份。
3、经社团理事会研究决定同意方可退社,退社后保留名字在社团。
4、推荐部门负责人(部长以上)。
三、奖励与处罚条例:
1、会议、活动不到者必须向部长出书面形式请假,视情节严重给予请假,请假3次记旷会2次解除其职务,迟到2次记旷会1次。
2、会议实行签到制以便统计。
3、在规定时间内必须到场,10分钟算迟到,部长及其以上职务的干部提前5分钟到场。
4、开会时带上笔和工作笔记本以作好会议记录,手机调为振动或静音,开会时保持会场安静,尊重他人发言,会议时不得在下面交头接耳影响会议,会议结束前可抽查2—5名会议记录。
5、每月旷会一次取消评优资格。
6、群内交流不得使用暴力及辱骂词语,不得发布色情图片,一旦违反,立即踢掉。
(二)加分情况:
1、V电子社每位成员有20分社团份。15分为及格分,期末分数不达标者将会处理。
2、积极参加社团举行的大型活动者加1.5分。
3、积极参加宣传部组织的宣传活动者加1分。
4、每次晚会评一个最佳节目加3分。
5、积极提出建议或意见,合理者加1分。
(三)扣分情况:
1、每次开会迟到看扣0.2分。
2、每月旷会一次扣1分,两次扣3分。
3、开会末佩带证件,未带笔、笔记本一次扣0.5分。
4、其他加减分视情况而定。
(四)奖励情况:
1、每学期社团分前三名者给予一定奖励。
2、若每学期社团分达到30名者给予一定奖励。
(五)惩罚情况:
1、扣分达到3者给予警告一次,并作书面检讨。
2、各部彽社团分扣分达到3分者,解除其职务并书面检讨。
3、扣分达到10分者作退社处理。
4、各部长扣分达到8分者作退社处理。
5、凡两次不参加本社活动,凡损害本利益和名誉者,凡干部不遵守章程工作不负责的社员,由社团理事会或社长给予相应的处分。(降职和从社团除名)