团队管理者需要养成这五个习惯
如果你作为管理者,发现项目频繁出错,整体业绩很差,却不明白问题出在哪里。那么是时候想想,你有没有做计划的习惯,你的计划做的是不是科学?
管理工作有五大原则:凡是工作必有计划;凡是计划必有结果;凡是结果必有责任;凡是责任必有检查;凡是检查必有奖惩。
工作计划是作为管理者必须完成的作业,尤其是到了季末、年末写工作计划的时候。相信这也是让很多管理者头疼的一件事,对初晋级的“管理菜鸟”尤甚,不知从何入手,其实编制工作计划是有常规方法的。
1.收集并分析数据。“计划没有变化快”是借口,真正的原因就是计划本身不合理,根源就是准备不充分。“行动前有计划,计划前有准备”,信息收集非常重要,在制定计划前,一定要做好充分的准备。只有对信息进行充分的收集和分析,才能制定出科学合理的计划。对于一些比较重要并且需要花较长时间才能完成的`工作计划,不但要做好计划前的准备,最好能先制定一个“制定计划的计划”。
2.编制大纲。管理者要根据工作目标(如年度工作目标,项目目标)编制计划纲要。制定工作目标要目的明确,以确保目标确立的正确性。可参照smart原则,让你的目标smart起来。
3.细化计划。在计划纲要的基础上,逐渐细化计划的各个部分,确保细化到计划可以被明确执行的程度。
4.全面审阅。全面审阅整个计划,看看计划的各部分之间是否存在矛盾,确保计划各部分一致,不让某一步骤影响前面环节的结果,不对后续环节产生障碍。
5.交付评审。将自己认为已经符合要求的计划提交评审。