以走上管理岗位通常是两条通道,一是有特殊的专业技术能力同时被委以管理的责任,第二,在管理方面展现了艺术的能力和魅力。下是小编整理的物业经理如何管理员工,欢迎阅读。
1、提升你的团队。
一个人一旦走上管理岗位,特别是主要管理岗位,其成功之举就不再是发展自己,而是发展别人。也就是说,领导者行使领导职权的过程,在很大程度上就是不断地发现别人、发展别人的过程。这个过程,就是团队提升的过程。用韦尔奇的话说就是“在你成为领导以前,成功只同自己的成长有关。当你成为领导以后,成功都同别人的成长有关。”拥有最好球员的球队并不总是赢得最终的胜利,但同等条件下,获胜的几率要高,作为管理者,你应该去创造这个或者优于这个条件或者环境。这也就是说,作为一个管理者,你不是让你变的如何如何的强,而是让你的员工变的更强,变得更会协同。
2、正直,赢取他人的信任。
作为管理者,首先你要正直,以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。对某些人来说,成为管理者意味着开始了自己的权力之旅。为了维护自己的权威使用一些不入流的手段,同时,他们喜欢对人和信息保持控制的感觉。因此,他们会保守秘密,不透露自己对员工及其业绩的想法,把自己关于公司未来发展的想法储藏起来。这种举止当然可以让领导建立起自己的地盘,但是,它却把信任排斥在了团队之外。当领导们表现出真诚、坦率,言出必行的时候,信任就出现了,事情就是这样简单。你的员工始终应当知道,自己的业绩表现如何,公司的业务进展怎么样。作为领导者,你必须战胜自己的本能,不要试图掩盖或者粉饰那些糟糕的信息,否则,你就可能损失自己团队的信任和能量。
3、懂得工作的乐趣。
快乐的员工会提供相对高质量的服务。让你的员工体会到工作的乐趣,不要施加工作之外的压力,否则会让员工疲于应对不相干的事情。
4、让员工拥有梦想。
新进入的员工往往会有个人的远景,有时它会跟公司的远景相冲突。否定或者排斥它们是大措特措的,因该去引导,为员工制定发展计划,尽量的将两个远景合二为一,牵引到公司的发展轨道,即使做不到,你也为公司或个人建立了一项资源,因为不管是现在还是未来,在职的还是离职的员工和我们的客户一样,都是我们的资源。
5、学会分享工作的成绩。
当你成为一名领导以后,有时不免会感到这样的冲动,你想说:“请看看我做出的成绩。”当你的团队表现出色时,你希望把功劳都归到自己头上。担任领导并不意味着给你授予了王冠,而是给你赋予了一项职责——使其他人身上最好的潜质发挥出来。为了实现这个目标,就必须让你的员工信赖你。共同分享工作的成绩。独乐乐,与人乐乐,孰乐?要想获得员工们的信赖,领导们也应该赏罚分明、以身作则。绝不能霸占自己手下的成就,把别人的好主意窃为己有。应该有足够的自信和理智,不需要媚上欺下,团队的成功就是对自己的认可,或早或迟而已。
6、善于倾听并敢于承认错误。
个臭皮匠,顶个诸葛亮”。俗话说,人无完人,管理者也不是圣人,犯错误也不足为奇,千万不要因为维护权威去掩盖错误,那会让你更愚蠢。
7、正视相对的意见和建议。
发现问题是解决问题的一半。我们每个人都喜欢正面的意见,对待负面的意见往往会有敌对的心理。但作为管理者,应该善于倾听并正视这个问题,有些需要给与澄清和解释,有些就会成为正面的意见和建议。最后,再重申一次,管理者应该是管理自己,影响别人。希望身为管理者或者即将成为管理者的人们以此共勉。一个优秀的管理者,首先管理的应该是自己,如果自己不自律,不自尊,不自强,那么何以服众?管理之事不分大小,只有从细微之处着手,打好管理的基础,管理的才能和管理的效果才会体现出来!
名与利的关系
每一个小区物业经理就好比古代的一个太守,他不仅要负责地区安全,把经济搞上去,即懂得小区盈利能力与管理成本控制。同时,小区经理要搞好精神文明建设,不能大意失荆州。一个小区的物业管理团队,实际管理领导者就是小区经理一个人,他就好比是军队中的统帅,这个统帅不仅要起到表率作用,要有一定的公信力。因为在实际物业管理中,小区经理不仅仅管理员工队伍,同时业主间的“私事”,有时也会求助于物业,那么物业就要处于一定的公信力,不偏袒任何一方。所以,小区经理不但要练好内功,也要练好招式。
所谓练内功,就是物业公司或者说小区物业管理处内部管理。物业管理也好,物业服务也好,既要对物的管理好,也要把人(业主)服务好。从实质上讲就是人际关系的处理。小区经理要在物业公司内树立一定的威信,有自己独有的人格,就必须做好意个基本原则,那就是对上级领导不与其争名,对下级不与争利。小区经理是基层管理者、领导者。他的职权根据不同的物业公司而定。比如有的小区经理有小区经济支配权或部分支配权;有的小区经理有小区物业人员的人事任免权或部分任免权。这些都是受公司制度所约束的。但也有无形的权力和无形的资产。对小区经理而言,每年总有评先进,每年有评比优秀物业经理。我们知道,一切的荣誉对小区经理来说,有的是神马,但未必全是浮云,有的对小区经理今后事业发展可以加分。什么叫争,那就是当一样东西只有少数,而不能使全部人拥有,那个事就要争。我们看过雍正王朝,就像几个阿哥争皇位一样。所以,对上级领导,小区经理要注意几点:
第一、七分功劳归上级领导,三分归自己。一个优秀的小区经理,也必有优秀的公司经理,也就是领导小区经理的经理,有的可能是区域经理或分管副总。所以,当物业行业对小区进行表彰时,一定要通知自己的上级领导,让他知道小区的荣誉离不开他平时的关心与指导。在写管理工作报告时,对取得优异成绩的过程,必须要把自己上级领导的卓越领导写清楚,但不能过于夸张,把本来应该自己的本职工作内容也全部归于上级领导,都是上级领导功劳,那么小区经理自己干什么吃的?
第二、不小看,不马虎。领导者之间的能力也是参差不齐的,但是他是你的领导,官大一级压死人。你不能小看他。领导者们性格当然也有不同,有的城府很深,你无法猜测他的心理活动,有的人直肠子,说话像开大炮,开完就没事了。所以,在应对不同的上级领导,采取不同的措施。但是尽管如此,有两条基本原则不能违背。一个本能小看自己的上级。以前说打狗要看主人,那狗更不能敲不起自己的主。
不能小看的意思就是,尽管你的上级领导看上去有的比较和善,有的比较懦弱,比较和善的但内心未必是和善的,你不能在他面前过于表现出专业过于强势,因为你不知道他内在功力是多少,如果他功力超越你,那从此以后你在他心里就是一文不值。比较懦弱的领导,一般心眼比较小,这种人你要多谈苦衷,少谈专业问题。不马虎的意思就是,有的上级领导到小区视察,问一个小区经理的问题,有的问题回答简明扼要,但又的问题看似简单,但是未必能一时回答上来。有的领导问的问题,你会认为低级或者很平常,但是如果碰到有心考察你的,你就完了。比如,有个区域经理问小区水箱有几个?你也许可以回答,如果问你吨位多少,恐怕一时间回答不上来。再比如,有的分管副总问,小区机动车辆停放多少,你也许报出一个大约数,如果该分管领导已掌握实际数据,他会认为你工作很不认真。确实我们会认为这很重要吗?就像铁齿铜牙纪晓岚里面乾隆问和珅左传共有多少字,你考大臣问这个问题有意义吗,当然对书而言本身意义不大,但领导提出的无聊的问题,那就不是无意义的问题,因为他很可能就有目的性。所以,小区经理对上级不能小看,也不能马虎。
第三、不要关心上层动态,尤其是闲话。要想晋升也是大多数小区经理努力的方向,除非你认为没有必要性。一般人知道,谁有权力谁有话语权,谁的权力越大,谁说的话越有效力。不要关心上层动态,是指团队之间不和谐的内容。固然任何一个团队之间,越是大的团队,出现的摩擦可能越大,人多的地方矛盾必然有,这也是中国的特色之一。我们所要关心的上层动态只看对之间有利还是无利。比如公司的发展计划,看自己今后在公司发展前景机会如何,这个可以关注。但更多的就是公司或公司领导层之间的那些事。要知道领导最忌讳下面员工讨论领导,讨论就算了,还被领导听到是那些人讨论,又被领导知道讨论出开花结果,那么就会引起领导对下面员工猜忌,猜忌是矛盾的祸根。有的甚至是从天而降的。当然,不排除有的上级领导主动和你“谈心”的,那个时候,可能在看你对上层之间的态度,也许是个人的发泄,无论是哪种情况,你自己都不能入戏,否则也许间接中了圈套。这就像开车一样,你不撞别人,但有别人会来撞你。中国人,有种大爱的嗜好,看戏和演戏。所以,再好的教练,等你上场了,教练就是你自己。
员工的利益
物业管理这个行业,尤其是住宅物业管理而言,是个微利性行业或者说企业。无论从包干制还是酬金制模式来看,物业服务取得的利润一般在10%左右,有的甚至连10%还不到。在上海,按5万平方的小区管理标准,小区经理的薪酬一般在3500到4000,即使在10万以上5000左右。保安工资按5万平方的小区算,一般在1500左右,一般物业客服或者管理员接待员2000元。那么,对比上海人均工资,物业行业的人均收入是低的。即使是这样,小区经理虽然是芝麻官,但再小官也是个官,也要管理与领导物业管理团队。从管理学角度讲,对员工的激励因素也很重要,员工的积极性来源于物质基础或者说金钱的奖励。小区物业保安、保洁、维修人员的得利多少,也取决于小区物业经理的主观因素,这里说讲的不与员工争利,主要体现在以下几个方面:
第一,奖励或奖金的分配要合理。无论是酬金制还是包干制,都包括员工一年中间的各种奖金或其他物质的奖励。有的小区经理在小区物业成本核算中,除国家规定员工福利外,往往在奖金计算或这块部分是“撒撒胡椒粉”的,其实对员工来讲,每月拿到自己固定的报酬外,能额外再拿到物质或金钱的奖励,可以调节员工工作心态。但对有的小区来讲,物业公司对小区经理实行的是目标责任制,对所有的小区员工的奖励来个捆扎,就是说公司根据小区完成的物业费收缴率或者讲指标,如果达到了,那么公司会拨给小区物业一笔奖金,具体有小区经理分配,也就是说小区经理的奖金与保安、保洁维修等一起捆扎的。那么,在这里我们就讲到一个“按劳分配”的问题。对于保安、保洁及维修人员或者管理员得奖金该如何分配比较合理?传统的思维来说,一切分配都按级别,即使这个员工在平时没有突出的表现,由于他本身职位高,那么他分配的数量就比其他人高一点。
你如保安队长或者领班,奖金可能会比保安队员多一点,部门经理比一般管理员多一点,小区经理不用说了。但是,我们对于奖金的概念搞错了,奖金不是薪酬,薪酬是根据职位不同级别不同而设定的,但是奖金是根据个人工作表现而定。许多企业实行的绩效考核,这个考核的标准的奖励方式,仍是按照级别来定,我认为有失公平。作为奖金获奖励,应该根据员工的表现及成绩来定,保安做得好,做出一定的成绩,奖金未必拿得一定比管理员低,如果说我们本身把保安、保洁看做一个最低层的劳动者的话,那么他们永远不会受到平等的看待。奖金是用来奖励员工某段时间内工作效率和突出的成绩。还有,对于奖金分配不能看情感因素,搞关系因素。都说外国人多情而浪漫,中国人同样也是,但是在多情的情况下能否保持公平是对我们主管或领导已个考验,可以说大部分人做不到。由于太重感情,导致间接的损失其他人的利益。
第二,扣奖金不是有效管理办法。这里的扣奖金分明扣和暗扣。明扣是因为员工确实没有遵守劳动纪律或违反员工手册的有关规定而实施一种惩罚。暗扣就是在做成本预算中,应当考虑的奖金而没考虑。有的小区经理在核算中,为增加利润或者账面看看,把奖金一块设置友情化操作了。其实这是侵害了员工的利益。一个连奖金都不能保证的经济运作体,不会产生积极的效益。一个物业小区员工只能靠工资收入,那么这个小区管理能效是不高的。所以有的企业做不大,很多原因就是员工工作环境效益。如果要比较两家物业公司各方面情况,只要到各自管辖的小区去看一看员工的精神面貌,包括工作的服装等,我们就基本上可以看出这是个什么样的企业。
我们知道物业管理职位中,保安是较底层的岗位,每次谈到保安的待遇,不少小区经理会皱起眉头,似乎有点哭笑不得。保安的待遇虽然是普遍较低,但是保安也是所有的岗位中灰色收入最多的。上海有很多小区保安工资都是本市最低1280(2011年标准),但是他们通过各种渠道,实际收入不止1280。所谓保安的灰色收入主要来源是小区进进出出的机动车辆停车费,就是临时停放的车辆,根据所停放的时间收取5元到10元不等。有的业主或来访客人开车进小区,保安收取停车费后没有给车主发票,那么这钱就进了“公共基金”,为什么叫它“公共基金”?说得严重点,这种行为叫贪污,你不能小看一张停车发票是5元,数目不大。一个月下来,那就不是几百元几千元,甚至上万。
而临时停车费一般都要纳入公共维修资金和物业管理成本的,所以侵吞停车费也就是侵吞了业主的利益。当然,保安不会把所有的停车费都侵吞,而是凡是不要停车发票的,他们就可以占为己有。但前面提到的公共基金是因为,保安是轮岗的,车辆的进出与收费,涉及到每个班组的保安,比如上早班的保安记录车辆进入小区的时间,有的车辆要听到晚上,那么停车费就有晚班的保安收取,也就是说这个收取不正当停车费需要保安之间的配合,所谓见者有份,一个月下来,公共基金的钱就会成为保安“小金库”,他们具体的`分配总有人负责。根据小区的规模不同,那么相应的公共基金的数量就不同。我们说,能不能整治这个现象,能,但是那里制度严格的地方,那里就最缺保安。所以,扣奖金,对保安起不到有效作用。
1、让每个人都了解自己的地位,不要忘记和他们讨论他们的工作表现;
2、给予奖赏,但奖赏要与成就相当;
3、如有某种改变,应事先通知,员工如能先接到通知,工作效率一定比较高;
4、让员工参与同他们切身利益有关的计划和决策;
5、信任员工,赢得他们的忠诚信任;
6、实地接触员工,了解他们的爱好、习惯和敏感的事物,对他 们的认识就是你的资本;
7、聆听下属的建议,他们也有好主意;
8、如果有人举止怪异,应该追查;
9、尽可能委婉地让大家知道你的想法,没有人喜欢被蒙在鼓里;
10、解释“为什么”要做某事,如盯员工会把事情做得更好;
11、万一你犯了错误,立刻承认,并且表示歉意,如果你推卸责任,责怪旁人,别人一定会瞧不起你;
12、告知员工他所担负职务的重要性,让他们有安全感;
13、提出建设性的批评,批评要有理由,并找出批评的方法;
14、在责备某人之前,先指出他的优点,表示你只是希望能帮助他;
15、以身作则,树立好榜样;
16、言行一致,不要让员工弄不清要到底应该做什么;
17、把握住每一个机会,表现你以员工为骄傲,这样能使他们发挥最大的潜力;
18、假如有人发牢骚,需赶紧找出他们不满之处;
19、尽最大可能,安抚不满的情绪,否则所有的人都会受到波及;
20、制订长、短期目标,以便让人们据以衡量自己的进步;
21、支持你的员工,应有的权力与责任是不可分的 。
人犹如电脑一样。身体就像电脑的硬件,思想就像电脑的软件,思想也可以有选择性地安装,你选择了怎样的心态、思想方法和思维方式,决定了你会有什么样的成就!
物业管理行业的特点决定了“先业主之忧而忧,后业主之乐而乐”。只要业主有所需,我们就有所应,穿针引线、协调搓和,平日风里来雨里去,丝毫不得懈怠。与那些“一杯茶水一张报”的惬意环境相去甚远不说,我们的从业人员更要承受来自方方面面的心理压力。难怪有人曾戏言,做物业比做居委会难!做物业管理人员更难!做物业公司的领头人更是难上加难啊!正因为如此,物业管理企业培养和选拔一名优秀的管理经理才显得尤为重要。
在物业管理行业越来越规范化、标准化、法制化以及竞争越来越激烈的情况下,如何才能做好一名优秀的物业管理经理呢?
一、优良的品德和敬业精神
作为公司经理,我的一言一行都会影响到我的下属及员工,任何时候要言行带头。“人服于德,而不服于力”,员工服我是服我的道德,服你工作中起的作用。不要计较个人得失,具有任劳任怨的精神。作为公司经理,敬业精神是干好物业管理工作的基石。前国家队主教练米卢曾有一句名言“态度决定一切”!而今在物业管理行业也有一句名言“敬业决定一切”!细心、耐心、踏实的工作态度是绝对不可缺少的,如我没有细心地去洞察及防范管理区域内任何状况的发生,没有耐心地去与管理区域内业主沟通,没有踏实地去为管理区域内业主解决好每一件事情,那么我的工作也无法得到业主的肯定和领导的认可。
二、必备的综合知识和牢固的专业知识
物业管理行业涉及的面相当广泛,企业管理人需掌握必备的综合知识和牢固的专业知识。而作为物业管理区域内的经理:
1、必须熟悉物业管理行业相关的政策法规。如果不懂就会变得被动。
2、物业管理服务礼仪知识。衡量和评价一家物业公司的物业管理水平如何,最直观的来自物业管理处所有员工素质的体现。你自己在注重礼仪的同时,时时刻刻也应注重员工在日常工作中各个服务礼仪细节的完美化,以此来维护和提高公司良好的声誉。
3、必须了解熟悉物业管理各操作流程及ISO质量管理体系。对于现场管理涉及到房地产开发的一些问题,比如谈到房屋的结构、给排水、强电弱电等等,作为一名经理,都应具有这方面的专业知识。否则物业管理区域内的工作无法通过正常的渠道去开展,更谈不上规范化。没有必备的综合知识和牢固的专业知识,你也根本不知道怎样去应对目前纷繁复杂的物业管理工作。
三、必备的五种能力
第一种带好团队的能力。经理必须明白一个人的力量是有限的,而建设一个坚不可摧、百折不挠、人才辈出的团队却是至关重要的,集体的力量壮大了,个人的业绩隐去了,但他对组织目标的贡献,却是任何一个只突出个人业绩的经理无法比拟的。每位员工的性格都不一样,有些活泼,能搞活气氛;有些不擅言词,但能做具体实在的工作;有些性格耿直,但很容易得罪人;有些有能力,但也有一些缺点,这样一个团队的公司物业经理,你必须很清楚你属下的性格,用员工的长处,避员工之所短,同时帮助塑造理想的性格,为团队成功打下坚实的基础。对属下员工在严格管理、强调业绩的同时,也应多了解他们在工作中的艰辛和苦衷,毕竟他们处于第一线,所面临的种种问题也是经理应面对的,帮助他们化解在工作中的一切难处并多鼓励,只有这样才能团结和带领好自己的团队,使团队更加稳固坚强具有战斗力。
第二种执行能力。执行力是物业管理企业提高竞争力的保障。而物业管理区域的执行力是否到位既反映了管理处内全体员工的整体素质,也反映了副总经理的素质和心态。一个好的“执行者”能够弥补“策划者”的不足,从而使人才质量决定服务质量。比如:物业管理企业通过了ISO9000族的.系列认证,那么这时就需要物业管理区域经理在日常管理中按照ISO9000的质量标准严格执行,来控制服务品质。然而业主的满意度是衡量物管服务品质的客观标准,执行力的强弱将在此得到直接体现。
第三种管理模式创新的能力。社会在进步,时代在变迁,思维也在不断的更新。我们的物业管理模式,如果总是停滞不前,就会永远处于被动局面,更谈不上什么竞争。业内形势在变,同行竞争也日益激烈,加之业主对物业管理的各项政策法规的了解也越来越成熟。作为一名物业管理经理应该充分地认识到这一点,所以要不断改进提高自己管辖区域内的服务质量,改善自己的服务态度,改变管辖区域内的各类环境,如此才能在竞争中立于不败之地。
第四种良好的沟通、协调能力。物业管理副总经理每天要面对管理区域内各种各样的业主及自己的员工,同时还要面对公司领导和各个政府职能部门以及跟管理公司的业务往来关系。没有良好的沟通协调能力,对管理处的运作管理会存在一定的障碍和阻力。对于公司领导的指令意图,你必须有效地领会,并严格执行实施,在实施过程中所出现的问题及时反馈给公司领导,从而使公司领导有效地调整自己的决策。对政府各职能部门及业务往来关系,应起到桥梁作用,在充分维护公司利益的同时,应在各方利益上找到一个支撑点,也就是共同利益,实现双赢的局面,但如果利益产生冲突时,就需要经理发挥超越的沟通协调能力去为公司争取最大的利益。面对管理区域内业主,物业管理企业毕竟是服务行业,你所需考虑的应该是如何使业主满意,这就要求你在脚踏实地地去做的同时,还要以真诚的态度去和业主交朋友,去了解业主们的困难和需求并解决,业主们的满意度就是公司经济指标的保证,也是我们工作的目标。
第五种精明的理财能力。企业的存在离不开现金和利润,企业可持续发展也离不开现金和利润,如何最大限度地为企业创造效益,是作为一名管理经理在此工作的最终目的,然而开源节流是达到该目的的不二法门,在这微利的行业中,节省每一项不必要的开支是势在必行的,心里一定要有一本明细帐,收入多少、支出多少、盈利多少,对这一切要做到心中有数。与此同时,开源也是盈利的关键,要有精准的理财眼光,使资源增值,在每月日常管理费收益的同时,多方去寻求利润增长点,保证管理公司达到最大的盈利目标。
以上几点作为优秀的经理管理必备的素质,但凭这几点也是远远不够的,如:富有号召力、感染力、凝聚力、亲和力,谈吐机智、反应敏捷、幽默感之类也不可缺少;同时博览群书、真诚待人、思考缜密、分析精细、处事周全也同样重要。任何一个决策都有可能“牵一发而动全局”,要严格把握适度尺度。在“用心做事,真诚服务”的基础上,去追求卓越!