如何培养自我管理的好习惯
导语:如何培养自我管理的好习惯呢?帕瑞克是这样理解管理的发展历程的:管理最初关注的是“通过机器增加工作成功,提高工作质量”,接着是“通过人力增加工作成果,提高工作质量”,现在的重点则应是“如何通过工作发展自我”。
如何培养自我管理的好习惯
首先要拒绝拖沓。
我们可以把生命浪费在美好的事物上,但绝不允许浪费在拖沓上。因为,拖沓一分钟可能错失的就是一次航班、一个机会、一笔财富、一生幸福,甚至是宝贵的生命。所以,要有严格的时间观念,不迟到、不早退,按时完成工作目标,尊重别人也尊重自己!
其次要合理分配。
就是说在生活中,我们要先决定事情的缓疾、轻重,以优先顺序来安排时间;学会大时间单位做大事,小时间单位做小事,绝不将大时间单位打碎了来处理琐事;能够以速度争取时间、腾挪时间,将争取到的、腾挪出的小时间集合为较大的;尽可能在同一时间做更多事情,使时间多元化。只有抓住时间的人,才能抓住命运,赶得上人生的快车道。
然后要能独立思考。
我们都知道独立思考是一项很重要的能力,从简单的层面来说,独立思考就是遇到问题要自己找答案,而不要依赖别人找答案;从深的层面来说,独立思考指的是一种洞察力思维,就是遇到问题,既不能找别人要答案,也不能从大脑中已有的知识库、认识库、偏见库中寻求答案,而是用一种全新的、理性的`、洞察的视角去发现答案。因为,只有人抛开外在与内在的现有答案,才是真正意义的独立思考,才是一种透过现象看本质的思考。所以,一个人想要有所成就,一定得具有独立思考的能力。
接着要积极健康。
一个人的思想是否积极健康会直接反映在他的容貌与言行上:思想积极健康的人通常神清气爽,言语温和轻快,举止得体优雅,令人如沐春风;反之,则面目晦暗,言语暴躁,举止轻狂,令人敬而远之。所以,一个人独处时,应多想一些快乐美好的事物,尽量避免过度思虑一些负面信息。最后要多想一步。凡事若能多想一步,多想一个解决方案,势必会给我们带来不一样的格局,久而久之,即能对人一生的命运产生极大影响。
如何培养自我管理的好习惯
第一:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。
不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。超前判断,超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心变化,对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,对这些调整如果你有有先见之明,你就可以提前准备素材。善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。
第二:学一点统筹方法。
一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。
第三:紧急和重要。
很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。
第四:养成随时建立索引的习惯。
信息只有结构化才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。把一切活动和信息都结构化,系列化,标准化,可以让你节约大量的时间。做计划不是最大的习惯,喜欢建立索引才是最大的习惯,一个喜欢归类和秩序的人自然会掌握做计划的方法。很多书上都提出了这样或那样的技巧,我把他全部归为一个习惯,就是看见一个东西就想把它和某种自己很容易联想的“索引”挂起来,这样你的记忆容量在增加,你的搜索速度会提高,你的解决问题效率会提升,你的时间会变多。每天的工作,生活安排是活动,需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。自己知道的东西到了一定程度,一定要找一些时间把它结构化,把一些零散的学问变成有提纲的体系,甚至是个人论著。
第五:最小化你的工作环境。
就是尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。对工作环境要求越低,我可以利用的工作时间越多,我可以启动工作的状态越快。培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们很多都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。高科技产品可以用,但不要养成依赖性,不要离开了高科技产品就不能工作。所以看书要想有收获最好看纸质的,比电子书更好,学习更深刻,看起来慢其实快。不过有一个建议,考虑到很多朋友经常掉手机,所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机,这样就不怕手机掉了,节约时间很多。
第六:一次只做一件事。
要想让时间有效率,就得一个一个去做。很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。
第七:把事情至少做到80%才结束。
把事情做到一个无法倒退的点,下次再做才不至于从头再来。