人才是现代市场经济的一项核心资源,人力资源管理是企业管理的重要内容。而企业员工的激励机制作为人力资源管理的最核心内容,直接关系到一个企业的兴衰存亡,对企业来说尤为重要。以下是小编整理的管理者激励员工的原则和方法,欢迎阅读。
一、激励的基本原则
(一)企业第一
要激励和调动员工的积极性,应首先让员工知道企业的前途。企业要和他们的命运连在一起。
(二)市场机制
人力资源管理是企业对人的吸引、保持的直接活动,在当前的社会环境里,人才本身是社会化,人才同商品一样,人力资源管理也必须符合市场机制,按市场规律办事,这样才有吸引力,从而保持优秀的人员为企业服务。其具体表现在报酬、奖金、培训等,符合市场的机制,这样才能形成有效的激励。
(三)奖励正确的事情
管理学家米切尔-拉伯夫经过多年的研究,发现一些管理者常常在奖励不合理的工作行为。他根据这些常犯的错误,归结出应奖励和避免奖励的十个方面的工作行为有:奖励彻底解决问题,而不是只图眼前利益的行动;
奖励承担风险而不是回避风险的行为;奖励善用创造力而不是愚蠢的盲从行为;奖励果断的行动而不是光说不练的行为;奖励多动脑筋而不是奖励一味苦干;奖励使事情简化而不是使事情不必要地复杂化;奖励沉默而有效率的人,而不是喋喋不休者;奖励有质量的工作,而不是匆忙草率的工作;奖励忠诚者而不是跳槽者;奖励团结合作而不是互相对抗。
(四)按需激励原则
员工的需要存在着个体差异性和动态性,因人而异,相同的激励措施起到的激励效果也不尽相同。即便是同一位员工,在不同的时间或环境下,也会有不同的需求。所以,在制定和实施激励措施时,首先要调查清楚每个员工真正最迫切需要的是什么,将这些需要整理、归类,然后再制定相应的激励措施,使员工获得强度最大的激励。
(五)公平、公正原则
公正是第一重要的,公正是最大的激励。每个人都喜欢把个人报酬与贡献的比率同他人的比率做比较,来判断自己是否受到了公平的待遇。公平性是员工管理中一个很重要的原则,任何不公的待遇都会影响员工的工作效率和工作情绪,影响激励效果。取得同等成绩的员工,一定要获得同等层次的奖励。管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态,不应有任何的偏见和喜好,不能有任何不公的言语和行为。
管理者要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制度执行并长期坚持;
(六)应全面调动员工的积极性
激励应针对全体员,因为企业的组织目标需要通过全体员工共同努力方能实现,因此,应当把各层次、各方面的积极性都调动起来。
(七)奖惩适度
奖励和惩罚会直接影响激励效果。奖励过重会使员工产生骄傲和满足的情绪;奖励过轻则起不到激励效果,或者让员工产生不被重视的感觉。惩罚过轻会让员工轻视错误的严重性,从而可能还会犯同样的错误;惩罚过重会让员工感到不公,或者失去对公司的认同,甚至产生怠工或破坏的情绪。
(一)管理者做榜样
管理者的行为对激励制度的成败至关重要,想要激励员工,管理者首先要行得正,做得好。管理者要通过展示自己的工作技术、管理艺术、办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的尊敬,从而增加企业的凝聚力。并要注重与员工的情感交流,使员工得到心理的满足和价值的体现。
(二)掌握人们真实的需要
激励的目的是为了提高员工工作的.积极性,管理者要区别员工的个体差异,根据员工的不同特点制定激励制度,这就需要管理者通过调查和交流确切地了解员工的真实需要。
物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。所以,物质激励是激励的主要方式,也是目前我国企业内部使用得非常普遍的一种激励模式。随着我国改革开放的深入发展和市场经济的逐步确立,“金钱万能”的思想在相当一部分人的头脑中滋长起来,有些企业管理者也一味地认为只有金钱才能调动职工的积极性。但在实践中,不少单位在使用物质激励的过程中,耗费不少,而预期的目的并未达到,职工的积极性反倒不高。
事实上员工不但有物质上的需要,更有精神方面的需要。美国管理学家皮特就曾指出“重赏会带来副作用,因为高额的奖金会使大家彼此保密,影响工作的正常开展,整个社会的风气就不会正。”因此企业单用物质激励不一定能起作用,必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大员工的积极性。精神激励的技巧有以下几点。
1、工作激励
日本著名企业家稻山嘉宽在回答“工作的报酬是什么”时指出,“工作的报酬就是工作本身”。可见工作激励在激发员工的积极性方面发挥着重要的作用。所有的员工都关注工作本身是否有吸引力即在工作中是否有无穷的乐趣;
在工作中是否会感受到生活的意义;工作是否具有创造性、挑战性,工作内容是否丰富多彩、引人入胜;在工作中能否取得成就,获得自尊和尊重,实现自我价值等。管理者要尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性。
2、荣誉激励
荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价,是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。在我国,自古以来,荣誉观念深入人心,采取荣誉激励的方式往往会收到意想不到的效果。IBM有一个“百分之百俱乐部”,当公司员工完成其年度任务,就会被批准为“百分之百俱乐部”成员,他和他的家人就会被邀请参加隆重的集会。结果,公司的雇员都将获得“百分之百俱乐部”会员资格作为第一目标,以获得那份光荣。这一激励措施有效地利用了员工的荣誉需求,取得了良好的激励效果。
3、参与激励
尊重员工、信任员工,让员工了解企业的真实情况,让他们在不同层次和不同深度上参与决策,吸收他们中的正确意见,全心全意地依靠他们办好企业,形成员工对企业的归属感、认同感,进一步满足自尊和自我实现的需要。
(三)合理控制奖励的效价档次
管理者应根据员工的实绩差异,给予他们有区别的奖励,但要注意合理控制奖励的效价档次。奖励效价差距过小,会失去激励的作用;但效价差距过大,超过了贡献的差距,则会引发员工心理失衡,使员工感到待遇不公。因此,应该尽量使效价差与贡献差相匹配,使员工感到公平、公正,才会真正使先进者有动力,后进者有压力。
管理是一门科学,更是一门艺术。人力资源管理是管理人的艺术,是运用更科学的手段、更灵活的制度调动人的情感和积极性的艺术,企业的发展离不开人的创造力和积极性,因此企业一定要重视对员工的激励,根据实际情况,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败。
(一)为每个员工设定具体而恰当的目标。
有证据表明,为员工设定一个明确的工作目标,通常会使员工创造出更高的绩效。目标会使员工产生压力,从而激励他们更加努力地工作。在员工取得阶段性成果的时候,管理者还应当把成果反馈给员工。
反馈可以使员工知道自己的努力水平是否足够,是否需要更加努力,从而有益于他们在完成阶段性目标之后进一步提高他们的目标。
提出的目标一定要是明确的。比如,“本月销售收入要比上月有所增长”这样的目标就不如“本月销售收入要比上月增长10%”这样的目标更有激励作用。同时,目标要具有挑战性,但同时又必须使员工认为这是可以达到的。
实践表明,无论目标客观上是否可以达到,只要员工主观认为目标不可达到,他们努力的程度就会降低。目标设定应当像树上的苹果那样,站在地下摘不到,但只要跳起来就能摘到。这样的目标激励效果最好。
(二)为员工安排的职务必须与其性格相匹配。
每个人都有自己的性格特质。比如,有的人安静,另一些人则活跃;一些人而相信自己能主宰环境,而另一些人则认为自己成功与否主要取决于环境的影响;一些人喜欢高风险的具有挑战性的工作,而另一些人则是风险规避者。员工的个性各不相同,他们从事的工作也应当有所区别。
与员工个人相匹配的工作才能让员工感到满意、舒适。比如说,喜欢稳定、程序化工作的传统型员工适宜干会计、出纳员等工作,而充满自信、进取心强的员工则适宜让他们担任项目经理、公关部长等职务。如果让一个喜欢冒险的人从事一成不变的审计工作,而让一个风险规避者去炒股票,他们可能都会对自己的工作感到不满,工作绩效自然不会好。
(三)对完成了既定目标的员工进行奖励。
马戏团里的海豚每完成一个动作,就会获得一份自己喜欢的食物。这是训兽员训练动物的诀窍所在。人也一样,如果员工完成某个目标而受到奖励,他在今后就会更加努力地重复这种行为。这种做法叫行为强化。对于一名长期迟到30分钟以上的员工,如果这次他只迟到20分钟,管理者就应当对此进行赞赏,以强化他的进步行为。
管理者应当想办法增加奖励的透明度。比如,消除发薪水的秘密程度,把员工每月的工资、资金等张榜公布;或者对受嘉奖的员工进行公示。这种行为将在员工中产生激励作用。
(四)针对不同的员工进行不同的奖励。
人的需求包括生理需求、安全需求、社会需求、新生需求和自我实现需求等若干层次。当一种需求得到满足之后,员工就会转向其它需求。由于每个员工的需求各不相同,对某个人有效的奖励措施可能对其他人就没有效果。管理者应当针对员工的差异对他们进行个别化的奖励。
比如,有的员工可能更希望得到更高的工资,而另一些人也许并不在乎工资,而希望有自由的休假时间。又比如,对一些工资高的员工,增加工资的吸引力可能不如授予他“a级业务员”的头衔的吸引力更大,因为这样可以使他觉得自己享有地位和受到尊重。
(五)奖励机制一定要公平。
员工不是在真空中进行工作,他们总是在不断进行比较。如果你大学毕业后就有单位提供给你一份月薪4000元的工作,你可能会感到很满意,并且努力为组织工作。
但是,如果你一两个月之后发现另一个和你同时毕业,与你的年龄、学历相当的同学的月薪是4500元的时候,你有何反应?你可能感到失望,同时不再像以前那样努力工作。虽然对于一个大学毕业生来说,4000元的薪水已经很高了,但这不是问题所在。问题的关键在于你觉得不公平。
因此,管理者在设计薪酬体系的时候,员工的经验、能力、努力程度等应当获得公平的评价。只有公平的奖励机制才能激发员工的工作热情。