导语:在沟通的过程中,由于文化上存在的差异,观念上存在的差异,会产生各种沟通上障碍,存在沟通上障碍是很自然的事情,但作为班组长此时要有一颗包容的心,不能忽视给予员工适当的肯定;不能因为观念不同而全盘否决员工的观点,要有能够容纳不同意见的胸怀,让员工充分发表自己的意见,并从中找到有益的东西.
(1)拉近距离,从对方特点开谈
在进行安全谈心之前,班组长要把谈心对象的身份、年龄、文化素质、生活习惯等做一番了解,为第一句话能够入乡随俗达到自己人效应做好铺垫。这样,一下子就解除了对方的拘束感,他就会感觉到领导在关心自己,感情距离一下子就拉近了许多。如,正班长与副班长谈心,主要针对他分管的安全工作无甚起色,开头可以这样说:老×,咱班近一段安全工作推不开,主要是我过问少。这几天我一直在想怎样促一下的问题,可找不出好办法,你在这方面有经验,给我出出主意吧。这样的开头,没有架子,没有指责,有的只是诚恳的请教,感情的障碍就消除了,这样的安全谈心效果也就不言而喻了。
(2)找出特点,从对方性格开谈
安全谈心要因人而谈,要针对对方的不同性格,因人而异地选择开头语。比如:有什么问题就谈什么问题,吵吵嚷嚷的有什么意思,哪里还谈得上了解情况,慢慢说吧。这是针对一个刚进门就怒气;中天、火爆急躁的对象说出的第一句话,目的是稳定对方,缓冲气氛。再比如:你请病假办私事的事,是我无意中从你去办事的那个单位传来所得知的,你说有这样的事吗?这是针对心胸狭窄又喜猜疑的人说的。这种谈话一开始就切中了要害,抓住了本质,有什么解决不了的班组安全问题呢?
(3)把握时机,从对方心理开谈
从班组的安全工作来看,被找来谈心的成员,大多均设置了一道心理防线,不能说是严防死守,但也不会轻易放过。班组长首先要把握准对方心理,一开谈就要努力突破他的心理防线。下级总是希望上级信任自己,安全谈心之初,希望悟出一种信任感。
首先,保持愉快的心情.
一位经常面带微笑的班组长,下属员工有事都会主动与你交谈,即使你并未要求什么,员工也会主动的提供信息;而且,班组长经常面带微笑,自然而然的本身也会感到身心愉快,心情舒畅.反之,如果你一天到晚板着脸,下属是不会主动与你进行沟通的.
其次,要维护员工的自尊心.
作为班组长,在与员工进行沟通时,一定要维护员工的自尊心,尽可能的避免伤害员工.尤其在讨论问题的时候,要对员工提出的意见和看法表示尊重,对不同的意见时,也要对事不对人,这样员工就会表现得有毅力,能干且容易与人合作,乐意解决工作中所出现的问题,并共同研究各种可行的办法或方法,勇力面对挑战.另外,员工的意见与你的意见相一致时,要及时对员工的意见表示赞赏,表示对员工的能力充满信心,把员工看成是非常能干的人,这些都对员工尊重的表现.
第三,要仔细倾听员工的"意见.
倾听是打开双方沟通的关键班组长在沟通时如果能够仔细的倾听员工的意见,则表示你了解员工的感觉,让员工知道班组长能够体会他的处境.在进行仔细的倾听的过程中,班组长还要对员工表示关怀和体谅,这样就能成功的开启了与员工沟通之门.另外,对员工提出好的意见或建议,班组长应该予以采纳,则会使员工的信心增强,干劲增加;即使这位员工因其他的事情而受到责备,他也会毫不在意,对班组长倍加关切,尊重.由于班组长对员工的意见或建议表示高度的关切,因此该员工会反过来感谢班组长,并觉得自己的幸苦和劳累得到了回报.