导语:班组长如何与员工沟通,文章仅供大家的参考!|班组管理 离不开“沟通 ”二字,无论是班组日常问题的解决、上下级关系的处理、员工潜能的调动等等,都要求班组长有较强的沟通能力。
第一,事前准备.
在发送信息的时候要准备好发送的方式,发送的内容和发送的地点.班组长在日常的工作中,为了提高沟通的效率,要事前做好相关的准备工作:明确沟通的目标.在与员工沟通之前,班组长要心里有一个沟通的目标,也就是说这次沟通要达到什么样的一个目标,要达到一个什么样的效果,要是没有达到目标,应采取什么样的行动.没有目标的沟通,沟通便会成为闲聊,聊天.
第二,确认需求.
确认双方的需求,是否一致.最好的办法是向员工提问.一般而言,班组长可采用开放式问题开头,一旦谈话脱离主题,再用封闭式问题进行限制,如果发现对方有些紧张,再改用开放式问题.
第三,阐述观点.
阐述观点就是把自己的观点更好的表达给对方,这非常重要,当把自己的意思说完了,应该使对方明白,并且能够接受.
第四,处理异议.
有实际的沟通过程中,有可会遇到对方持反对意见,对方完全不同意你的观点或部分不同意你的观点.在工作中你想说服别人是非常困难的,同样的道理别人要想说服你也是非常困难的.所以在沟通的过程中遇到反对意见,往往会使沟通产生破裂. 当在沟通中遇到反对意见时,不要试图强行说服对方,而要善于利用对方的观点来说服对方.在沟通中遇到反对意见之后,首先要了解对方的某些观点,然后当对方说出一个对你有利的观点时,再利用这个观点去说服对方.
第五,达成协议.
沟通的结果就是最后达成了一个协议.沟通是否完成,关健是看最后是否达成了协议.在达成协议时,首先是感谢.也就是说,善于发现别人的支持,并表示感谢;对由于别人的支持而达成的结果表示感谢;与同事分享工作的成果,双方一起为所达成的结果表示高兴.
第六,共同实施.
在达成协议之后,要将协议共同进行实施,在工作中,任何的沟通结果即意味着一项新的工作的开始,要共同按照协议去实施,如果班组长与员工达成了协议,可是没有按照协议去实施或者不能有效的实施,之前的沟通便会付之东流.同时,对方会对你产生不信任感,那么对方会觉得你不守信用,就会失去对你的信任.信任是沟通的基础,如果你失去员工的信任,那么下一次的沟通就会便的非常得困难.所以对所有达成的协议,一定要努力按照协议去实施.
控制情绪,理智沟通
情绪管理是初为管理者的班组长的第一项修炼。遇到下属工作粗心、违规等问题,班组长切忌采用呵斥、怒骂、责备等不理智的方法来解决,这样只会激化矛盾,不能真正的解决问题。沟通以解决问题为目的,遇事应冷静、理智,心平气和的采用下属能够接受和理解的方式进行沟通。
放下“官架”,平等沟通
人拒绝被管理,就如同拒绝被征服。班组长与组员之间只有职位的"高低、权力的大小,没有人格上的高低之分。班组长只有放下“官架子”,尊重组员,平等沟通,才能真正走进组员心里,被组员接纳,否则组员表面上可能会听命于班组长,实际上却对班组长避而远之。
换位思考,坦诚沟通
俗话说“屁股决定脑袋”,所处的位置不一样,思考的方式也不一样,因此班组长与组员之间的冲突也往往不可避免。如果班组长能够站在组员的立场,设身处地的为其着想,才能更好的理解组员的想法和做法,才能找到沟通的融合点。
主动关心,从心沟通
“沟通从心开始”,这是中国移动一句耳熟能详的广告语,对于基层管理者班组长来说同样如此。班组凝聚力建设和士气管理可以说是班组管理的重点,只有把班组成员团结起来,凝成一股绳,才能完成艰巨的任务,克服各种困难。要处理好自己与组员之间的关系,首先要尊重信任,理解他们,关心他们个人及家庭生活,力所能及的帮助他们解决遇到的困难。