时间管理的新方法
导语：有效的时间管理对学业和事业帮助很大，将晨间日记写在被切割成九块的正方行图表中，将不同的内容写在各个分区中，并形成长期的习惯，可以帮助大家更清晰地认识自己，反省自己的行为，消除不良情绪，帮助自己更好地完成计划，达成目标。
时间管理的新方法
一、早上写日记的原因
晚上写日记易受当天的情绪或时间影响，写成充满负面的“后悔”情绪的内容。早晨写日记的时候情绪已经沉淀，和真实的自己比较相符。不良情绪对人有非常负面的影响，原本很简单的问题，在情绪不好的时候也会变得非常难解决，恶性循环中，人变得更加沮丧消沉。昨天遇到的问题，经过了一个晚上，糟糕情绪已经基本消失。在早上清醒的时候写日记时，我们看待问题的眼光会更客观，解决问题变得更顺利。
早晨写日记的具体原因如下：1、写的时候人很冷静，经过一个晚上的时间，能更加客观的看待问题;2、短时间内可以正确做记录 ，对前一天的事情还记忆犹新，留下正确记录;3、写下“未来日记”可以改变当日行动模式，写下自己的想法，让自己变得更加稳定，可以发变行动，更积极、自主地解决问题;4、第二天早上，检查一下前一天安排的工作计划是否完成，长期坚持下去，能够提高执行的效率。
二、晨间日记的.优点
具体帮助如下：1、让自己的文笔更好2、讲话的时候题材更丰富;3、对自己的身心状况有更清晰的认识;4、充分发挥自己未被发挖掘的潜在力量。写日记就是一个不断记录自己生命经历和生长过程的记录，可以不断审视和修正自己。学习的第一步就是时间管理，晨间日记让尽可能充实渡过没一天成为可能。
“人一过了三十岁之后，留下的只有习惯”——这是一句西方所流传下来的至理名言。“习惯”可以说已经变成当事人的一部分了。事实上，对我们人类来说，已经跟当事人合而为一的习惯，总共有二个。一个是孩提时代，从父母或祖父母身上所习得的生活习惯。例如睡觉前一定要刷牙、吃完饭后一定要把餐具放到厨房等习惯。成年之后，能否形成好的习惯基本取决于自己，培养有益于成就梦想的好习惯，对我们的事业发展至关重要。
例如：一个星期在健身房做三次身体锻炼。这便是成功习惯。也就是说，当我们在做任何事情时，不应该是在父母或上司的命令之下而勉强地执行;工作时应该主动，每天给自己一些挑战，对于想要达成的目标态度要积极，不要坐等收获，每天都要努力行动，优秀是一种习惯，成功也是一种习惯，培养“成功习惯”全靠自己的努力。生活习惯和成功习惯都充分发展，人生道路就会越走越宽阔。
“晨间日记”便可以用来检视自己是否将 “成功习惯”执行到位。只要你将写日记变成一种习惯，就不需要一个一个检查了，而且“晨间日记”在你培养新习惯时也能助你一臂之力。
三、写日记的新方法
大部分人都曾下定决心要好好写日记，但往往无法坚持太久，原因是方法不够科学。新的日记格式能让我们事半功倍。首先，先将昨天发生的事情与情绪，写在昨天那页的该档栏位里。然后，看着去年或者前年的今天日记，再将今天必须要做的事写在该档的页面里。在刚开始写“晨间日记”的前七天，只写“好事”。“反省”对我们发现问题、改正缺点很有意义，但一味的“反省”自己的缺点会让人缺乏自信、意念消沉。
分析事物要尽量使用正面思维，对待自己更要多多鼓励，不要一直批评世界、批评自己。“晨间日记”变成习惯之后，当日记已经成为生活一部分的时候，再开始慢慢地反省自己。但从量上来看，鼓励应该多于反省。
四、数位“晨间日记”
使用EXCEL软件写晨间日记，优点更多：1、可以设密码保护，隐密性极高;2、日记书写栏位几乎是无限大;3、可以永久地持续书写下去;4、容易备份;5、数据可表格化 ;6、可利用“寻找”功能找出遗忘的那一天;7、不只能用文字表达，还可以使用图片，甚至动画;8、电脑可以念日记给自己听;9、也可以通过声音输入来做记录;10、管理容易。
五、七个有效的“作战法”
让书写“晨间日记”变成习惯，三个时间点会特别考验你的坚持能力。开始写晨间日记的三天、三个月、三年，你可能会有所动摇。三个原则和七个作战守则能够帮助你长期坚持晨间日记：
三个原则：1、早晨尽量在三分钟内写完日记，不需要过多的文字字数，太长的晨间日记难以长期坚持，产生厌倦感;2、先决定书写的地点，在任何地方都可以写到最后会变成到任何地方都无法写，每天持续做相同的动作，是习惯化的第一步;3、写一个字也没关系 。
七大作战守则：1、开心日记，在写日记还没有变成习惯之前，只写“快乐的事情”;2、让写日记变得自然而然，不需要刻意去强调这个动作，让它变成生活的一部分，简单的好像按下开关，灯就会亮一样;3、“巴甫洛夫的狗”，在写日记前，进行特定的仪式，利用条件反射告诉自己改写晨间日记了;4、奖励自己，等到自己超越了习惯化的三大敌人后，给予自己奖励;5、坚持一千日，将好的习惯努力保持一千日，习惯就会被永远地保留，和我们合二为一;6、为别人努力;可以让我们变得更懂得去体谅别人，不要总想着自己的利益，想想自己珍惜的人，为了他们的幸福努力，会让自己更有动力。7、告诉周围的人，自己要完成“未来日记”上的事项，也是对自己的一种鼓励，一定要坚持。
每天用几分中的时间写晨间日记，坚持科学的日记方法，能帮助自己更好地管理时间，形成“成功习惯”，对自己的内心有更清晰的认识，反省自己的行为是否妥当，按照日记的记载事项一步步完成自己的人生计划，生活会发生让人惊喜的改变。
时间管理的具体方式：
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do),then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
