导语：企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责，规范固定资产管理的流程和制度，对固定资产的各个环节进行监督检查，并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系，从而做好固定资产管理工作。
一、职责明确
规模较小或者处于发展初始阶段的企业，如果没有专门的固定资产管理部门或机构，那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人，特别是涉及到重大资产购置、处置时，还必须由总经理办公会等进行决策，确保可行性和科学性。一般讲，固定资产的管理要遵循“三权分立”的原则进行：1)实物使用权：由固定资产的使用部门及使用人行使，负责固定资产的日常保管、使用和维护等，各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人;2)实物管理权：由企业的办公室或资产管理部门行使，负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作;3)账务管理权：由财务部行使，负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。
二、流程规范
合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,从会计基础工作、设备管理规程抓起，加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率，堵住财务管理上的漏洞，维护资产实物的安全完整及账务的及时准确，规范管理流程。企业中固定资产的管理初始阶段往往只是流水账，欠缺规范化的资产分类，并且在使用过程中缺乏资产调拨等异动情况的监督管理，由此导致较多的固定资产管理问题。
三、监督到位
如果说明确责任是做好固定资产管理的基础和前提，建立健全各项制度和流程是做好固定资产管理的关键，那么缺少了有效的监督和考核，固定资产的管理会流于形式，无法形成动态准确的管理。通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩，促使实物使用者、实物管理者和账务管理者形成相互制约、相互监督的关系，加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用，使得每个人都称为固定资产管理的重视者，才能最终全面做好固定资产的管理。通过完善财务与资产管理部门的双向沟通，互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场，了解资产状况,做到清楚资产状况，实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合，保证财务核算与监督做到位，保证资产账账相符及账实相符;同时，完善设备目标责任管理制度，加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制，提高固定资产运营效率，节约固定资产使用成本达到提高企业经济效益的目的。
1、加强领导，提高认识。
要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标，分管领导亲自抓，管理人员仔细抓，并要有强烈的工作责任感，把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则。
强化各部门的分级管理，明确各部门职责分工，确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念，要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养，防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度，包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度，建立财产清查制度，保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的.账、簿、证卡、签，完善有关管理制度。
实行一物一个标签，卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理，统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签，同时对每件固定资产进行登记，设立《固定资产管理登记簿》，建立健全资产管理档案，做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查。
对固定资产进行全面清查核实，定期盘点对比，建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性，每季度对所属固定资产进行清查，每年要对资产进行一次全面盘点清查，清查固定资产帐与表、帐与物是否相符，是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排，合理利用。
优化资源配置，充分发挥资产效率，提高资产使用率。在对固定资产进行配置时，不但要立足现在，更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用，一味追求“全”的现象，严格按照标准对各部门设施的配置进行核定，从而减少盲目性，减少空置率，全面提高资产的利用率，优化各部门内资源配置，实现资源共享。
各单位建立资产采购、发放监督验收制度，严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请，管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。
繁重的盘点工作，耗时耗力——信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
设备种类和数量繁多，出入库的手工登帐相当费时;
实物设备在年终盘点时经常找不到，或与帐上不符;
设备在故障时才到处查找相关的帐面信息，以便知道该设备是否过保、供应商是哪家，如何进行后续维修;
由于人员的调动，设备的使用者也随之发生变化，如果没有及时修改帐面信息，到年终盘点时就造成了混乱;
时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;
繁重的盘点工作，耗时耗力，影响了企业的运营效率;
资产分散型企业，有些分公司、部门有些闲置的设备，一直没用上，而有些分公司、部门由于设备故障送修，为了不耽误日常的业务工作，迫切需要调拨一台设备替换，但是由于信息的不对称，设备管理员没能及时的获取这些信息，实时调拨设备，导致了业务工作的延误.
