步步为营——遵循当众讲话的五个步骤
当你在聆听一位口才高手讲话时,总能感受到他身上散发出的强大气场,被他讲话内容深深地吸引着。你会随着他讲话的内容而产生情感上的变化,或热血澎湃、或群情激奋、或捧腹大笑、或悲伤流泪……总之,他讲话融入你的情感世界,征服了你的思想。
很多人之所以尊敬和崇拜那些口才修养极高的讲话高手,就是由于他们能很好地启发人的思维,让听者接受他的信念,服从他的意志。然而,并不是所有人都生来具备他们那样的本领。不过,只要掌握了科学的方法和技巧,你也可以成为一名出色的口才大师!
所谓“科学的方法和技巧”,就是说在当众讲话时,应该遵循一定的讲话步骤,将你的观点明确而清晰地传递给听众,做到有的放矢,并且让听众对你的讲话产生更为深刻的印象。一般而言,在阐述自己的观点时,应该遵循以下五个步骤:
★步骤一:开门见山,点出主题
生活在一个快节奏的时代里,听众不愿听你絮絮叨叨地发表一篇冗长、烦琐而闲散的讲话,更不会心甘情愿地为一堆废话埋单。因此,在讲话时,以最简洁的内容表达出你的主题,不要磨磨蹭蹭地讲一些不着边际的话。这就要求在当众讲话之前,你需要读懂听众的心理,让他们更愿意快速获取某种信息和观点。你更不要一味地思考如何设置悬念,而是要一针见血地表达心中所感,就像新闻报道那样高效、简练、全面、而不失真实。
★步骤二:列举实例.解释说明
在你将中心思想和观点表达出来以后,接下来的工作就是对观点进行适当的解释。
若是你一味地强调你的观点和看法,会显得十分空洞而乏味,因此,需要运用实例来解释说明,既能深化你所阐述的观点,让听众更好地明白你的思想,同时能够抓住听众的听觉神经,不至于使他们对你的讲话内容产生厌烦的情绪。
通常情况下,在当众讲话的一两分钟里可以先列举一个实例,然后再引出自己的观点或主题,这样会使观点更加生动形象,而且能激起听众的好奇心和兴趣。但要注意一点,所举出的实例必须要跟你的观点相吻合,否则只会误导你的听众。
★步骤三:言之有物中其下怀
讲话的对象是听众,因此要让对方乐于接受你的观点,所讲话的内容就不能过于空洞,要做到言之有物,激发听众的共鸣,正中他们的下怀,否则听众就不会对你的观点留下太深的印象。因此,在面对听众发表你的讲话时,切忌以下几点:
(1)没有实质性的内容,通篇全是些空洞的理论或说教,这样容易让听众昏昏欲睡。
(3)缺乏强烈的语境感,使得讲话内容缺乏生动性。
(4)所举的事例缺乏真实性,没有较强的说服力。
如何在当众讲话中做到“言之有物”,能够正中听众的下怀呢?在事例中可以充分运用“5W”讲话法则,即:When、Where、Who、What、Why,让自己的语言充满生气和旺盛的活力,同时还要在情节上多下一番工夫,不断制造冲突,渲染演讲气氛。
★When:确切的时间,既可以是真实的时间,比如某年某月某日。也可以是虚拟的时间,比如从前、有一天。
★Where:具体的地点,比如,哪个国家、哪个省份、哪个地区,甚至是某办公室、电影院等。
★Who:特定的对象。
★What:发生了什么事,将所发生的事情叙述清楚,关键在情节上制造冲突,详细介绍事情的起因结果,在叙述的过程中注意起承转合,力求生动形象。
★Why:导致事件发生的原因是什么,产生了怎样的结果。
在叙述案例时充分运用“5W”讲话法则,可以使故事显得有声有色,不会使你的讲话内容显得枯燥无味,而且极大地增强了语言艺术上的渲染效果。
★步骤四:提出假设.自我否定
每个人的价值观不可能是全然相同的,因此,你的一些观点可能不被听众所接受,他们会对你的观点加以反驳和排斥。因此,在当众讲话时,需要从听众的角度去考虑问题,将他们心中所想到的、与你观点相左的想法替他们讲出来,作出假设,然后以有力的论证进行否定。这样不仅能很好地维护你的观点,而且更容易得到听众认同,从而接受和信服你的观点。倘若只是一味地强调自己的观点,而不能忍受听众的质疑,这只能说明一个问题——观点是站不住脚的。因此,在讲话之前,要尽可能考虑到所有质疑的声音,并且做好应对这些质疑的准备。
★步骤五:重复强调,深化观点
如果讲话的内容有些长,那么必须时刻重复和强调自己的观点,尤其是在讲话即将结束的时候,必须要重申一下你的想法和观点。
在刚开始的时候,听众对你的讲话兴致会比较浓厚,但随着时间的推移,他们就会出现精神上的分散、听觉上的懈怠,不再像最初那样全神贯注于聆听你的讲话,或者当你在论述和举例的时候,他们只专注于你的叙述,却遗忘了你的观点。所以在讲了一段时间以后,就应进一步强调一下自己的观点,加深听者对你观点的印象。