《中小学校责任督学挂牌督导办法》规定：“责任督学可采取随机听课、查阅资料、列席会议、座谈走访、问卷调查、校园巡视等方式进行经常性督导。”结合实践看，上述督导方式不仅是责任督学对学校实施经常性督导的主要方式，还是责任督学团队实施专项督导、综合督导的主要信息采集方式和督导方式。
但在实际督导工作中，一些督学督导学校多且分散，需不断 “转场”。在这种情况下，有人就失去了应有的耐心、细心，到了学校，就只是看看学校资料、填督查表，回去写份督导报告了事，督导效果可想而知。
不能否认，学校开展有关工作会形成一些“痕迹”资料，责任督学通过查阅资料的确能获取一些信息，可作为形成督导意见、撰写督导报告的有效材料。但是，仅仅靠查阅资料采集信息，难免给“假”材料以可乘之机，造成督导结果掺水、效能低下，还容易给学校留下督学工作漂浮的印象，影响责任督学的工作形象。
笔者认为，责任督学到校开展督导工作，一定要根据工作任务设计好工作节点、留足信息采集时间，并根据任务类型特点，恰当选择多种督导方式，确保采集信息真实有效，确保督导过程完整无缺，实现督导效能最大化。
课堂是学校办学行为集中展示、办学信息集中释放的地方。执行以教育教学为重点内容的督导任务，一定要设计听课环节，采取推门听课的督导方式，采集原生态的办学信息。通过听课，责任督学可从专业的角度评价和指导教师、学校的教学工作，更重要的是，通过对课堂教学的观察，可以掌握教、学状态，检查学校对党和国家的教育方针、上级教育行政部门教学要求的贯彻情况，评估学校办学理念、常规管理的落实情况等。同时，还能近距离感受、触摸班级、学校文化以及师生的精神面貌。
校长是掌握学校信息最多的人，访谈校长，可以采集到大量的办学信息，以此判断校长的领导力、学校的办学水平。正因如此，考虑到各种负面信息可能给自己及学校带来的负面影响，校长也会避重就轻，回避问题甚至遮掩缺点和过失。因此，责任督学不能仅听校长一面之词，还要走到师生中间，或找个别人谈话，或集体座谈，或随意访谈，这样才能获取更多更新鲜的办学信息。
课间是学校教育不可或缺的组成部分，是反映学校办学水平和学生精神面貌的一面镜子，当然也是责任督学观测学校的最好时刻。责任督学要快速找到最佳观测点，捕捉一个个鲜活的生命，体验师生自由书写的素养，检测学校养成教育的成果，感受学校校园文化的长短。
教室是教学行为的主要发生地。教室里的信息固然重要，教室外的信息同样不可或缺。学生食堂、宿舍、阅览室、走廊、楼梯甚至厕所，都是展示师生文明素养、学校办学品质的重要场所。巡视校园，走一走、看一看、摸一摸、闻一闻，触碰真实的发生，感受校园之“气”，同样也能采集最真实的督导信息。
不过度依赖“查阅资料”，更多地走近师生，走进学校教育生发、生命成长的每一个角落，采集到的信息方能还原真实的教情学情，精准督导才能真正发生。
