办公室环境是影响办公过程的各种因素的综合，由“硬环境”和“软环境”两部分构成。“硬环境”由办公室所在地、建筑设计及办公设备等物质条件构成；“软环境”由办公室的工作氛围、人文生态、办公室成员的素质等人文要素构成,对办公室成员的影响巨大。
那么，办公室的“软环境”是如何形成的呢？以教师办公室为例，其主要受两方面的影响：
一方面，受教师性格的影响。如果一个办公室里的大多数教师性格活泼、爱好广泛、肯钻研、愿意与他人分享教育智慧，那么这个办公室的“软环境”一定是充满朝气、有活力的。如果一个办公室里的大多数教师性格内向、不善于表达自我，也不善于聆听他人，每个人都习惯于闷头做自己的事，很少关心他人，也不关注他人的教育思想和教育实践，那么这个办公室的“软环境”表面上安静内敛，实则冷漠自私。
另一方面，还受每一位教师素质的影响。其中，办公室负责人的素质对办公室“软环境”的影响更大一些。办公室负责人大多由学科组或年级组负责人担任，如果该负责人开朗、大气、尊重并欣赏他人的才智，那么这个办公室的“软环境”就是和谐、上进的；如果办公室负责人心胸狭窄，不愿意让他人超越自己，甚至拒才、斥才，那么这个办公室就很容易形成像“套娃”一样固定、封闭的“软环境”。
办公室“软环境”对教师专业成长的影响是巨大的，而良好的办公室“软环境”则需要每一名办公室成员的努力。
首先，办公室负责人要以身作则，引领办公室“软环境”建设。办公室负责人要有大局意识、有自我成长和团队共同成长的目标。要在办公室这个物理空间中，通过以身作则，营造教师团队和谐、向上的“软环境”，比如教师之间相互关爱、相互分享对教育热点、难点等问题的看法，相互探讨学术问题等。
其次，每一名办公室成员都要为办公室“软环境”建设添砖加瓦。办公室绝不仅仅是教师办公的地方，也是教师学习的场所。要想让办公室真正发挥积极的作用，每位教师就需为办公室良好办公生态的构建做出努力，比如严格要求自己、虚心向他人学习、为他人的成绩喝彩等。
再次，要注重语言环境对办公室“软环境”的导向作用。如果一个办公室里的不少成员都喜欢谈八卦、调侃、议论小道消息，但却极少涉及教学与个人专业的话题，表面上看来，大家在一起有说有笑，关系极为和谐，实则处于肤浅的人际关系层面。教师的职业性质决定了教师办公室的语言环境应以知识、文化、教育等为主题，如果缺少甚至没有这个主题，说明教师缺少成长意识。
