公司行政部岗位行政部每个职位的详实职位描述
1.首席执行官直接主管：总经理
主要任务：计划，指导，协调公司的行政服务支持和其他任务，组织和管理下属以完成自己的工作。有权命令，指导，协调，监督和管理公司的行政后勤，总务，安全秘书等等。工作职责：(特定工作)
(一)组织制定行政部门的工作发展计划，计划和预算计划;
(二)组织制定行政法规和实施监督检查制度;
(三)组织协调公司年度会议，员工活动，市场活动和各种会议，负责外展工作，办理公司要求的各种证书;
(四)起草并归档公司相关文件;
(五)收集整理公司内部信息，及时整理整理公司大事记;
(六)管理公司重要资格证书;
(七)组织来宾接待及有关宣传工作;
(八)主持部门内部的建设工作，建立和维护内部网络;
(九)协调公司内部管理人员;
(十)关于成本控制方式的建议。
工作要求：
◆熟练的中英文写作，口语和阅读能力;
◆出色的外展和公共关系能力，具有化解突发事件的能力;
◆较强的分析和化解问题的能力，思路明晰，认真考虑问题;
◆熟练使用办公软件和办公自动化设备。
◆客观，严谨，负责，务实，敬业;
◆具有较强的人际沟通，协调能力，组织能力和高度的团队合作精神，责任心强。
2.行政经理直接主管：行政总监
主要任务：计划，指导，协调公司的行政服务支持和其他任务，组织和管理下属以完成自己的工作。有权命令，指导，协调，监督和管理公司的行政后勤，总务，安全秘书等等。工作职责：(特定工作)
(1)。负责主持部门的总体工作组织，监督部门人员完成部门职责范围内的所有任务;
(2)。落实部门岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的合作;
(3)。负责组织行政后勤和安全管理体系的制定，检查，监督和实施;
(4)。负责组织行政年度，季度和月份行政后勤保障工作计划。本着合理合理的规范，制定后勤使用计划，做好行政后勤预算工作;
(5)。做好公司住宅建设和物业管理。建立起房屋，员工宿舍和其他用以行政和后勤服务的物业账户的固定资产账簿;
(6)。负责公司的内部治安管理。维护内部治安秩序，搞好全面治安管理，提防犯罪和治安灾害;
(7)。负责公司的水电管理工作。认真做好水电计量的根基管理，定期检查和维修计量仪器，做好电气设备，线路的维护和修理。
(8)。负责组织部门人员的培训和教育。与人事部门合作，做好各项工作，定期开展优质的邮政服务和业务竞争评价活动;
(9)。有权向主管引荐下属候选人，并对其工作进行评估;
(10)。按期完成公司领导分配的其他任务。
工作要求：
◆熟练的中英文写作，口语和阅读能力;
◆ 热爱公司，具有较强的综合协调能力和组织管理能力;
◆能够团结一致同事，具有较强的工作责任感和敬业精神;
◆坚称规范，有较强的警惕性和应对突发事件的能力。
◆有耐性应对物流工作;
◆具有较强的人际沟通，协调能力，组织能力和高度的团队合作精神，责任心强。
3.总经理秘书
直接主管：行政经理
主要任务：协助总经理完成例行工作
工作职责：(具体工作)
(一)起草公司年度工作总结和总经理的谈话;
(二)起草公司股东大会，董事会会议材料;
(三)做好公司重要会议的记录，组织会议纪要;
(四)总经理出具的起草，印刷，登记，备案文件;
(五)协助行政部门经理做好接待公司宾客的工作;
(6)接听电话，正确接听电话，并在必要时记录通话记录;
(七)掌握总经理的日程安排，安排总经理接待来访人员;
(八)收发传真，并及时交到总经理处理;
(九)完成总经理或行政经理分配的其他任务。
工作要求：
◆熟悉公司文件管理;
◆良好的中英文写作，口语和阅读能力;
◆熟练使用办公软件和办公自动化设备。
◆良好的组织沟通和协调能力;
◆工作细致，细心，细心，有条理;
◆强烈的责任心和勇敢担负挑战性工作的勇气;
◆具有开拓精神和团队合作精神。
4.行政秘书(或其他部门秘书)
直接主管：行政经理(或其他部门经理)
主要任务：安排会议，向电话询问者提供信息，发送和接收日常邮件，文档管理以及为其他管理和业务任务提供管理支持。
工作职责：(具体工作)
(一)接听电话，向呼叫者提供信息，记录消息并转移呼叫;
(二)收发日常邮件;
(三)写会议通知，会议记录，日常信函和工作报告;
(四)会议安排;
(五)归档信件和其他记录;
(六)备用信件等文件;
(七)安排商务旅行并预约;
(八)接待来访者;(九)采购，分配和控制办公用品;
(市)分配财力并执行简便的出纳管理。
工作要求：
◆熟练操作办公自动化设备，包括计算机，打印机，传真机，复印机等;
◆具有良好的写作能力，一定的英语基本和较强的听说读写能力。
◆负责并主动执行分配的任务
◆工作效率高，有较强的组织能力和团队合作精神;
◆强烈的保密意识。
5.总务主管(行政主管)
直接主管：行政经理
主要任务：协助经理安排和实施行政服务和一般后勤的支持工作。
工作职责：(具体工作)
(一)组织各种会议接待，娱乐活动;
(二)协助制定，监督和执行公司行政规章制度;
(三)组织公司办公费用计划，办公用品的采购，管理和分配;
(四)管理公司非技术数据，计算机磁盘，光盘等数据;
(五)做好上班人员出勤检查和各种休假工作;
(六)管理公司的公共卫生和食堂就餐工作;
(七)分配日常津贴和假日津贴;
(八)购买，管理和维护公司的固定资产;
(九)负责办公用品，文具和生活设施的管理;
(十)做好公司垃圾(产品)处理和销售管理工作
(十一)完成由直接主管安排的临时工作。
工作要求：
◆有力的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆客观，严谨，负责，务实，敬业;
◆工作细致，认真，细心，负责;
◆具有较强的人际沟通和协调能力，较强的团队意识。
6.档案保管员
直接主管：总务(行政)主管
主要任务：做好文件存储，分类，检查程序，存储，销毁等相关工作
工作职责：(具体工作)
(一)严苛执行档案保密制度;
(二2)严苛的文件存储系统，细心的分类登记，科学合理的文件分类，简便搜索;
(三)文件借阅应按照规定办理登记手续，认真检查退还的资料是不是齐备，并及时报告处理。
(4)按照有关规定对文件进行例行维护，管理或销毁。
公司行政部工作职责
1.部门职责：
1.制度建设：建立完善公司各项行政管理等综合管理制度，监督检查规章制度
执行;
2.接待工作：负责公司访客的管理，电话接待和招待费;
3.会议组织：为公司主要会议和活动准备会议资料，以及外部会议的人员安排;
4.许可证和印章管理：公司各种许可证和印章的处理，管理和合理使用;
5，车辆管理：对公司办公车辆进行合理调度和相关管理;
6.沟通管理：公司各部门及有关人员的沟通设施管理和成本控制;
7.办公用品管理：公司办公用品的采购审查，采购，分配和库存寄存;
8.文件管理：外部文件，内部文件和总部材料的保管和定期归档;
9.物业管理：租赁公司使用的各种房屋和储藏室，协调与物业管理的关系;
10.日常工作：水电管理，安全保障，收发信，员工体检，绿化，卫生等。
11，企业文化建设与企业形象维护;
12.协调公司的对外关系;
13.建立和维护公司的无形资产;
14.处理各种突发事件和紧急事件;
15.上级交办的其他任务。
2.部门结构
职位描述
名称：行政经理职位：1
管辖人数：8个部门：行政部直接上级：总经理
职位描述
职位名称：行政专员@@@：1人
管辖人数：1
直接上级：行政经理部门：总经理办公室
职位描述
职务：队长人数：1人
管辖人数：3
部门：行政部上级主管：总经理办公室
职位描述
职位名称：it专家能力：1
管辖人数：0
部门：行政部上级主管：总经理办公室
