企业办公室主任职责及工作内容是什么?在讨论这个问题之前,首先要明白办公室主任的职责是什么。无论是体制内还是体制外,办公室主任的职责一般包括五个方面:承办职责、工作人员职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责。
1.承担责任。
这是指办公室主任对公司领导决策的执行和落实,以及各职能部门乃至下属单位和基层员工应有的职能和责任。
2.员工职责。
这是指办公室主任在决策过程中协助领导的职能和责任。决策是教官的基本职能。办公室要想成为企业有效的“智囊团”和“参谋总长”,办公室主任自然要成为“参谋总长”,积极协助领导决策,认真履行职责。
3.管理职责。
这是指办公室主任在管理行政事务方面的职能和责任。管理职责包括文档管理、信息管理等。
4.协调职责。
这是指办公室主任在联系内外关系、上下沟通、左右沟通等方面的职能和职责。办公室是行政管理过程中信息沟通的中心部门。领导的决定、指示、指示通过办公室传达给各专业主管部门、职能部门和下属单位。
5.领导和指挥职责。
统一指挥是发挥组织作用和实施决策的最重要条件。要充分发挥管理者的指挥作用,需要有日常统一指挥。所谓日常指挥,具体是指管理者根据既定的决策和计划,合理地分配任务或安排工作给组织的人员,并及时指导和处理问题。经理的日常指挥分为执行指挥和应急指挥。
企业办公室主任职责及工作内容
1.负责办公中心的日常行政事务,协调各部门的工作关系。
2.负责办公中心行政公文的办理,做好行政公文和档案的登记、传递、催办、立卷、归档和管理工作。
3.负责办公中心的行政印章和打印,以及服务中心相关合同的管理。
4.负责局内信件、报刊的收发和订阅工作。
5.负责办公中心的接待、会议安排、会议室管理和服务。
6.负责材料的采购、办公用品、维修材料等材料的储存和发放。
7.负责企业食堂的日常管理。
8.负责企业车班的日常管理。
9.负责企业内部固定资产、办公区、家庭区的日常管理、维修和保养。
10.完成领导交办的事项。