办公室主任岗位职责及工作内容是什么?不是每个人都愿意做办公室主任的工作,也不是每个人都能做好。办公室是单位里的操作中心,承上启下,左右协调,位置很重要。负责沟通处理和内部操作,负责岗位的审核和打印,负责单位的全面性,尤其是领导的稿子起草,部分处室还负责人事和财务工作,所以处室主任可以说是一个不错的工作。
一、办公室主任的四项职责。
1.承担责任。
承办领导集体决定交办的事项。
承办领导交办的事项。
承办本级各职能部门和下属单位移交的相关事宜。
2.员工职责。
决策是领导的基本职能,但有时办公室主任需要做“幕僚”,积极建言献策,想方设法协助领导决策,切实履行职责。
3.管理职责。
文件管理:指系统、文件和通知的起草、处理和保存。
信息管理:主要通过向领导提供适用的信息,并根据信息提出建议来实现。
交易管理。包括会议安排、领导用车、对外接待、办公用具、生活服务等相关事宜。
4.协调职责。
办公室是行政管理过程中信息沟通的中心部门,要联系内外关系,上下沟通。协调分为纵向协调、横向协调和内部协调。
第二,办公室有四有。
1、承包人有章。
一章的意思是有规则,有规矩,有程序。
2、工作人员有学历。
当“参谋”要把握度,参与重点,求点。
把握目的,去寻求。
提拔员工并使其发挥作用。
掌握分寸,寻求方向。
3.好的管理。
提高与人打交道的艺术:向领导请示、汇报、反馈,关心、指导、鼓励下属。
提高处理事情的艺术:多分析比较工作,抓住重点,理清思路;讲究实际,求实效,删除“招摇”、“假套套”。
4.协调是有技巧的。
所谓协调是有技巧的,就是协调要有原则,有套路,有诀窍。
把握原则:把握指挥与谈判相结合;把握原则性和灵活性的结合;把握程序性和时效性的结合。
把握方法:协调的方法有很多,包括会议协调、参观调研协调、口头或书面沟通协调、文件传递与签署协调、策划协调等。
办公室主任岗位职责 工作职责
第一方面:综合管理能力好!这是办公室主任综合素质的具体体现。一个单位要发展,要进步,问题和困难不会少!办公室主任要有驾驭全局、处理复杂问题的能力,才能充分调动各部门的积极性和主动性。只有这样,单位才能在既定的工作计划下稳步推进,最终帮助领导和同事达到管理目的!如果办公室不能充分发挥行政中心的作用,管理部门推动工作计划的实施,监督和监督,那么作为一个上级领导无疑是很累的。
第二方面:良好的沟通协调能力!办公室不是业务部门,但比业务部门起着更大的作用,因为办公室工作是一个单位和一个部门之间的桥梁和纽带。沟通能力是一个合格的办公室主任不可或缺的基本能力。办公室主任必须掌握一定的沟通技巧,才能有效地沟通和交流,更好地把握世界的变化。沟通能力差的办公室主任单位和部门的工作显得毫无生气和活力。
第三方面:文字处理能力好!办公室的主要职责是组织文件、会议和服务,其中文件处理对本单位和下属单位之间的沟通和协调具有重要意义。办公室工作离不开书面材料,办公室主任必须具备一定的写作能力和写作水平。只有充分掌握常用公文的使用和写作方法,才能做好书面材料的审核和送审工作,最终总结单位和部门的工作,正确分析和准确评价,从而交流经验,促进工作。写作技巧也是一个单位综合实力的体现;
第四个方面:组织效能好!办公室工作比较复杂,列为职责的只有几十项,但实际工作可能有上百项。有责任的按职责办理,没有职责分工的在办公室办理!因此,办公室应根据不同的工作内容和目标,组织单位、部门和人员,推动单位和部门朝着共同的方向和目标努力。同样,一个单位或部门的工作推进和实施的动力来自于办公室。办公室主任要站在大局的高度,正确处理各方面的关系,组织各部门在整体利益上实现协调统一。
总之,做好办公室主任,要尊重而不盲从,要服务而不服务;对下有礼貌,真诚深情,不欺上瞒下;寻求外界的支持与合作,从内部团结前进;敢于带头,做好主角,善于合作,做好配角。