行政部是做什么的?
广义上包括行政事务管理、办公室事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面。狭义的指行政部门,主要负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和实施,日常办公事务管理、办公用品管理、文件材料管理、会议管理、外事管理,以及出差、物业设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
1.负责服务和协调总经理办公室的工作,检查和落实总经理办公室安排的各项工作。并及时反馈给总经理办公室,保证总经理办公室的正常运转。
2.负责安排公司年度工作会议、月度和周工作例会,做好记录,撰写会议纪要和决议,督促各部门落实,及时了解和反馈相关信息。
3.负责公司相关文件的起草、打印和分发,负责上级和对外沟通的签署和登记,负责领导批示后的传阅、督促和回复。做好公司行政文件的审核、编号、归档和归档工作。
4.根据公司采购物资的品种、规格和批次,负责市场调查,选择合格的供应商,定期进行市场调查和供应商资格审查;
5.负责各种物项的采购,确保所有采购任务按时完成,确保采购物资质量符合要求;
6.完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好商品管理和各项后勤保障工作。
7.负责建立员工制服管理制度,不定期检查员工着装,不符合着装要求的按相关制度处理。
8.编制公司组织架构和人员编制,根据公司不同时期的发展情况调整公司组织架构和人员编制,报公司领导批准。9.根据各部门对人力资源的需求,做好员工的招聘、考核、选拔、调配和离职工作。
10.负责制定公司的绩效考核办法,组织各部门对公司员工的聘用情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖惩建议,供公司领导决策参考。
11.调查了解有竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬体系,报公司审批。
12.根据公司员工的培训需求,在每年12月底编制公司下一年度的培训计划和预算。
13.组织、协调和实施公司的年度培训和临时培训。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的执行情况。
15.负责组织各部门编写内部培训资料。
16、负责每年年底制定下一年的员工业余活动计划,报公司审批,组织各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
企业要想发展壮大,就必须有一个英明的决策层,制定一个崇高的企业发展方向和规划;必须有一支扎实能干的队伍,坚决执行决策层领导制定的企业发展规划。
企业在运营过程中就像一个旋转的轮子,各部分必须紧密结合才能充分发挥自身的功能,才能快速稳定的运行;以免跑步过程中散架。行政工作就像润滑油,适当的润滑可以让车轮跑得更轻、更稳、更快。