采购成本管控方案 基本的采购过程可以分为采购计划的制定，采购行为的发生，采购过程的监督，跟踪制造商的生产，交付，检验，产品仓储，仓储和仓储，外向分销，供应和采购。采购成本是在上述采购过程中发生的费用。一些成本是可见的，即更容易分析或可以直接从财务表格中得出的成本;有些是不可见的，也就是说，更难以分析或更容易被忽视。这两种类型的成本分为“显性成本”和“隐藏表单成本”。
显性成本
1.准备购买计划的成本。
准确的采购计划可以准确地预测和掌握企业的生产计划，使企业在满足产品生产需求的前提下，最大限度地减少采购资金的占用。同时，它必须对供应市场进行全面分析并调整订购计划。，评估和选择供应商。采购计划的准备可以说是整个采购过程中的第一环节，其支出也称做准备采购计划的成本。
2.原材料，半成品或制成品的成本。
原材料，半成品或制成品的成本是指商品的购买价格，影响购买材料价格的原因很多，包括商品市场价格，商品质量，市场供求等。
3.采购管理费用。
购买业务活动过程中发生的费用为购买管理费用，包括人工费用，招标费用，建筑物费用，招待费，办公室费用，差旅费用等。
4.运输费用。
采购物料的运输必须产生成本，即运输成本。选择科学，经济，合理的运输方式可以为企业节省大量运输成本。具有一定规模和实力的企业应更为看重运输环节选择合适的运输工具，规划合理的运输路线，以节省货运，降低采购成本。
5.验收费用。
购买的原材料，半成品或产品入库前需要进行检查，以防止不符合合同约定的原材料，半成品或半成品进入或质量不合格的产品，我们必须严格检查物料的进入情况。一旦发现产品不合格，损坏，数量欠缺，甚至入库后产品种类不正确，公司将不仅面对由于种类，质量和数量疑问而退换货的成本和时间成本，而且还可能由于原材料或半成品的短缺而导致生产线终止运行，从而导致成本下降。短缺。
6.仓储费用。
仓仓储成本是指库存过程中物料的成本，一方面要妥善保管商品，对商品进行分类管理，还要对一些特别商品(如易碎品，另一方面，要建立完善并妥善保留库存文件，并及时对库存商品进行盘点。如果存在积压的库存，也会增加仓储成本，因此，科学合理的仓库管理是降低采购和供应成本的有效手段。
隐藏成本
隐性成本相对于显性成本。隐性成本是成本中非常重要的一部分，不容易在财务表格中显示且不容忽视，例如：
1.时间成本。
由于需要较长时间来响应客户需求而导致的时间成本。
2.缺货成本。
缺货成本是指由于库存耗尽或供应暂停而无法满足公司正常生产经营需要而造成的损失，这部分成本从未反映在财务表格中，而是一旦出现短缺发生的话，不仅会带来极大的经济损失，而且还会对公司的声誉产生很大的影响。
3.库存积压成本。
相对于缺货成本，库存积压的成本是由于库存产品过多造成积压现象造成的成本，库存积压大大增加了运输和仓储成本，也占用了公司的发展资金同时，由于仓储失当等原因造成的产品损坏会在仓库存储过程中造成一定的损失，因此库存过多也不利于企业的发展。
4.其他容易被忽略的成本。
在采购业务中，必须从采购拥有成本入手，同时根据不同的材料区别采购成本的重点，分析影响采购成本的因素，制定有针对性的采购计划和策略，以实现目标。最低的采购成本。
内部因素
供需原理告知我们，采购物料的单价与数量成反比，即数量越多，采购价越低。其实，公司不可能一次采购太多物料，因为虽然可以节省部分采购成本，但积压的库存和占用公司发展资金的成本远远超过节省的成本。因此，采购批次和采购批次会影响公司的采购成本。
2.交货日期，供货地点和付款期限
尽管采购物料的价格成本占采购总成本的很大一部分，但供应商的交货日期，供应地点和付款期限等因素也会影响公司库存的尺寸和采购成本的水平。上述条件不能满足公司的正常生产经营，无论价格多么低廉，都无法满足公司美妙完成采购业务的需要，因此，供应商的交货日期，供应地点，付款期限等因素也是影响采购成本的一组重要因素。
3.部门之间的沟通与协作
采购业务的实施不仅是采购部门的职责，还涉及计划，设计，生产，销售和质检部门，因此，需要企业各部门之间的良好沟通与协作才能完成这项业务。如果计划部门的物料需求计划不正确，则生产计划将相应改动。一旦变动频繁，将增加紧急采购，采购成本昂贵;如果设计部门不进行价值工程分析，仅考虑设计的美观性和独特性，将导致材料类别的庞大差异，无法形成批量采购，供应商的价格优势将不复存在。形成;也可能是因为质检部门对所购材料的质量标准过分严格，而采购部门对供应商的选择也非常审慎，最终会导致采购成本增加。
4.价格成本分析与谈判能力
对供应商产品的成本和价格构成进行分析是确定采购价格和主动与供应商进行谈判的基础。采购部门必须在进行采购谈判之前详细调查和分析市场现状。只有这样，我们才能为不同的供应商选择不同而有效的谈判方式，最终达到降低采购价格的目的。
外在因素
1.市场供求局势
市场供求情形直接影响采购成本。相反，如果供应超过需求，他们将选择降低价格。
2.供应商的生产能力和技术水平
若供应商的生产能力强，生产工艺先进，产品质量好，产品销售价格广泛较高，因此，采购部门应根据自己公司的要求科学合理地选择合适的供应商。针对产品的技术功用，质量和交货时间，力争达到良好的性价比。
3.供应商成本
当公司处于新产品开发和投资阶段时，采购数量会相对较少，供应商成本通常会更高;之后，它将进入成长期，随着采购量的增加和技术的早熟，供应商的成本将降低。产品供应价格将下降。
4.供应商的营销策略
供应商的销售策略和报价方式直接影响着采购成本。如果供应商为了开辟市场并获得订单而最初报价较低的价格，那么在攻陷一定的市场后价格会上涨。
5.企业与供应商之间的合作关系
在经济全球化的背景下，供求双方可以建立长期的合作伙伴关系，通过共同努力，可以降低采购成本，实现双赢。
1.建立和完善采购制度
采购成本控制的基础工作是建立和完善采购体系。在展开采购业务活动之前，有必要做最基础的工作-制定采购体系非常必要，这是公司的前提条件。有效控制采购成本。
2.传统采购价值观的转变
公司必须遵循“最低拥有成本”的原则，不仅要注意显性成本，还要注意“无形”的隐性成本。采购业务行为应基于“最低总成本”的原则，而不仅仅是追求“最低采购价”。公司必须变动现有的传统采购定义，具有远见卓识来控制总成本，并能够评估采购过程中涉及的关键成本环节以及其他相关的“长期潜在成本”。只有这样，才能从所有链接和详细信息中节省采购总成本。正确的采购定义是决定企业是不是可以科学合理地控制采购成本的主要关键因素。采购成本的控制不仅是采购部门的事，而且还肩负整体成本管理的义务，进而影响后续的研发，生产和销售环节。
3.建立严格的采购体系
为了应对某些采购人员的“佣金”等**行为，为防止发生采购**行为，公司应建立严格而完整的采购体系。这不仅可以防止诸如采购**之类的不好行为，而且可以规范公司采购业务行为，优化流程并提高采购效率。采购系统应根据公司需要采购的产品的类别来制定。不同的产品项规定了材料采购的应用类别，授权人员的批准，原材料采购的方法以及最终批准。有必要弄清相关部门的职责和关系，决不能穿过业务，导致最终程序混乱，权责分工。当然，采购系统能否如愿以偿实施取决公司整个采购团队的素质。采购人员的专业素质和职业道德将成为影响公司采购活动的稳定性和效率的关键因素。
4.合理制定采购计划
制定科学合理的采购计划的前提是了解需求部门的实际要求和物料的供应信息。采购业务活动自始至终处于为企业生产服务的位置。物料采购计划主要是根据生产计划的实际要求，并根据生产需求部门的实际情况，而不是随意采购，同时，还必须考虑一系列因素，例如供应市场波动的可能和库存成本，最终获得合理科学的采购时间，采购批次，订单周期和交付方式，并制定科学而可执行的采购计划。
供应定位模型是根据公司购买产品的支出额及其对公司的影响，供应风险和机会对购买的产品进行分类。它是企业采购在确定需求，得到和选择报价中使用的一种分析工具，在供应商评估和其他活动中起着指导效用。本文将从采购总成本的角度从另一个角度使用供应定位模型所有权，并使用模型分析来协助探究采购成本控制策略。
日常班级供应管理
日常产品采购属于低值采购，其机会，风险和影响相对较低。因此，基于总拥有成本，此类产品的采购成本为显性成本中的采购管理成本。采购管理成本包括很多方面：供应商管理成本，人工成本，信息成本，办公成本和其他成本因此，我们在这里的重点是降低供应商管理成本，并根据日常产品的属性采取一些成本控制策略。
瓶颈类-风险控制
瓶颈类产品采购属于低值采购，但是它的机会，风险和影响相对较高，风险的发生意味着成本的上升。这些成本是我们在某些所谓的报告中看不到的隐性成本。因此，控制此类产品的购买成本的重点是控制其风险的发生并最大程度地减少供应风险。
运用班级价格管理
杠杆产品采购具有较高的支出水平，它们的机会，风险和影响不太可能发生。对于这种产品采购成本控制，关键是产品价格的变化。产品，我们应专注于其市场供应价格，并通过降低价格和交付成本来降低采购拥有的总成本。
关键类别质量管理
关键产品的采购是高价值的采购，可能会出现机会，风险和影响，采购金额和支出水平也很高。这时，我们需要重点关切的是产品的质量和连续性。质量关键元素一旦出现疑问，不仅会增加采购成本，还会给企业造成无法补救的损失。质量风险所带来的成本是隐性成本。我们无法预测何时会发生损失以及损失将是多少，因此提早防止将是一个很好的预防措施。
当前大行其道的采购成本控制方法包括供应商数量决定，采购授权，VA/VE价值分析法/价值工程法，四象限分类法和采购标准化等。本文重点研讨四象限分类法和采购标准化。
四象限分类法
将购买的产品分为不同类型并有针对性地使用不同的采购策略是降低采购成本的基本前提条件。四象限分类法是基于所购材料对公司的重要性以及影响采购成本的因素而定的。如图2所示，纵轴表示采购物料对公司生产的重要性，横轴表示采购物料对采购成本的影响程度，因此获得了由四个区域构成的矩阵，分别对应以不同的采购物料和相应的采购方式。
1.一级材料：招标采购
这种材料对企业的生产非常重要，对采购成本有很大的影响。企业应努力在价格和非价格因素之间寻求均衡，避免由于信息不对称交易而造成资源浪费。通过招标和采购，企业在不同供应商之间产生了良性竞争，从而改善了采购业务中的毛病，按照最具成本效用和最佳服务的原则进行采购，不仅可以确保公司生产的高质量，而且可以大大降低采购成本。
2.ii类材料：战略库存
这类物料采购一般不贵，采购量相对较小，但是直接影响企业生产的辅助物料，企业在采购此类物料时应考虑是不是能保证如愿以偿进行及时地了解其生产和业务活动以及最终产品的质量。此类材料的采购的主要目标是维持足够的库存，而价格仅是参考条件。通过库存控制来确定采购频率采购数量减少了不必要的浪费，同时又保证了公司生产经营的如愿进行。
3.iii类材料：反向拍卖
对于此类材料的购买，价格是最关键的考虑因素，它对采购成本的影响大大超过对企业生产和运营的影响。反向拍卖是指一家公司在互联网上宣告了期望的最高价格，然后是供应商供应商的报价必须最低公司的最高价格或当前供应商可以提供的最低价格。最终，公司将选择和评估投标供应商。
4.第四类材料：指定采购
此类物料通常是办公用品等零散物料，对企业的生产经营和采购成本并未影响，但此类零散物料的采购和管理通常会开销大量人力和物力。采购部门，因此如果计算成本会增加管理成本。因此，采购部门将把采购任务授权给需要它的每个部门，并使用指定采购的方法来满足每个部门的不同需求。只需在设定的期限后结算并支付购买付款即可。
在实际的采购业务中，该过程涉及很多方面，非常繁复，遇上的难于也千差万别。企业应根据自身能力和实际情况灵巧实施采购成本控制策略。
采购标准化
采购标准化是指尺码，性能，质量，安全规格，技术要求，标准化测试方法，指示可接受或引荐使用的代码，安装，操作和维护方法等，内部标准化可以减少人力，物力和为公司创立详细发票所需的时间，使公司可以购买更少的种类，然后与一些供应商达成更好的协商价格，结果也将提高质量水平。总而言之，内部标准化对隐性成本和显性成本减少都有影响。这是企业选择的一种很好的采购成本控制方法。
如果企业愿意降低采购成本，则应细心分析影响采购成本的因素，选择适合公司的采购成本控制策略和方法，并从拥有总成本开始降低采购总成本。
如何做好物业管理企业购置成本的控制
通常情况下，物业管理公司将采购活动分为外包服务采购和材料采购。外包服务采购一般指清洁服务，升降机维护，外墙清洁，工程改造等，被确定无法自行完成外包服务。材料采购是指物业管理公司的常规物资采购，包括办公装置和日用品的采购，给排水装置和商务材料等。结合大多数公司的实际做法，让我们谈论如何有效地控制采购成本。
采购的关键是同等重视系统的监管和监督，完善制度，提高监督，讲求制度。
监督是相辅相成的，两者是相辅相成的，两者都是必备的。因此，如果公司不制定严格的采购监督制度，不仅采购工作会出现混乱，而且还会为相关人员提供解决方案。黑箱操作的温床。要改善采购系统，我们必须注意以下几个方面：
1.建立严格可行的采购体系。建立严格，完整，可行的采购体系，不仅可以规范公司的采购活动，提高工作效率，防止部门之间的不法行为，而且可以防止相关人员的不好行为。采购制度应该规定外包服务采购和物资采购的申请，授权人的批准权限，招标项目和物资的采购过程，有关部门的义务和责任，有关规定，采购报价和报价。各种外包服务以及材料和材料。价格审批程序等，例如可以在采购系统中规定要与供应商进行询价，比较和协商，最终选择供应商，也可以规定采购活动超过一定数量需要通过招标确定供应商，其制定包括项目启动，招标文件编制，招标团队建立，基础招标预算和入库，中标原则，发/开/fixing方法，合同签订，实施及监督等制度和内部审计部门进行审计的程序。
2.建立供应商档案和访问系统。由于相关国家法规法律不完善以及市场发展不佳
由于均衡和其他原因，当前市场中供应商的身份参差，需要精心选择供应商。基本方法是为合格的供应商建立文件。供应商文件应具有序列号，合作范围，合适的区域，关系信息，银行帐号，详细地址等，并建立相应的供应商信誉评估系统。每个供应商档案仅在经过严格审查后方可存档。企业的采购活动必须在已存档的供应商之间进行，供应商文件应定期或不定期更新，并由专人管理，并建立严格的供应商访问系统。除上述方法外，还必须要求每种类型的供应商对3家以上的公司进行存档，并通过严格的数据审查，现场检查，供应商审查等方法公开和认定选择结果，并建立了完整的供应商信誉评估系统。仔细选择和优胜劣汰，确保了成为公司合格供应商的严肃性，并符合“最好就是最好”的广泛适用规则。
3.建立供应商价格体系和价格评估体系。采购部门应建立与市场上所有公司常规材料和材料吻合的价格体系。在初始阶段，可以通过招标确定此类合作供应商和价格。对于一组物业管理公司来说，由于地区和环境原因，相近材料的价格存在一定差异，可以分别建立适合该地区的地区价格体系。在建立价格系统后，每个需求部门都可以通过计划采购，紧急采购等方式完成采购。如果采购的物料不在价格系统中，则可以通过建立“指定物料”渠道进行采购，然后输入购买任务完成后的价格体系。简而言之，价格体系不是一成不变的。随着市场价格的上涨和下跌以及需求调整，情况将发生变化。价格体系具有不断补充，调整，更新和改进的过程。
4，建立制衡监督机制。建立需求，采购，审计部门，履行职责，互相配合。
限制内部监督机制。材料采购部门执行采购职能，同时接受需求部门的监督，并听取需求部门的观点和提议。需求部门执行采购和接受的职能，提出采购的类型和数量，并与物料采购部门及时沟通。内部审计部门执行对付款的审查功用，从而形成了需求，采购和审计部门之间制衡的监督机制，真正将特定采购与使用分离，将特定采购与验收分离，将特定采购与采购分离。支付。在实际操作过程中，审计部门通过披露所有供应商的称谓，联系对讲机和材料价格，了解市场情况，并每月通过电话机或市场查询披露调查结果，从而真正避免出现黑屏风险。框操作，实现开放性和透明性。“日光采购”。
1.通过选择付款方式降低采购成本。如果公司有足够的资金，通常可以通过及时支付合作供应商的各种付款方式带来较大的价格折扣和良好的公司声誉。超过20万元，符合相关条件的，供应商可以预付材料价格的20%-30%;在材料采购方面，可以使用一次结算或每月结算来维护供应商的权益，同时有效地建立公司的良好声誉，确保供应商提供优质的服务和低廉的价格。
2.以有效的竞争方式压制供应商。对于大宗物料采购，一种有效的方法是实施竞争性招标，这通常可以通过比较供应商之间的价格来获得底线价格。此外，对于相同类型的供应商，您应当找到更多的供应商，并通过选择和比较不同的供应商使它们互为容纳，从而使公司在谈判中处于有利位置。著者公司的方法是断然执行合格的项目通过涉及3个以上投标人的投标方法。其他采购项目必须具有3个以上相同类型的供应商，并且在内部将它们分为a，b和c类。如果谈判受挫，请及时找到下一个家，以确保不会影响采购工作的如愿以偿进行。
3.直接从制造商或制造商那里购买。直接从制造商或制造商那里购买可以有效地减少中间环节，降低采购成本，同时获得更好的技术和售后服务。产品的直接供应商，舍弃许多物流或中间环节，并在条件成熟时直接替换合作供应商。
4.选择一个信誉良好的供应商并与之签订长期合同。与诚实确实的供应商合作
它不仅可以保证材料的质量，及时性和售后服务，还可以引起其付款和价格的关注。特别是在与它签订长期供应合同时，通常可以获取更多的价格优惠。
5，全面展开市场调研和信息收集工作。为使企业达到一定的采购管理水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集与整理。只有这样，我们才能充分了解市场情况和价格趋向，并处于有利的地位。如果条件容许，公司可以任命专职人员进行这项工作，并形成定期的研究报告。
1.估算供应商产品或服务的成本。一切都有两个方面。采购管理也是如此。我们不仅要强调企业内部的努力。要真正实现对采购成本的全面控制，仅内部努力是缺少的。我们还应当了解供应商的成本情况。只有这样，我们才能在价格谈判中占有主导地位。实情验证，可以通过对供应商的现场检查，参观供应商的相关设备，了解原材料的管理成本来估算供应商的成本。，人力，物流等。估算成本并了解哪种材料占成本的较大百分比后，您可以主动进行价格谈判，并寻求与供应商尽量降低成本的方法，从而降低您的成本自己公司的采购成本。要进行这样的谈判，我们必须一直争取双赢，我们必须与供应商建立长期合作关系，我们绝不能强逼供应商在谈判过程中遭受损失。
2.实现物业管理企业的采购联盟。联盟是指合格的物业管理公司之间达成的共识，
组建采购联盟，与同一供应商就某种物料，某类项目进行谈判，推行集中采购，避免了因数量少而无法获得更多优惠的分歧。几个公司可以制定合理的操作程序，建立安定的联盟关系，或临时合作以实现某些日常物料的长期联盟采购和某些特定项目的临时联盟采购。买卖双方之间的双赢形势，深信更多的公司和店家希望出席。
