以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击:全球网络战略、电子商务、虚拟企业经营等等。这些变化也给企业财务管理提出了挑战,传统的企业财务管理已经跟不上信息时代的步伐,企业财务管理革新已经不可避免,本文将站在信息时代的角度,分析企业财务管理的变革方向。 信息时代传统企业财务管理的弊端信息时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子定单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的企业财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。
具体表现在以下几个方面。 企业财务管理的网域维护问题首先是网络安全问题。互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的企业财务管理大多采用基于单机或者内部网(Intranet)的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段,企业财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的企业财务管理缺少与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。
企业财务管理方式:
总结国内外成功企业/企业集团的经验,可以发现一个共性的规律:财务上的全面预算制度管理方式,也即企业财务管理的全面预算化。预算制度方式的内核在于尊重 “个人价值”,通过具有激励与约束的责任制度形式,实现个人价值与企业价值的互动耦合。
企业财务管理环境:
较之单一法人制企业,企业集团的财务活动不仅为了满足生产经营的需要而广泛地涉足于商品劳务市场与金融市场,为其筹募资金、收付各种款项、实施价值咨询论证以及偿还债务本息、派发股息红利等,而且在大型的企业集团里,还普遍设有可以独立从事融、投资活动的财务公司。判断一个企业集团是否拥有财务资源的环境优势或优势的财务环境,主要不在于当前既有的、静态的、账面(财务报表)意义的财务资源规模的大小,而是取决于它是否拥有广泛而通畅的融资渠道、可资利用的多种多样的融资手段,有无广泛而通畅的投资通道、可资利用的多种多样的投资手段,在集团内部能否塑造一种高效率的财务预算机制,规范各层阶成员企业经营理财行为,实现财务协同效应。
一旦已制定的企业财务管理要求在整个管理控制框架内,组织的管理将明确可能存在的剩余风险且评估这些风险的可接受性。当认为这些风险不能接受时,应重新考虑它的企业财务管理要求和能力。第三步,制定组织执行企业财务管理的框架。这一步涉及到监督活动和行为,这些活动须确保已制定的企业财务管理要求和企业财务管理能力处于平衡状态,适应组织的风险控制需要。关键在于:任何从监督中明确的差异必须得到解决。如根据组织的要求修正风险分析或企业财务管理框架等。启示虽然企业财务管理能力模型建立在西方市场经济的环境之下,但是,笔者认为,它对我国社会主义市场经济下的组织也有重要的借鉴作用。相对于传统评价方法而言,对我国审计人员和被审计组织有以下启示:
对审计人员。
(1)从重视机械性的收集证据,到重视运用综合判断能力对证据进行评价的转变。传统的审计方法偏重于对审计证据的机械性收集,而运用该模型的关键在于审计人员的判断能力,这样才能得出正确结论,降低审计风险。
(2)重视自身的知识更新。现代的企业财务管理从单纯的数量化管理发展成为战略管理的一个财务支持系统。在此系统中,它需要提供更多的非财务信息,建立财务信息与非财务信息之间的联系。这些转变需建立在新的企业财务管理理念的基础上。作为评价这些活动的审计人员来说,不仅要看到表面现象,更要深入地揭示出这些现象的实质,才能达到审计目标。
对被审计组织。
(1)正确定位组织的企业财务管理要求。根据成本——效益原则,并不是所有企业都必须达到阶段5的标准,但应把它作为远期目标,只有定位适当,才能对自身的企业财务管理能力有适当的评价。
(2)明确管理当局的企业财务管理责任。与传统观念不同的是,现代企业更强调企业财务管理责任的主体,不仅仅只是企业财务管理者,更重要的是经营管理者,即管理者的最高层次。
合并会计报表对企业效绩和经营者考核的影响。
根据合并会计报表的编制要求,母公司对某些子公司持股比例虽然能够达到20%,但并不能对其施加重大影响或实施控制的情况下,子公司净资产的变化与母公司虽然没有必然的联系,但子公司净资产的变化却会使母公司的损益产生重要变化,这就对母公司的效绩考核,尤其是对母公司经营者的考核带来重大影响。在子公司当年盈利的情况下,就夸大了母公司经营者的经营业绩;反之,如果子公司当年效益不佳甚至存在亏损,则在一定程度上会降低母公司经营者的经营业绩。为解决以上问题,笔者建议应借鉴国外企业根据《国际会计准则》对长期股权投资核算和编制合并会计报表的普遍作法,在进行权益法核算时可以采用调表不调账的方法,即企业账面仍按成本法核算,并同时增设“长期股权投资权益法调整辅助账”。