一、感觉不到周围的压力
对于那些在工作中做事缓慢的人来说,并不是所有的事情都缓慢。例如,当几个同事一起吃午饭时,他们通常是最快的。也许是因为中午拥挤的餐馆不适合长住,所以他们不得不这样做。
就工作而言,有时候即使老板反复催促甚至责怪他们,他们也丝毫不会加快速度。但对某些特殊事务,他们往往能够迅速处理。但所谓的特殊事务,往往是连刚进公司的20岁出头的新手都能解决的。
二、无法把握工作大局。
有些人说工作慢的人是为了追求完美,这也算得上是原因之一。但是做事慢的人大多是因为他们以前在工作中栽过跟头,而完美主义,就是能够很好地把握工作的大局和细节。若无法把握工作的大局和细节,即使想要迅速处理事情,也会毫无头绪。
三、没有意识到自己很慢。
这是做事慢的人的一大突出特点。我没有意识到我给身边的人添了麻烦,也没有回应老板和同事的责备,也没有看到他有任何反思和改变。这样的人,恐怕要等到不再给身边的人添麻烦,才能提高工作速度。
四、缺乏工作动力。
一位积极进取的员工会尽可能地希望取得成绩来提高自己,这是提高工作效率的最低条件。而且没有这种动力的人会觉得很难推进工作,不知道自己的努力是为了什么,所以也不会觉得有必要更快地完成工作。
五、不适合当员工。
虽然有些极端,但是那些工作了很多年效率还是很低的人,其实并不适合当员工。即使老板和同事都意识到他不够合格,自己也丝毫不在乎,相反,他们认为只要积累了相同的工作年限,就可以与同时进入公司的人一起升职,享受同等待遇,因此没有改变现状的意识。
六、取悦他人
他们对他人的要求往往是来者不拒,从而严重延误了他们的工作进度。这种员工缺乏自信,希望能做得更多,赢得他人的肯定,受到他人的喜爱。但是,虽然表面上同意了别人的要求,但长久以来心中却积累了很多不满。在进行跨部门项目时,这类员工往往不知道如何拒绝来自其他部门的要求,做了太多不属于自己的工作。
对于主管来说,他们的工作情况必须时刻注意。一旦发现上述情况,一方面主动找其他部门的主管明确对方的工作职责;一方面,让部下知道这是不必要的,他们有权拒绝这些不合理的要求,但不需要责怪部下。另一方面,你也应该给予更多的鼓励或赞美,增加他们的自信,这样他们就不需要做得更多,得到别人的肯定。
七、完美主义
您可以鼓励他们在完成工作前,尽可能地与其他同事讨论,或者在任何时间、任何地点做进度报告,请主管或其他人提出改进建议。这有两个目的:一是通过频繁的讨论,使他们学会接受他人的意见,避免产生抗拒心理。而另一方面,也可以让他尽早做出调整,以免等到最后完成时,结果发现不符合你的要求,反而更加挫折。
八、惯性拖延
它是时间使用不当的最常见类型。他们总习惯于拖到最后一刻,然后熬夜加班来赶进度。惯性拖延的人和完美主义者有一个共同点,他们对自己拖延的行为一点也不感到错误,但他们却有理由,只是理由各不相同而已。完美主义者是为了使工作做得最好,达到自己心目中的完美标准。但惯性拖延的人是因为害怕自己不能达到要求的标准,害怕被骂,所以一拖再拖。