绩效是组织行为的结果,包括短期和长期。由于过程和结果之间的高度因果关系,组织行为也成为绩效的评价对象。组织绩效分析可以从个人、群体和整个组织三个层面进行。除了这三个层面,影响组织绩效的三个因素之间也有容易被忽视的关系。
在绩效改进的方向上,首先要确认影响绩效的因素和影响程度。在此基础上,促进有利于提高组织绩效的因素,抑制不利于组织绩效成长的因素。无论是推广还是控制,都要从这三个方面来实施。
1、个人层面。
在企业需要的资源中,个人只是其中之一,而其他资源的属性必须通过人的属性来把握,所以个人成为组织中最基本、最活跃的因素。同时,人作为个体,在组织中不是同质的,这不仅是对组织环境的非同质适应,也是组织自身非同质分工的反映。
(1)能力体系,包括从最基本的感知某个感官通道,到复杂的专业问题解决能力,以及超复杂的系统化战略思维能力等。这些能力形成后,不是一成不变的,而是形成性的。同时,这些能力是建设性的。复杂能力通常包括简单能力,但不是简单能力的叠加。它可能在建构过程中被同化或适应,最终在个体和他的环境之间获得平衡适应或选择性适应;移动性是能力的第三个重要特征,即能力具有非客体的唯一固定性。
(2)态度系统,个体对其所处环境或其行动对象的选择性,是由个体与他人、社会、组织的相互作用而形成的。多样性是态度对象选择性或意愿性的前提,既包括自然,也包括社会。对象选择性不仅增加了个体生存,也丰富了群体适应性。储存在个体体内的生物能是同质的、非选择性的,个体通过态度系统选择性地释放这种能量。姿态的客体有选择地衍生出它的第二个特征,即姿态系统的可调性,促进或控制个体能量和能力的释放。饱腹感或饱腹感是态度系统的第三个特征,无论是态度的选择还是态度的调整,最终都是为了维护个体的生命或个体认可或追求的生命意义。
(3)归因分析、能力系统和态度系统是个体层面绩效的决定因素,归因是个体态度系统的心理调节,影响甚至决定个体层面的绩效提升。个体总是对自己的行为倾向做出可控或不可控的判断,然后在内部和外部做出可控的选择。绩效改进从组织分析中了解员工的能力和态度是一回事,而将员工本身归因则是另一回事。正是这种归因和自我效能感影响了他们的工作行为。
(4)责任分工的匹配程度,组织内部的分工是社会分工的自然延续,或者说是组织的基本特征之一。组织职能越复杂,分工越精细。组织内分工的结果是组织内个人责任的不同。每个个体的责任与其个体能力系统和态度系统是否匹配,或者匹配的程度,影响个体的绩效水平和绩效改进空间。
2.群体层面。
个人是组织的基本要素,团队是组织结构的基础,是组织的功能模块。个人职责不同,但职能或目标是一样的,在一个组织中形成一个团队。组织中的团队差异主要来自于团队的职能或目标的划分。团队可以通过功能细化、目标分解或过程分割来实现子团队,直到他们成为独立的个体。
(1)团队类型,根据不同的分类标准,组织有不同的团队。职能团队和项目团队是组织中两种常见的基本团队形式。职能团队是组织的永久性组织。这些职能团队大多是组织价值链中的分工,而项目团队是客观的、任务导向的,从几个小时到几年不等,可能从属于职能团队,也可能跨职能。
(2)团队角色,虽然团队成员需要分工合作,但一个成功的团队需要有多个角色来平衡和实现团队功能或目标。根据柏宾在英国的研究,角色多达八个,http://china。/实干家、告密者、协调者、监督者、推动者、凝聚力、创新者和完美主义者。团队需要这八个角色。
(3)团队建设,团队的复杂性取决于团队目标和职能的维度以及成员的素质。团队复杂性的解决可以通过内部规范、内部分工和成员选择来实现。
(4)团队协同、分工、角色和技能是团队的基本要素,分工和角色是团队职能和目标的要求,技能是团队成员的核心基础。没有技巧,只有分工和角色,团队只有形式,很难实现任何功能或目标;没有分工和角色,一个只有技能的团队是支离破碎的,与个人没有区别,甚至不如个人。分工协作,角色和技能的匹配是一个团队的生命。
3.组织层面。
组织是为了目的而产生的,作为一个神器,组织可能被打上组织创始人的烙印,但组织有自己的规律和生命。组织是循环供需链中的一个节点,是现代社会系统的一个基本子系统。组织不断创造和发现社会需求,然后提供满足这些需求的产品或服务。一个组织一旦建立,就要接受利益相关者的制衡。
(1)战略或目标,组织创建的目的和目标明显不一致,基于现代科技的社会需求和社会变革的出现,使得任何组织都难以独善其身。应变的基本规律是锁定战略目标,制定应对措施,以适应复杂的变化,从而避免迷失和停滞,最终走向衰落或衰落。
(2)组织结构,是战略的方式,是内部资源和实力的整合和协调。结构是一个组织的功能模块及其相关关系,其中权力与责任的关系是基本关系。影响组织结构的主要因素是行业及其价值链、组织生命周期、组织战略和组织偏好。
(3)制度和流程,组织的各个功能模块由部门团队实现,但不同团队之间的协作需要通过制度和流程进行调整和规范。避免个别团队的强弱,最终损害组织的整体利益。这些体系和流程的覆盖、完善和持续改进是促进组织绩效改进的重要方面。
(4)企业文化,在个体层面上,影响个体的行为选择倾向,这种倾向是由个体的社会经验塑造的。个体行为通常表现在职能或目标团队中,相互影响,形成组织的亚文化群体。当个体态度系统将团队的子文化与整个组织的战略目标相匹配时,就会促进组织目标的实现,否则就会受到阻碍或干扰。共同价值观是在组织层面对个体态度系统和亚文化进行重塑和整合,三者的趋同促进组织目标的实现。