春天来临,人们也不再像冬天那般慵懒。经理人时间有限,如果可以卓有成效地管理时间,比如说利用开车上班的时间或者其它的空隙了解国内外的大事件。经理人如何才能够更有效地利用时间呢?专门去上公开课恐怕挤不出时间,那就在这里学习几个有效管理时间的技巧吧。
1.保持时间日志。
将自己要做的事情列出来,规定自己在每个时间段内完成,记录时间日志。实践证明,保持时间日志可以富有成效地提高工作效率。专家发现,以前工作需要3个小时的时间,而现在只要2个小时。
2.在单一任务里增加点音乐。
在执行某个任务的时候利用外界的帮助设置时间卡点,比如说收集特别的音乐,将列表设置成为30分钟完成一次播放。如此,即使不用看表,也能知道自己的工作前进了多少,落后了多少。当然不一定是音乐,经理人可以根据自己的喜爱来卡点。
3.把相关的任务放在一起。
其实工作中有些任务的相关的,而将这些相关性任务放在一起做,能够有效地提高工作效率,让经理人将时间挤出来做其它的事情。这是经过实践认证的,管理层们大可放心试用。
4.给会议增加前置和后置时间。
如果同样的事情堆砌起来,请化两三分钟将它们整理出来,再花几分钟将计划付诸行动。如此,即使不用备忘录,也不需要有人提醒会议什么时候开。给会议设置前置和后置时间,具体可以这样:电话或者面对面下堆砌几个会议,之后,回去弄清楚他的记录来让推进每件事。在每个会议之前安排2分钟来准备一个行动列表。在会议中调整这个列表,然后,之后花3分钟把这些项目付诸行动。
5.提升准时性。
很多经理人为自己是一个非常准时的人感到骄傲,但却常常因为会议前的各种工作缠住了脚步,使得不能按时出席会议,又要为赶时间、重新安排和道歉等浪费时间。提升准时性就要在会议开始前安排至少5分钟的缓冲时间,如果早到了,还可以在等候的时候安排一个新的任务。
6.增加一个有计划的工间休息。
提高工作效率不是连轴转地工作,而是在工作期间抽出十几分钟让大脑得到休息。电脑尚且要清理磁盘碎片,人脑为什么就不能效仿?这休息的时间其实更重要。
每个人每天都只有24个小时,但不同的人创造出来的价值远比别人大得多,这和卓有成效的时间管理有关。不知道这些技巧对你造成了什么影响,跟我们说说?