Managershare:关键是要摆脱凡人的惰性,成为一个传奇!
本文源自 Quora 上一个关于时间管理的问答贴《How does one manage time more effectively?》。Oliver Emberton 的回复已有 11k 赞,伯乐在线翻译如下。
(译者注:绝地武士是电影《星球大战》中的虚幻角色,可以使用原力,手持光剑,使命是保护共和国和宇宙的安定)
设想你是一个名叫Bob的绝地大师(你的父母显然不像熟练掌握原力那样会起名字)。你的此生挚爱——Lucia公主被困在一幢烈火熊熊的大楼中,而你正在赶过去救她的途中。
Lucia可以看作是现实生活你的梦想和志向的化身,对你而言,她最重要。
不幸的是,在你前去的路上有一队暴风部队(stormtroopers,《星球大战》中的虚幻角色)向你开火。你必须小心射向你的激光,如果你没有躲过去你就会挂掉。你可以把这些暴风部队看作是营救公主之路上最紧急的阻碍。
我们都清楚男主应该如何摆脱困境。如果他忽视了自己的最终目标,也就是他的公主,那么他的其他努力也就会付诸东流。当然他可以搞定这些暴风部队,他可以轻易地把他们打爆,但是这些暴风部队是无穷无尽的,而他们此时的目的就是为了分散男主的注意力。时间拖得足够久,公主就会死去。
你的现实生活也是如此:最重要的事和最紧急的事永远交织在一起。
而管理时间的秘诀就是确保最紧急的事情是可控的,同时专注于最重要的事。人类天生就会专注于需要立刻回复的事情,比如说接电话;而将最重要的事情推迟,比如说去锻炼。正确的处理方式是颠倒这个顺序,与你的大脑以及人类社会的惯例相反。
现在回顾一下你每天做的事吧。我敢保证,其中的大多数都是别人要求你做的,而不是你自己的主动选择。年轻的学徒们,现在让我们来看看应该如何解决这些问题:
学会拒绝。大多数人在社交中都遵守一个潜在的约定,就是别人要求你做一些事时总是会接受。这可能看起来很高尚,但是请别忘了,你还有一个濒死的公主等着你去救她,而现在你却因为答应了别人的请求而放慢了脚步。为了拯救公主,你可能需要牺牲一些社交生活的舒适感(相应的奖励是,人们会本能的尊敬那些敢于拒绝别人的人)。
关掉电视。我已经有7年没看过电视了,按美国人均每周在电视机前花34个小时的时间来算,我比他们多出来12,376个小时。我确实会看一些节目——通常只在吃晚饭的一个小时——而且只看我选择和购买了的节目。有了多出来的12000个小时你能做很多事情,同时还能追《广告狂人》(Mad Men,一部美剧)。
停掉通知栏。现代科技:Email、Facebook、Twitter、Quora等等总是努力分散你的注意力。幸运的是,这些都好解决:关掉所有的通知栏。当你能匀出时间来的时候再来处理这些——比如说午饭后休息的时候——然后一次性的把他们解决来节省时间。
安排事物的主次。人类总是这样可笑。要是去见一个朋友的话,你就能提前安排出时间。但要是其他真正无比重要的事情——比如说写一本书或者去锻炼——你就安排不出时间了。你只会“抽空”去做这些。你应当像赶飞机一样去对待优先级最高的事:提前为它安排好时间,并且拒绝任何可能导致你误机的事情。
最重要的事先做。只选一件最重要的事(非最紧迫)你会选哪件?今天就开始行动吧,牢记可能有无数分散你注意力的暴风部队——不要用“如果我先做别的事情的话我也可以”来自我欺骗。绝地武士绝不生活在借口中。
花更多的时间,做更少的事。人可能会常常同时在做许多事情。这一条准则要求你一天最多只能选取1-3件事,并且坚持不懈地去追求它们。你的大脑不会喜欢这个限制,其他人也不会喜欢这个限制,但无论如何你都要坚持去做。专注于一件事情会比同时做许多事情有效率得多,并且会让你的工作更加出色。
学会忽略。忽略别人会显得无礼,不够职业,但经常是必要的。总有些人是你不愿意匀出时间来回复的。总用些请求你要允许自己忽视。像整理房间,付账单或者拆邮件这些事情你可以晚点再做,没有你世界并不会停止转动。而你得到的回报是你有时间去完成更要紧的事。
来自绝地武士的最后一门课:绝地武士都是传奇人物。
传奇人物总是鼓舞着我们:他们言必行,行必果。但我们也因为其它的理由热爱我们所喜爱的传奇。因为在我们内心深知,有一种力量驱使着我们自己成为传奇。