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六大办公室干扰因素

 声响设计因素

仅仅有四面墙并不等于拥有一个有效率的办公环境。根据香奈儿大学的一项调查发现,在开放环境中,即便是低频的噪音都会导致压力的增加和降低工作激励。如果你正准备开展一个开放环境的办公室计划,一定要认真考虑那些在高分贝噪音环境下工作的雇员应该被如何安置。同时值得关注的还有比如像复印机这样会有较大声音干扰的设备应该如何放置。

关注温度仪

室内温度可以直接影响工作效率。香奈儿大学考察了一个工作空间的温度由华氏68度上升到华氏77度时对工作效率的影响。随着温度的增加,公司内部的差错减少了44%,与此同时打字数目增加了150%。另一项研究显示在温度大于华氏75.2度的时候,办公室可能已经过热了——因为这个时候往往伴随着效率的低下和损失。

技术入侵

互联网技术的发展使得网络娱乐成为60%公做任务被打断的原因。你当然可以责怪是Failblog(可类比于微博,人人)这样的网站是你工作延误的诱因。但是不要忽略在社交网路体,电子邮件以及各种桌面应用程序时间来回转换所花费的时间也是很可观的。根据市场调研公司 uSamp的一个调查显示,社交网络在增强雇员之间的协调性的同时也加剧了其对雇员干扰的程度,使其不能全心工作。

社交蝴蝶效应

不断的来电,接连不断的客户,或者是碰到善谈的工作伙伴伴随着预料之外的谈话。而这些谈话往往会对办公区域的工作效率造成戏剧化的影响。根据一项市场调查报告显示,43%的工作中断都是由来电,工作伙伴的谈话以及突如其来的会议所造成的。

优雅舒适的坐姿

办公环境的设计通常和健康,舒适以及工作效率是紧密联系在一起的。如果是不能移动的椅子或者是办公桌太小往往都会引起背部酸痛或者手腕关节综合症。根据“健康和工作产出”( Health and Work Outcomes)——一个独立的健康研究和咨询公司——给一个办公室家具制造商Steelcase做出的研究报告显示,对于那些接受办公室人体工程学培训并且坐在一个可以灵活调整的椅子中的工作人员每年的工作效率可以提高17.8%。

空间干扰因素

华尔街日报最近刊登的来自全球的一系列实验结果表明办公区域的空间不仅仅会影响工作人员的效率,才外还会影响所完成工作的类型。低矮的天花板会有利于推理分析,而较高的天花板有助于抽象思考和创造力的产生。工作人员身处红色的环境布置中往往会激发出更多的创造力。不过一些需要集中内部思考的任务往往需要把注意力集中在细节和精准度之上。

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