随着互联网的日益发展,越来越多的求职者已经逐渐放弃了传统面对面的应聘方式,招聘网站、App等求职社交平台,已经成为了年轻求职者的首选。
线上招聘具有速度快、数量大、成本低的特点,一方面,HR能够在短时间内搜集到大量的求职者信息,另一方面,却始终存在着关键信息收集程度低、匹配程度不够的问题。既然社交网络为HR的工作提供了速度和数量,本着取其所长避其之短的原则,HR应该更加注重如何提高收集信息的质量方面。
要完成一次挑选人才并录用人才的过程,关键就是匹配程度,将对候选人的了解与对用人部门的了解进行匹配,程度越高,完成这一过程的几率就越大。招聘效率的提升,同样取决于此。
提高招聘效率第一步,HR应当有效地筛选目标。
众所周知,网络招聘的选择特点是多对一,即多位应聘者投递简历到某一公司,这一过程中,“海投”可以说是HR的一大阻遏。面对求职者这样简单粗暴的方式,HR应尽量采取引导的方式,让求职者能够相对认真地阅读招聘信息,并将用人部门的条件与自身情况进行对比,以便找到合适自己的岗位。
因此,对于HR来说,更加清晰的招聘信息就是引导求职者的关键点,在发布招聘信息时,应注重信息的直观性、完整性和详细性。
直观的招聘信息能够吸引求职者,因此,HR应当尽量在招聘公示上明确本公司名称、性质等直观信息,使求职者在第一时间就能够判断此用人部门是否为自己的目标。
完整的招聘内容可以帮助求职者进一步了解岗位的要求,促使其判断自身是否适合所罗列的条件。详细的招聘内容使得求职者深入思考。在了解用人部门具体细致的岗位职责和工作内容后,求职者可以通过总结自身工作经历和专项技能,判断自己是否可以胜任该项工作。
提高招聘效率第二步,HR需要对收集的信息进行分析,展开二次筛选。
收到应聘者发来的简历,HR切不可盲目接受,而应当对简历进行第二次筛选。这一步之所以为必要步骤,是因为比起求职者,HR能够凭借专业优势更加准确地对候选人属性进行判断。
通过对求职者信息的深入分析,挖掘候选人在自我阐述中透露出来的性格特性以及工作能力,HR可以对候选人进行评级。级别越高,说明候选人的综合素质越高,越能够匹配合适的岗位。
提高招聘效率第三步,HR应当挑选最优目标,匹配合适岗位。
经历过对候选人的筛选、评判,接下来的工作就是将其配置到最合适的岗位。在此过程中,HR切不可重蹈之前应聘者“海投”的错误,将所有应聘人选不经筛选就发给用人部门,试图以数量博取录用几率。
在这一阶段,HR应充分利用自身优势,在深入了解用人部门招聘岗位的要求条件的基础上,从所有通过筛选的候选人中,选择最优目标。这一阶段的重点在于对岗位的详细了解,从用人岗位的基本要求到任职条件,HR都需要非常明确,避免候选人与用人部门在一些基本问题上出现矛盾。
需要注意的是,经过筛选的候选人若在当前没有合适的相匹配的岗位,HR一定要将其存留于人才库中,避免优秀人才流失。
求职社交平台如今可谓是“百花齐放”,HR面临的局面,也经常是“乱花渐欲迷人眼”。然而,只要我们坚持抓住招聘本身的重点,在工作链条的每一步进行系统化的规范,那么一定能够应对新的挑战。况且,求职社交带来的便利,如信息的整合度的提升,同样能够极大地帮助HR提升招聘效率。