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职场秘笈:做好规定动作,做精自选动作

如果你对工作能够多一份进取心,在做好本职工作的同时,并尽自己所能每天多做一些分外的事,做一些对别人和对单位有益的事,那你就会比别人获得更多成功的机会。

一、在领导的眼里工作没有分内分外

对员工来说,工作似乎都有分内分外之分,但在领导那里,所有工作是不分分内和分外的。优秀而最好的员工在优质高效地做完自己的本职工作之后,总能自觉地协助同事和上司做好属于团队、属于公司的工作。他们总能跟上司或跟同事结成一个视角,抱定一个目标,坚守一个信念。为此,在他们的心目中,所有的工作都是自己或都是与自己有关的。正是这种顾全大局、豁达大方的姿态和品质让他们闪闪发光、与众不同。

有些人也许分内的工作做得还比较扎实,分外的工作就淡然处之,甚至事不关己高高挂起,这样的工作态度肯定得不到上司的赏识。而那些对分内工作尽职尽责,分外的工作只要有益于人、有益于单位、有益于社会的事情也会热心去做,且尽力而为的人,不仅从中获得了经验的积累和知识的补充,增强了个人的工作能力,也一定会得到大家的尊重,受到领导的器重和组织的重用。

二、规定动作是基本分,自选动作才能加分

有的体育比赛项目,比如跳台跳水设置了“规定动作”与“自选动作”的比赛规则与评判标准。“规定动作”考察的是一个运动员的基本水平和能力,而“自选动作”则是考察运动员的卓越水平与能力。

所以,一个运动员要想脱颖而出,取得奖牌,除了做好基本的“规定动作”之外,关键地是要把“自选动作”做精,做出彩来。“基本动作”做好只能得到基本分,而“自选动作”做好则能拿到高分,得到冠军。

其实,在工作中也是如此。分内的事情相当于“规定动作”,分外的事情相当于“自选动作”。完成公司规定的业绩目标和布置的工作任务,应该说是每一个员工的本份,如果你做完了“规定动作”,完成了既定的目标,获得工资报酬是没有问题了;

如果你“规定动作”做得好,超额完成了任务,你会得到表扬和奖励;如果你在做好“规定动作”的同时,还能够站在公司的角度、领导角度思考问题、研究问题并能解决问题,做了不少“自选动作”,帮助公司获得更大的绩效,那么,加薪、重用和晋升的机会也在等着你。

三、做好分内兼顾分外让他走进了微软总部

好几年前,一个年轻人大学毕业后应聘到微软公司上海技术中心当了一名统计员。上岗伊始,他发现公司业绩统计表按月上报,经理月末才能看到,这不仅影响经理对公司业绩的及时研判,也不利于员工个人业绩的改善。

于是他就动起了心思:如果改为每天上报一次,从经理的角度看,岂不是可以更及时有效地协调督促工作?也有利于每位员工自我检查对照,提高工作绩效?他把这个想法告诉经理,并利用业余时间改造系统,成功地变月报为日报。

此后,在受命组建微软亚洲现场支持中心和担任亚洲区业务经理期间,他又从总部角度考虑,提出开展成本控制和财务预算分析,并拿出了切实可行的操作方案,使中心赢利能力大为提高。他的付出受到了公司高层的关注。两年后,这名青年走入微软总部,成为最年轻的业务主管,他就是微软高级财务分析师邱伯毓。

有些人只求分内的工作尽职尽责,老板、领导没有安排的工作或者是自己职责范围以外的工作就不会主动地去做了,更不会发挥自己的主观能动性去开创性地工作。那么,这些人的工作往往也只是平淡、平庸,不会有突破,更不会有建树。

四、分内的事保饭碗,分外的事保晋升

身处兵的位置,在当好兵的同时,却善谋将、帅之事。作为普通员工,能主动站在更高的层次思考问题、解决问题,“分内的事保饭碗,分外的事保晋升”——这正是邱伯毓的特质和成功之道。

邱伯毓的职业经历告诉我们,仅仅做好份内的“规定动作”是不够的,只能保住自己的饭碗而已。要想有所作为,担当重任,还要积极做一些公司里急需解决的分外“自选动作”。

许多人总是抱着上司安排什么干什么,工作说明书上怎么要求就怎么做,反正把份内的工作和事情干好,不出差错,对得起工资就行了。按说,能够坚持做到这些就已经很不容易了。

但是,如果我们再进一步,看看自己的工作还有没有改进的地方,看看公司的其它业务自己能不能出把力,看看自己还能给团队或公司做些什么贡献,如果坚持这样自动自发地想,坚持这样自动自发地做,我们的职业价值和职业生涯可能会发生质的变化。 

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