Managershare：事实上，他们正在做的你也能做到。
每周工作4小时？听起来很疯狂，但其实这是几年前一本畅销书的名字。
该书作者Tim Ferriss 30出头，已经从一名销售做起，白手起家创办了一家营养品跨国公司，现在是成功的投资人、作家，还曾获得全美中国散打冠军，保持着一项探戈舞吉尼斯世界记录。
但他一周只工作4个小时。
这一连串闪光的头衔让他的现身说法极具吸引力。
Ferriss的生活方式其实是深思熟虑的结果。
他一度以“玩命工作”的职业道德为自豪，每天工作12小时，每周工作6天。
然而现在，他蜕变为每周仅工作4个小时的有闲人士——与此同时，他的月收入上升到5-10万美元。还能够舒舒服服地环游世界，成为一个“超级漫游者。”
在过去的几年内，他在阿根廷赢得了探戈比赛冠军，在欧洲玩摩托赛车，在巴拿马潜水，在日本学习马背骑射，悠哉游哉，不亦乐乎。
是的，这家伙是散打冠军。
赌博？不是真的。
如图，Ferriss正在休假四处玩耍的间隙小小地做下休息会儿。
虽然书名吸引人眼球，但每周工作四个小时听起来实在太美好了。Ferriss的经历最值得我们学习的是，他对任何事物重要性的判断非常精准：
80/20 法则：只做重要的事，缩短工作时间
低资讯摄入
提高阅读速度
定时收取邮件/接打电话（而不是随时）
适当的放权（不要让员工什么都来问你）
选择更智慧的（电脑及网路）工具
Ferris特别提醒我们要时刻记住Effective（有效）和Efficient（高效）的差别：
所谓Effective：即做正确的事情，你的工作成果是有价值的；
所谓Effiecient：即用正确的方法做事，你的工作时间是短的。
如果不厘清这两个概念，事情做得越快，你可能距离正确的道路越远。
然而这些理论要点看起来好像连隔壁老王都知道，但在工作中，那些高效的人究竟是如何将时间从从海绵里挤出来的呢？
1:
他们从不把一件事
分成几次做
They Never Touch Things Twice.
高效的人从不把某件做了一部分的事情拖到下一次再做完——这太浪费时间了。邮件、电话等等，该接收的时候就接收，别拖到下一刻。
当你手上接到一个新任务时，要么你动手去干，要么委托别人干，要么干脆就把这一任务从工作清单上删去。
夸张点说，他们不会重复打开一个文件两遍。而你是不是总是反复打开一个文档、一件事情很多次？
2:
他们关注那些真正
产生“影响”的任务
“如果这件事是我今天惟一完成的事情，我会对今天满意吗？”
在没好好想清楚主次轻重之前，不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。
高效的人只关注那些真正意义上影响他们工作表现的任务，而那些替代性较高的事务，他们愿意授权他人完成。
一天至少提醒自己三次：“我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情？”
下面是一些帮助我们开始行动的假设情境，这些问题会帮助你理清现实：
Time is what we want most, but what we use worst. ——William Penn
时间是我们最想要的东西，也是我们最没有充分利用的东西。——威廉·佩恩
3:
他们非常关注
会议的效率
事实上，会议是这个世界上最浪费时间的事情。
高效的人们知道如果自己不控制，会议就会一直持续下去。所以他们会选择在会议的一开始就告知所有人议程安排，要求直入主题，这使得与会的每个人在提出意见时都能更加高效同时关注会议的核心内容。
The bad news is time flies. The good news is you’re the pilot.
——Michael Altshuler
时间飞逝你无可控制，但你可以跟上它的脚步。
——迈克尔·阿特舒勒
4:
该拒绝时
他们坚定说不
“不”是高效的人们非常善于使用的工具。
有必要时，他们不会使用“我不知道”或者“我不确定”之类模糊的话语，他们会直接对你说“不”。
这实际上是对你手头现有任务的尊重，让你能够尽力完成这一任务二不至于分心。
5:
他们只在设定的时间内
收发邮件
他们不会在做一件事时又忙着收发邮件。除了在设定的时间内收发邮件，他们还会根据发件人的情况决定处理邮件的次序。
他们会为那些最重要的客户与供应商设置提示音，及时回复，而对于其他发件人，他们都是选在休息的时间进行收发邮件。
或者，先设置自动回复告诉对方你稍后回复也是一个不错的选择。
6:
他们一次只
专注于一件事
同时着手多项任务实际是非常浪费时间的行为。
斯坦福大学的研究表明，同时做多几件事还不如专注于做一件事效率更高。即使是那些看似很擅长同时处理多项任务的人，持续如此也难有高效成果。
因为你的大脑在一个时间段里只能专注于一件事，当你试图一次做两件事时，你的大脑很难保证两件事都能被顺利完成。
7:
紧急情况下
可以离线
当有必要离线，就请大胆跨出这一步。情况紧急时，委托一个你信任的人代你接听电话，筛选其中重要的来电然后再由你应答。
这样一来，你就能按照事情的优先等级完成任务了。
One man gets only a week’s value out of a year while another man gets a full year’s value out of a week.
——Charles Richards
有的人一年只能创造一个星期的价值，而有的人却能用一个星期创造一整年的价值。——查尔斯·理查德
8:
他们善于放权
提升他人也是提升自己
高效的人清楚自己的定位，并不把自己看成组织中唯一聪明有天赋的人，他们坚持“疑人不用，用人不疑”。
9:
他们让科技
为他们所用
技术可能让你分心，也可能让你集中注意力。
高效率的人们让科技为他们所用。除了为电子邮件设置自动过滤功能，以保证信息被分类并进行优先等级分配，他们还使用像IFTTT这样的应用，使得紧急事件发生时你能第一时间知道。
所以，你的股票涨到一定价格，或者收到了来自最重要的客户的邮件，你就能迅速做出反应而不用整天都在翻查手机了。
成就往往来自于多年默默无闻的努力和日复一日的辛勤付出，一周工作4小时是人类的远景，但现在你就可以采取行动，让自己的工作更有“影响”。
10:
在下班前，他们已经为
第二天的工作做好准备
高效率的人在完成当天任务的同时，已经为第二天的工作做好准备。这意味着两点——一方面，你巩固了今天完成的工作；另一方面，保证了你明天的高效工作。而为第二天做准备，这件事全程只会占用几分钟，却能让你为今天的工作完美收场。
For every minute spent organizing, an hour is earned. ——Benjamin Franklin
你花在计划上的每一分钟时间，就可以为你赢得执行的一个小时时间。——本杰明·富兰克林
除了上面这些，下面还有一些内容，是你要反复问自己是否犯的错误：
你是否失去梦想，堕入为工作而工作的陈规。
你是否事必躬亲，时常检查电子邮件好消磨时间。
你是否处理外包人员或同事可以解决的问题。
你是否帮助同事处理相同的问题一次以上，或是处理不紧急的问题。
你是否回覆不会带来生意，或是可以用问与答丶自动回覆回答的电子邮件。
你是否在你该享受生活、睡觉或放松时，却还在工作。
你是否坚持每个月，对你的事业和个人生活，进行周详的80/20法则分析。
你是否无止境的追求完美，而非杰出或是够好的成果，无论是私生活还是职场表现。
你是否夸大琐事与小问题，以此为藉口继续工作。
你是否把不紧急的事看得十万火急，合理化继续工作的决定。
你是否将一项产品丶工作或计画，当作是人生的一切与终极目标。
你是否忽略人生的宝贵友谊与亲情。
这些都是阻挡你每周工作“四个小时”的拦路虎，踢开他们，你同样也可以变成无人能挡的高效人士。
