时间管理培训:如何提升自己的能力
你有没有想过,你的时间不够用,不是因为你浪费了,而是因为你不够用?欢李笑来老师在《作为朋友的时间》序言中写的话:
人活在同一个世界,却活在自己的版本里。改变自己意味着自己版本的世界也会改变,包括时间的属性。当同一时间有不同的质量时,整个人生必然会彻底更新。
有时候我会忍不住想,当我升级到2.0版的时候,我的生活会有什么不同?
时间管理之所以不能解决很多问题,是因为我们在谈论时间管理的时候,是在思考改进的问题。
只是误以为时间管理是关键,其实只是开始。
我也在生活中发现了这样一个有趣的例子:
同样的PPT,我只需要做十分钟,而新来的实习生需要将近两个小时才能完成,而我的老板只需要看一眼就能马上判断下一页的数据趋势,这就可能导致这种趋势,添加哪些数据会让整篇稿子看起来更充实可靠。
没什么智商,没什么勤奋,没什么浪费时间,他是未来3.0版的我,我是2.0升级版的实习女。
当我们完成第一步——集中精力时,重点应该逐渐从管理时间转向提高效率,然后再提高效率。
做一件事,怎么做快,怎么做好,怎么做到极致,已经超越了时间管理的领域,进入了自我提升。一个拒绝提升自己的人,总是和时间做斗争,除了焦虑和烦躁,一无所获。
自我升级的第一步是开始创造。
做一件事,哪怕只是写日记,画个图,输出总是比简单的输入更有效,这是强迫自己重新组织信息,建立知识体系的过程。
第二步,坚持练习。
很多读者都在后台问我对刚开始学的作家有什么建议。我的回答每次都是一样的:让别人看到你的东西,不炫耀,不虚荣。闭门造车一万小时的理论已经过时了。改善的必要条件是得到反馈,建立联系。
第三步,不要迷信什么快学快养成。
业余和专业的区别在于你的时间质量。你的问题不是慢,而是低效。
第四步,建立多元化的思维方式。
巴菲特的合伙人查理芒格(CharlieMunger)有一个独特的诀窍,就是用跨学科的思维来判断投资,学习一个以上传统学科的分析模型,将几个模型结合起来,朝同一个方向协同工作。你的实力不仅仅是这些力量的总和,这些学科还包括:历史、心理学、生理学、数学、工程学、生物学、物理学、化学、统计学、经济学等等。
查理投资法的理论基础是,几乎每一个系统都受到很多因素的影响,所以要想理解这样一个系统,就必须熟练运用来自不同学科的多种思维方式。
融入生活,要想画出一幅好画,不要只学习绘画技巧和构图元素,某一段历史的背景,某一地区的独特性,人的心理是如何与外表联系在一起的。同样,如果你想写一篇好文章,不要只啃《如何成为一个好作家》之类的干货课程或者教你如何选词造句的课本。
每个人的知识金字塔其实都是建立在无数看似无关的信息之上,提取的信息看似废墟,但却是构建知识体系的基石。
最后,不用担心。
认清自己不是天才,不可能一步登天,所以可能需要很长时间或者很努力才能达到少数天才可以轻易达到的位置。
但这有什么关系呢?
结局总是有的,哪怕用一辈子去完成,也只是大器晚成。
祝你早日拥有2.0版的自己。
时间管理培训:何利用空闲时间提升自己?
90%的人不知道,真正让一个人成功的,不是正常工作时间的几个小时、十个小时,而是他如何度过空闲时间。
大家都知道职场人工作忙,但确实有很多空闲时间。很重要的一点是,好好利用这段黄金时间,不要在生活中留下遗憾。
一、如何高效利用工作时间挤出个人空闲时间。
和大部分工作一样,四大的大部分时间都浪费了,大部分工作都是被逼出来的。所以有一句话叫做“员工是第一生产力”。
但是,员工之间是有差异的。他们中的一些人可能在项目开始时缺乏计划,工作内容和方法也没有安排好。下面的孩子很惨,每天加班,但是对项目整体推广影响不大。
有三种主要方法可以改善这个问题:
1、提高工作技能。
几乎每个毕业生都会在简历上写“熟练使用office系列办公软件”,但是很少有孩子会使用透视表、条件筛选等高阶Excel操作,给Word加一个页码都可以乱七八糟,更别说建立Access数据库,用SQL搜索什么的了。
专业技能差导致的加班根本不值得同情和理解!
说到电脑,很多孩子都在自己公司的电脑里安装了各种各样的软件,比如听歌、下载、看电影、桌面秀、美图、小游戏,在急需的时候开始骂电脑却死机了。该怪谁?
另外,现在大部分电脑都配备了更高版本的office,其中OneNote和SharePoint都是提高工作效率的神器。如果有效使用,战斗力指数会大大提高。
2.加强沟通能力。
有的孩子比较害羞,习惯了学校里问问题不提问的好学生模式;其他有个性的孩子太急于表达自己,却又废话太多,跳得太多,直奔主题,两者都很耽误事情。
可能领导叫我做A,问我听清楚了没有。孩子们说我听得很清楚。我一看,完全不一样,领导怒不可遏。于是我只好含泪继续加班,还没OT……怪谁呢?只能怪自己没听清楚!
随时带着笔和笔记本是个好习惯。除了记忆力好不如记忆力差之外,还可以锻炼自己快速总结的能力,记下听到的最关键的信息,久而久之锻炼自己把握重点的能力。
然后,把这一点反馈给说话人:“你刚才说的是xxx,是这个意思吗?”可以,那就马上做;不,那是因为我明白有问题,然后继续沟通确认。
3.学习时间管理理论。
这个领域有很多数据,比如GTD,TFT,拖延症等。最好是看原著,比如《获取信息1》、《高效人士的七个习惯》、《拖延心理学》、《萧蔷升职记》、《时间为友》、《早晨日记的奇迹》、《pomodoro技术图》等。
第二,你在业余时间做什么?
1.学习一项新技能。
经常看到上班族在早晚高峰的地铁上背单词,每次都感到震惊和佩服。那些在这样嘈杂的环境中还能沉浸在知识世界里的人,无疑是幸福的。
学习一门新的语言,或者考某种资格证书...都说活到老学到老,但事实是工作后的学习效率真的比不上校园里。正因为如此,更需要充分利用碎片时间,对目标采取行动。
掌握新技能将有助于加强大脑的神经通路,使未来学习新技能更加容易。无论是提高工作技能,还是单纯出于兴趣去学习,只要第一次尝试成功,就会变得更加自然轻松。
2.写日记。
说到写日记,你会想起那些小学写的无聊的流水账日记吗?其实无论小时候还是长大后,每个人都需要盘点每一天。
如果你不想写得太长太无聊,那就简明扼要,简单的写下今天难忘的经历,最开心或者最不开心的事情,回忆自己觉得开心的每一分钟,或者学习什么新技能...
不要以为你经历的一切都是小事。坚持写日记,你会发现你的故事越来越精彩。写日记可以帮助你整理一天的经历,迫使你集中注意力,调动记忆,组织语言。
对于我们很多人来说,这三种能力直接关系到我们的日常工作效果,所以经常锻炼脑力可以帮助我们把事情做得更好。
3.勤于思考。
很多人认为只有在安静的环境下才能有效地思考,但事实并非如此。
思考是一种可以训练的“技能”,让你在上下班的路上更集中注意力。可以思考工作中遇到的问题,也可以思考一些与工作无关的问题,也可以关注每天路过的风景却从不仔细观察。
已经证明,集中训练可以有效缓解压力,减少焦虑:只要大脑还在转动,就不会觉得自己没用。
4.培养休闲爱好。
如果觉得写日记或者思考太烧脑,也可以发展一些不需要动脑的爱好,比如转魔方,编织。这些具有一定节奏的重复性活动,可以让你“分散”思维,利用肌肉记忆,从而达到放松的效果。
就这样,我喜欢做这个看似单调的小活动,因为根本不需要烧脑,但是可以专注于某件事,真的是疗伤!
5.选择自己喜欢的放松方式。
有时候,清空大脑也是一种高效的休息。上班路上,散散步或者去健身房锻炼。你什么都不用想,只关注当下。
如果觉得太累了,没有精力运动,也可以去丝场养发,做SPA护理,只要一个小时。不仅头发会越来越好,还可以消除疲劳。
那些利用空闲时间继续前进的人,会收到时间积累的果实。
时间是一种叠加,不是瞬间爆发,而是通过一个积累一个以上的模式来凸显它的力量。
如果你在周末利用这种空闲时间,无疑是在播种。如果时间足够长,它会自己发芽生根。这是谁优先考虑了很久。
正如张爱玲所说:“趁早出名!”因此,充分利用你的空闲时间,无论是阅读还是运动。无论是肉体还是灵魂,都要有人在路上。