不管你是专家、企业家、中层经理人、自由职业者还是学生 ,我们都有拖拉的小习惯，我们都想在完成复杂的、有挑战性的工作时变得更有效率。美国前101空降师军官，尼尔·菲奥里已经帮助成千上万的人变得更有效率，并帮助他们发挥了最大的潜能。近日，推出被20万战拖勇士誉为“唯一宝典”的全球战拖奠基力作《战胜拖拉》升级版。本文节选其中段落，在这里分享共勉。
通过几年的学习和对自己及培训与理疗客户们拖拉问题的考查 ，我找到了五种导致拖拉的消极态度的自我陈述 ，它们让拖拉者区别于高效者。并不是每一种征兆都契合于你的拖拉模式，但找出下列五种之中你所运用的消极陈述，将会帮助你用我前面阐述过的积极挑战方式去替代它。
第一种 :“我不得不做 ”的消极想法
整天重复 “我不得不做 ”(意思是说 “我不得不去做 ,但我不想做 ”)这样的话 ,会给你一种犹豫感和受害感 (“我不得不做 ,但如果我有权力的话 ,我就不会去做了 ”),会让拖拉行为变得合理化。只要认清了这样的自我陈述及其背后的受害态度 ,你就会希望马上用一种选择性的陈述和一种自我增强能力的态度去挑战它。
用 “我选择做 ”取代 “我不得不做 ”
高效者式的语言、态度和行为 ,可以通过特定的练习来获得。例如 ,如果你是坐在桌子边寻找没有回复的邮件和一张未回电话的清单 ,你可能会注意到的第一件事情就是 ,你的双肩以一种压抑而疲惫的方式 ,下垂并前倾。这是一个明显的信号 ,意味着即使你没有听到自己说 “不得不做 ”,你也已经有了受害感 ,而不是感到有责任。在意识到这一点的那一刻 ,马上选择工作 ,或者是选择承担自己推迟的责任。运用对消极想法或态度的认识 ,反过来让自己拥有高效者的选择式、力量式的态度。
第二种 :“我必须完成 ”的消极想法
告诉自己 “我必须完成 ”,让自己把注意力集中在未来某个时刻出现的情景当中去 ,却从不告诉自己应该从哪里开始着手。“完成 ”是一个看不清的遥远之地 ,从你现在可能的技能、自信和观察来看 ,还有一段长长的距离。这样的专注会让任务变得更加的无从下手 ,甚至是不可能完成。它需要用一种从现在开始的坚定决心来进行挑战和取代。
用 “我什么时候开始 ”取代 “我必须完成 ”
“我什么时候开始 ?”是高效者的一条警句。它始终表现出对任务完成情况的焦虑和对现在能处理事务的明确专注。这句话起着一个反馈器的作用 ,它能把任何摇摆不定的注意力推回到项目的起始之处。而当你不能从现在开始的时候 , “我下一次能从什么时候开始 ?”这样的问法 ,能让你准备好向可见的未来径直而轻松地出发 ,让你清楚地看到 ,你将在什么时候、什么地点、以什么事情作为开始。
第三种 :“这个项目大且重要 ”的消极想法
想着一个项目多么的大且重要 ,会让你无从下手的感觉更加强烈。你实际上所说的是 :“我不知道我怎样才能应付这样巨大的一个任务。这个任务很重要 ,它必须给每一个人留下深刻的印象。这是我人生中的一次难得的机会。”
项目对你而言越是巨大 ,越是无从下手 ,你拖拉的可能性也就越大。当你采取所有相关步骤 ,想象着关于这一重要项目所有紧要的事情 ,从而让自己感到无所适从的时候 ,动力与好奇心会被焦虑所取代。
用 “我可以走出一小步 ”取代 “这个项目大且重要 ”
每当你开始在一个大型的、向你压顶而来的项目面前感到无所适从的时候 ,试着提醒自己 :“我可以走出一小步。一小步 ,一份简单又粗糙的草稿、一个不完美的框架、一声轻轻的问候。现在 ,我所需要做的就是这些。”你不可能一下子就建起一座大厦。你现在能够做的所有的事情 ,只是给地基浇筑混凝土、钉钉子、筑墙 ———一次一小步。你不可能马上就写出一本完整的书 ;你只能一次写一个章节 ,几页纸。一个简单而微小的步骤是你所知道的你能在现在完成的全部事情。与巨大的事业相比较 ,这个可操作的步骤会给你留下时间 ,在一系列小步骤的间隙中 ,学习、休息、休整。每一个步骤中 ,你都有时间来欣赏自己的成就 ,对你前进的方向获得新的认识 ,并再次在你的长远目标上下定决心。
第四种 :“我必须做到十全十美 ”的消极想法
“我必须做到十全十美 ,如果犯了错 ,我不能忍受。”这样跟自己对话 ,将会大大地增加需要用拖拉作为缓冲来抵御失败与责备之痛的机会。这样的话同样意味着 ,你的自我对话是围绕着一点而展开的 ,即判定前进途中任何一步与你认为应该如何的状态相比 ,都是不够显著的。如果你要求自己有一个完美的展示 ,完成一个不被批评的项目 ,做一份大家完全喜欢的饭菜 ,或者拥有一个完美的家庭 ,那么你注定会失败 ,并且不可避免地引来自我批评。你越是想完美 ,越是自责 ,着手开始一个项目时就越觉得困难 ,因为你已经知道它不可能会是足够完美的。始终想着完美的状态 ,会让你怯于见到你真实产品的样子。始终想着完美的状态将会让你无法用一个有利于行动的计划为失败做好准备,并且在发展的过程中,当面临一个难题时还会增加你放弃的可能性。矛盾的焦点是做一个完美主义者,因错误而责备自己反而让失败更容易发生,也更为严重。
用 “我完全是一个凡人”取代 “我必须做到十全十美”
以接受 (但不是顺从)自己的人性极限取代对完美工作的要求。接受所谓的错误 (实际上是一种反馈)是正常学习过程中的一个重要部分。在做实在的、不完美的工作,而不是空想完美的、完成了的工作时,你会不可避免地面临风险,这个时候,你需要用一种自我同情,而不是自我批评的态度,去支持自己勇敢地努力。当你认识到作为一个新手,你必须踏出笨拙的第一步才能保证成为一位大师时,你会希望对自己特别地温柔。当你学会期待和接受项目中早期步骤出现的缺憾时,你会让高效者的坚持成为自身的一部分,也会为从困境中得以恢复而做出更好的准备,因为你有一张用同情织成的安全网。
对于受阻于坚持完美主义的拖拉者,我经常建议他们向这种危害巨大的模式发起攻击,消解它,尝试做得不完美。在项目的第一个阶段故意做得马马虎虎 (不过别让老板看出来了) ———要快,但不太完美。如果你是借助计算机在工作,那就试着用上黄贴纸;如果你是用钢笔在工作,那就试着用铅笔或圆珠笔—尽管放心地用一种凡人的不完美去工作。然后再去欣赏你在前期步骤中体现出来的才华 ,将其投入到后期打磨整个项目的工作中 ,并从中看到你追求完美的自然动力所发生的作用。
第五种 :“我没时间玩 ”的消极想法
像 “整个周末我都得工作”、 “对不起 ,我不能跟你们一起玩 ,我得把这个项目做完”、 “今天晚上很忙 ,马上就到最后期限了 ” ……这些语句会让你对工作产生厌恶 ,这种情绪来自于长时间的剥夺感和孤立感。一次次重复这些语句 ,将会让你产生这样的感觉 :生活中充满了义务和要求 ,使得一次次自己错过了别人在生活中所享受的美好的东西。
用 “我必须花时间玩 ”取代 “我没时间玩 ”
对于锻炼、与朋友进餐、一天中频繁的休息以及一年中频繁的休假 ,如果能保证花在上面的时间固定 ,那么就会增强你的自我价值感和自尊心 ,而这也正是消解拖拉需要的核心所在。知道自己在可见的未来有个期盼 ———对休闲、与朋友一起玩的坚定承诺 ———会让你减轻对困难工作的畏惧。运用以上五种积极的自我陈述 ,会减轻与工作联系在一起的痛苦,同时会让你有更多的机会发现工作本身就可以是有益的。另外 ,你的工作质量也会增加自己无忧休闲的快乐 ,那是你问心无愧地赢得的。而不断地对微小步骤施以回报 ,也会增加持续进步的可能性。
如果用一句话总结拖拉者反效率性的自我陈述 ,那就是 : “我得十全十美地完成某件巨大的事情 ,长时间努力工作 ,并抽出时间进行适当的休闲。”你所要做的是用高效者的一种强有力的专注 ,去挑战这种让人困惑的、反效率性的陈述。
“选择从一小步开始 ,我知道有大量的时间可以用来休闲。”
幸运的是 ,要改变行为 ,你不必等到完全停止消极的想法和自我陈述的时候。相反 ,你可以运用对旧有模式的认识 ,警醒自己选择一条更有效力的道路。你就像是铁轨上的扳道工:一辆高速行进的火车头碾过触发点 ,给你一个信号 ,把引擎转移到另一条轨道上去。
每当你把能量从拖拉式的自我对话方式向高效者的自我对话方式转变时 ,你就是在给脑细胞的另外一条铁轨发电报 ,那是你大脑中一条新的神经通道。从旧的道路切换到新的道路若干次之后 ,新建的联系会变得更加紧密 ,启动起来也变得更加容易 ,而旧有的联系会逐渐萎缩。每一次有意识地决定为自己建立起安全感 ,并决定用高效者的自我对话方式说话时 ,你都会逐步地消解拖拉者的习惯 ,同时加强新的高效者的良好习惯。
