谈到时间管理,你一定不会陌生,市场上有很多关于时间管理的书和工具,例如StephenCurvy的经典著作《高效人士的七个习惯》,以及风靡一时的“番茄法则”等等。巴菲特,比尔盖茨,马云,他们都是时间管理达人。
就笔者身边而言,不管是被常春藤大学录取的大四学生,还是表现出色的同事,他们都显示出了很强的时间管理能力。
简而言之,时间管理就是:一个人在某一段时间内,如何高效率高质量地完成某项任务,实现目标。它包括三个要素,分别是:“时间,事务,人”。下一步,我们将分别谈谈这三个方面的内容。
首要因素:时间。
就时间长度而言,时间可分为“闭合的整段时间”和“碎片时间”。闭合时间是一个大块的完整时间,可以是一个小时,也可以是几个小时,用来完成整个工作。碎屑时间可能是几分钟,也可能是半个小时,比如排队、等候、乘地铁。假如你能够有效地利用这些碎片时间,你就可以最大限度地减少浪费时间。
在此我想问你一个问题,时间的长度是否绝对?例如,当你在刷抖音或看喜剧时,时间是否会飞逝;当你饥饿时,把泡面放进微波炉加热两分钟时,那两分钟的等待,就好像没有尽头。因此,时间的长度是相对的,你对时间的感受取决于你正在做的事情。在全情投入,进入心流状态时,此时时间过得很快。取而代之的是,当你做某件事时,时间过得很慢。因此,只有爱上你所从事的工作,才能提高工作效率。
你是否有过这样的经历:如果让你花三个小时来写一篇文章,你就能在三个小时内写完。假如给你三天的时间去做相同的事情,你很可能要花三天去做。但三天完成的工作,并不比三个小时完成的工作要好。那又意味着什么?完成一项工作所用的时间会随着你拥有的时间而变化。正因为如此,我们认为deadline也就是最后期限是第一生产力。
要素二:事项。
事务是指你要做的事情,可以是每周一次的事务,也可以是一年或几年的事务。在众多的问题中,你肯定会有所选择。觉得有意义的事,愿意先去做;觉得不紧迫的事,愿意先放下,以后再去做。
比方说,你今年大三,打算明年出国留学,这个目标决定了你要把专业学习、语言考试复习、暑期实习等等放在重要位置。星期六晚上,你在图书馆认真地背诵单词,室友打电话叫你出去吃饭,而没有考虑到其他影响因素,你很可能会断然拒绝。
怎么了?既然你知道目标在哪里,那么达到目标所需的一切就是你现在的工作重点。因此,问题的选择取决于你的目标。为了管理时间,必须知道什么应该做,什么不应该做,什么先做,什么再做,最主要的依据是你的目标。因此,先明确目标,然后再谈时间管理。
要素三:人。
刚加入小编的时候,就有过这样的经历:心情好的时候,做什么事情都感觉很顺心,觉得时间过得很快,自己过得很充实。情绪低落时,做什么事都感觉不顺利,拖延,直到最后一刻才完成任务,完成的质量也不一定好。
之后我了解到,人们的情绪一定程度上会影响生产力,尤其对职场新手来说。因此,做好情绪管理,对于时间管理也很重要。
怎样才能保持好心情呢?让我教你一些小技巧。确保每天有足够的睡眠,经常运动,这样可以使心情更好。在工作期间,特别是在一段工作完成之后,要安排几分钟的休息时间,这样做对大脑来说是一种休息,也可以让下一段工作更有效率。
任务完成后,给自己一个小奖励,比如女生可以奖励自己一支漂亮的唇膏,男生可以给自己买一条纹理的皮带。这种分阶段的正面反馈,也能带来积极情绪。
从总体上讲,时间管理包括:时间、事务、人三个要素。乐观向上的人,在明确了目标后,把事情梳理清楚,在最短的有效时间内最大化利用时间,达到目标。因此,时间管理,不只是管理时间,还包括目标管理,自我管理。时间管理的核心就在于此。