资料员岗位职责有哪些?
工程文件编制人员应掌握相关专业(如土木工程,园艺,市政等)的施工技术,明白施工技术和方式,工程质量标准及程序,并熟知文件的签发,施工管理程序,施工图,施工工艺文件和完工数据整理等。
1.工作职责
1.负责项目所有图纸的接收,盘存,登记,发布,归档和管理:收到并注册项目图纸后,将按照规定发放有关单位和人员,接受人签字负责收集和存储所有工程项目图纸,每个项目应最少收集和存储两套正式图纸,其中最少有一张为设计单位的图纸加盖专用章(用以竣工结算)。
2.竣工图被折叠成大块,并按照数据索引的次序进行分类(通常分成建筑,建筑,水,电,环施等),然后是平面图,立面图和对剖面图,建筑细节图,结构施工图和其他图进行分类和管理。
3.收集和存档施工过程中的所有技术变更,谈判记录,会议记录和其他材料:负责分类,记录和归档每天收到的管理文件和技术文件。(技术变更,谈判记录和会议记录是在施工过程中多方首肯或不首肯施工的基础,必须给与保留,否则,施工后,各方不认可后果不可想像,可能需返工和重做,如果并未这样的基础,产生的开销仅由施工单位肩负)
4.负责项目文件的登记,分割,提示,签收,签名,传输,归档,归档和销毁。负责各种材料的积累,整理,加工,存储和归档,并偏重规范(这也是每个数据官员必须做的工作,这也十分最主要。对于所有信息,必须及时对所有各方进行签名和盖章,以预防所有人惧怕担负义务和不接受义务。施工单位已完成工作,并未项目付款依据。)
5,单据的接收和发送应及时在账户中进行登记,单据的内容和特性应精确提交项目经理批准,并送有关部门处理。必须保留所有交付给您的文件的记录,包括时间,大约内容,发出文件的单位等。发送给其他单位的文件也是如此。请不能不保留记录,以免稍后推卸责任)
6.为确保设计变更和谈判的完整性,要求所有各方严苛执行接收程序。收到的设计变更和谈判必须经各方签字认定,并加盖公章盖章。存档原始设计变更(包括图纸会议记录),收集的技术数据必须为正本。如果无法取得原件,请打算一本详尽的书(标出原件的存放位置)并加盖公章,并做好信息收集和整理工作,以确保充分实现管理目标(设计变更是其中之一)。是施工过程中最举足轻重的数据,由于无法根据施工图进行施工,因此在施工过程中会进行更改,这也是化解将来完工的最主要依据,设计更改通常包括设计图更改和工程联系材料必须在施工前由施工单位,监理单位和设计单位的代表及时签名并盖章)
7.施工期间对各种试块和试件进行抽样,检查,结果回到,报告,分类存储。
8.施工材料的编制和管理应及时,完整,并与工程进度同步:在施工过程中对形成的材料,技术材料,材料材料和验收材料进行监督,以确保材料的真实性和完整性。性别,有效性。(施工数据包括三个主要部分:开始数据,施工过程数据和竣工验收数据。过程数据包括技术数据,材料和材料检验数据以及施工过程检验记录数据等)
9.按照“建设工程文件归档整理标准”归档和归档所有材料。
10.数据业务员和测量员,很多单位都是这样。测量员是要对施工过程中的所有工程量进行及时统计,每月如期制作月度报告,并申请项目进度付款。(月度报告是每月发出一次,包括封面,施工付款证明,施工付款申请表和施工计算表,每个单元的要求可能不同,某些格式可能会有所不同,但内容大体相同。由施工单位的项目经理和测量人员签字,监理单位的监理工程师签字,施工单位现场代表签字,每个单位都必须盖章认定)
2.数据文员和测量员的工作内容
1.施工组织设计(计划)提交审核(必须由施工方,监理和施工方,以下简称三方签字盖章)
2.项目启动报告以供审核,启动报告应包括项目称呼,启动日期等(由三方签字盖章)
3.及时从施工员收集技术澄清记录和施工日志(这两个任务通常由施工员完成,只需收集数据即可)。
4.现场施工过程中的各种测量记录,包括原始地面测量记录,过程测量记录和竣工测量记录。测量后,通常会计算出土方量。根据设计要求,对土方进行回填或挖掘。可以计算(土方通常通过方格计算和截面方式计算,但是在很多情形下,需方格。根据区域的不同,可以使用5×5m,10×10m等不同的网格。可以使用诸如2×2之类的特别网格计算,在计算过程中,可能同时存在回填和挖掘,因此会相遇零点。开掘应单独计算)
5.工程签证表格,签证表格的编号必须是连续的。签证表格主要用以签证合同以外的工作量。(三方必须签字盖章作为解决的基础,必须及时,可靠。其他信息可以在以后补充,但是签证表格不起作用,因为它关乎金钱!因此您必须及时做到,否则在完成项目后可能无法得到金钱!)
6.工程联系清单主要在施工过程中进行更改或添加,不能根据施工图进行施工。(必须由施工方,设计师,监理和施工方签字盖章,作为结算依据。),并且必须在各方批准签字和盖章后及时实施)
7.因专业不同,对施工程序的要求也不同。土木工程包括检验批,子项,分区(细分),单元工程(子单元工程)。花园包括定点线设置,挖掘种植穴,花园道路建设,场地平坦等(土木工程部分具备统一的检查标准和遵循的规范;当前的花园标准不是很统一,但也有行业常规)。
8.关键报告。所有进入现场的材料都必须提交检查。土建材料必须附带工厂证明,批次尺寸等。园林苗木必须记录种类,基准,数目等,如果从其他省区进口苗木,则理应苗木。检疫证明(需由施工单位和监理双方签字盖章)
9.整个项目完成后,由五方签定并盖章的完成报告。
10.填写项目质量竣工验收见解书,经各方签字盖章。
11.工程服务和保障保修期承诺(对于土木建筑通常为两年,对于绿色维护为一年)
12.交接,在保养和保修期届满后交接给施工方。(填写交接证书,经各方签字盖章,双方将获得一份复本)
3.留意事项
1.兼具职业道德。
2.留意个人行为和礼貌。
3.深造观察单字和色调。
4.要有耐性,小心翼翼和负责。
5.维持谦逊。
6.不停扩展您的知识。(要成为一名优异的参考资源人士,您必须继续扩展您的知识并不停要求自己深造。我不能说我能做到!!如果您填写相关的方法或表格,说我会做,其实每个人都会做,难道你只是写或复制吗?那太浅了!知识通常是集成和链接的,例如,如果你只填写信息和领导要求您计算工程量时,您将不看图纸也不计数。)那么您将不具备此知识。如果您要签发联系表格但要附上草图,如果您不知道如何使用CAD,那么您将无法自己填写联系表格,也无法计算土方量;如果不使用CADnz@和Excel,则无法计算土方量。不是确实的信息文员)
资料员岗位职责
1.在项目的早期阶段收集并整理各种材料。
2,按照文明施工现场的要求,及时整理并填写文明施工现场信息。
3.打算该项目的项目数据,并与项目进度同步。
4.工程材料应精心填写,并有严整的文字和干净的装订。
5.在施工现场填写天候和温度表。
6.注册并保留项目部门的各种书籍和数据表格。
7.收集并保留公司及相关部门的会议文件。
8.及时检视信息