提升工作能力的小技巧,非常的实用,能够很快的提升自己的工作能力,让自己早一点下班。
【1】先梳理,后管理。 做工作也是一个基础的管理,所以必须先把自己的工作梳理清楚,自己每天要交付什么样的结果,自己每月要做什么样的事情,先把这些固定的事情梳理清楚,然后再去做基础的管理,比如说做简单的规划,比如说做简单的日清日结等等。
【2】先风险,后保险。 做工作第一件事情要考虑风险,也就是出现意外情况的时候如何进行调整,如何在有其他事情占用自己的时间,是还能够保证自己的工作能力,所以先考虑风险,再考虑保险才是正确的思路。
【3】先结果,后过程。 看似这是一个颠倒的过程,实际上当你知道想要的结果之后,再去倒推过程该怎么做这样的工作才是靠谱的,效率才是更高的,这个方法如果运用得好,你的工作能力马上就可以提升数倍,可能原来大部分的加班都没有了。
【4】先学会,再熟练。 很多人总想一口吃个胖子,刚开始接触某一项工作,就想着能够熟能生巧,实际上你要做的第一步先学会做,在做的过程当中在一步一步的提升,这才是先学会再熟练的道理。
【5】先限界,后无界。 开始的时候一定要给自己做种种的限制,这些限制,必须强制自己去完成,时间长了就养成了习惯,一旦这些习惯养成了之后,自己就变成了一种条件反射,这种情况下才算自己获得了进步。
用表达技巧提升
不管你愿不愿意承认,职场上都有一条铁律: 会讲话的人,能获得更多的机会。 这里说的“讲话”,并不是单纯指说话好听,而是表达技巧。 比如有的人是死硬理性派,说话言必谈数据; 有的人善于讲故事,喜欢将一个大道理用浅显的故事娓娓道来; 有的人擅长精神鼓舞,通过打鸡血洒鸡汤来让听众亢奋从而售卖自己的观点...... 这些都叫表达风格。 虽然风格可以千变万化,但要记住一条,你的个性化一定要符合表达场景和听众的需求。
当你和客户高层开会时,就不适合用打鸡血的方式; 当在你和消费者用户沟通的时候,可以用讲故事的方法; 当你面对的是资深专业人士时,就不要用浅显的话语铺垫开场,而是直戳要害。 不同的表达风格,对应不同的听众和场景,这是在表达之前就要考虑清楚的。 时间有限,关于这一点暂时讲这么多。
优化自己的日常工作
工作力强的人总是会考虑得多一点,是职场上的“有心人”。 日本作家福井克明曾在他的书里讲过这样一个例子: 福井克明刚入职不久时,老板把统计地花费的工作交给他,他当时一边完成自己负责的固定资产管理工作,一边利用少量空余时间对公司的电话费进行计算,并且给各分公司打电话交涉,最后使电话费有了大幅下降——每年能削减500万日元。 上司只是安排他统计电话费,但是他却节省了公司的成本。 凡是“上司命令你做的工作”,都属于日常工作。日常工作改革之所以能让你获得好评,是因为你自己找到了需要改善和优化的地方。 如果别人让你做了之后你才做,那就是理所应当的了。 所以,每当你获得工作时,先问问自己:“我要怎样做,才能在这份日常工作中展现自己的实力?”养成这种习惯,你所做的工作总有一天会取得令人惊叹的成果。
作为职场人士,不管是菜鸟还是老油条,其实都应该与时俱进,时刻让自己保持前进的步伐。因此他们在工作中应该及时进行自我反思,对工作中的一些经验、教训做一番总结,同时还要看到自身在工作中存在的不足都有哪些,然后想办法去积极改进。个人存在懒惰思想,心浮气躁,不善开动脑筋,贯彻上级精神照抄照搬,不会举一反三; 工作思路不对,缺乏创新意识;走动式管理存在走马观花,水过地皮湿,未能做到举一反三的解决问题,从根本上解决问题; 工作形式化,如为了应付一些检查,要从思想上清除懒的根源,强化自己的责任意识、强化“无功便是过,不进就是退,平庸即是错”的责任意识,通过理论学习,不断开拓工作思路,敢于打破旧模式,改变一些习以为常的东西,不仅自己要做,且要带动车间的每个人不断创新,善于开动脑筋,把五小活动落到实处。