优化自己的日常工作
工作力强的人总是会考虑得多一点,是职场上的“有心人”。 日本作家福井克明曾在他的书里讲过这样一个例子: 福井克明刚入职不久时,老板把统计地花费的工作交给他,他当时一边完成自己负责的固定资产管理工作,一边利用少量空余时间对公司的电话费进行计算,并且给各分公司打电话交涉,最后使电话费有了大幅下降——每年能削减500万日元。 上司只是安排他统计电话费,但是他却节省了公司的成本。 凡是“上司命令你做的工作”,都属于日常工作。日常工作改革之所以能让你获得好评,是因为你自己找到了需要改善和优化的地方。 如果别人让你做了之后你才做,那就是理所应当的了。 所以,每当你获得工作时,先问问自己:“我要怎样做,才能在这份日常工作中展现自己的实力?”养成这种习惯,你所做的工作总有一天会取得令人惊叹的成果。
工作能力强的人,在工作之中处理事务十分高效,这也让他们在职场之上极具优势。
常常获得升职加薪的优待。他们为何深受重用呢?因为他们具备这这些特征!靠谱,工作能力极强的人往往以目标为导向, 他们高度关注目标的完成,一切行动都为获取项目的成功而努力。而且,很多工作能力极强的人,会有一点点强迫症。小到一个标点符号错误,大到一个要点的不完美,他都要一一更正。在他们的信条里,人生没有将就二字,追求卓越似乎已经成为了本能。也正因如此,所以他们从不肯轻易地承诺。但一旦承诺,即使条件不允许,他也要创造条件,力图做到让人满意,甚至是远远超过别人对此事的期望。因此,事业成功的人,在他人眼里,一般都是靠谱的代名词。因为他们说话算话,能够为自己的语言和行为负责。而缺乏这种能力的人,遇到委托,容易想当然,在轻易承诺之后,发现自己无法做到。久而久之,不靠谱的印象就会定型。
面对清单上的每项任务
在每天工作之后,10分钟的时间思考,写下隔天你必须完成的主要目标,明确写下每个任务所需完成的步骤,并在完成时做注记,持续每天追踪任务清单的变化,这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。很简单的道理,但很多人为了一时快活,舍不得这10分钟。 提高工作能力这5个方法太有用了 工欲善其事,必先利其器,你也可以在电脑和手机上下载工作记录类的软件或APP(手机和电脑都可以下载的云端同步服务),帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。
这里我安利“日事清”办公软件给大家。日事清是一款非常简单的办公协同软件,多端(pc端、web端、移动端)同步。对于不喜欢用笔记录的朋友来说,是一个比较不错的提升工作能力的软件。 这里总结:每天工作之后,花10分钟整理工作和各自流程(很重要) 任务缓冲时间暂时记下任何想法 每个人都有无法做事的时候,因为通常这个时候是心烦意乱的,各种创意、各种方法徘徊再脑海里,无法做出选择,这就是所谓的任务缓冲时间。 赶紧收藏,提高工作能力这5个方法太有用了 这时候最好的解决办法便是把想到的任何创意、方法都记在笔记本上(或是日事清这类app的其中一项清单里),然后马上回到刚刚的任务上,一旦完成了眼前的任务,便可以将注意力放在刚刚新的任务或新的想法上。
所幸我们的注意力持续时间,不是天生如此,可以通过有效的方式得到提升,从而提高我们的工作能力,让工作时间得到充分利用。 一.限制社交媒体的使用时间。我们没有必要一整天都使用社交媒体来社交,这似乎对我们没什么坏处,但事实并非如此,那些吸引眼球的八卦内容转移了我们的注意力,相比于工作人们更倾向于关注这些出现在朋友圈的八卦。当我们坚持或改变习惯时大脑会跟着做出相应改变来使我们更容易完成指令,那这跟专注有什么关系呢?意思就是当我们适应了某种状态后,需要时间来适应新的变化,比如,每天看一本书,突然加量我们就会感到不适应对吧。所以限制社交媒体的使用对于我们提高自己的专注能力是有必要的,我们可以试一下。 活动身体。
当我们缺水的时候,我们总是难以集中注意力,这一点经常被忽略,可是两者看上去并没有必然的联系,所以很多人都不以为然。但如果不喝足够的水我们真的无法保持高效专注力,即使只是轻度缺水,我们的认知能力也会大受影响,在我们身体里水参与各项生命活动,也是各个生理反应的溶剂。当我们缺水时会表现得喜怒无常,头脑昏沉,认知功能欠佳。