电子邮件归档功能是在云计算的基础上衍生出的一种新的档案网络归档形式，由云计算服务提供商按照档案管理的政策要求，远程地为用户提供安全的存储、归档服务，以满足用户长期保存电子文件的需求。
电子邮件归档功能最大的区别在于用户所使用的电子归档服务是由云计算服务商所提供的，所有的硬件维护、软件运行、系统备份等操作，都由专业的云计算服务商来提供，档案用户只是租用云计算服务商所提供的服务。档案用户只需要一台电脑、一条网线就可以接入云归档系统，完成复杂的操作，再不需要购买昂贵的服务器及管理软件。
263云归档针对海量数据的应用，对数据进行有效的迁移和管理。将企业邮箱和即时消息数据，通过云通信归档系统把他们备份到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。
权威认证、符合行业标准
符合国际、国内相关信息安全行业法规要求；与国内权威公证机构合作，可直接进行公证；遵从相关法规的归档解决方案，满足企业进行邮件审计要求。
功能强大、操作灵活简单
支持自定义归档策略，简单几步设置，随心所欲掌控复杂数据；强大搜索引擎，快速查找归档数据，重要邮件、即时消息轻松找到；控制台显示实时归档状况，后台管理如此安心顺畅。
安全可靠、公证保全
人工审核企业资质后，才可导出归档数据；独有指纹加密技术，保证企业电子数据的安全性和完整性；访问权限设置，全程日志记录，高安全性密码，全面保障信息安全。
用户在选择企业邮箱时首先考虑的就是数据安全问题。
据调查，较多邮箱用户习惯使用客户端方式将邮件收取到本地进行保存、管理，将邮件保留于邮件系统又将面临着系统崩溃、邮件空间不足等诸多数据丢失的潜在风险。263的云归档功能实现邮箱大小无限制，解决由于一些操作失误，导致重要数据丢失的问题，并且自动归档功能有效防范因为员工离职或者个人电脑故障而丢失邮件现象。
大数据时代，面对非结构化数据的爆发式增长，我们需要更好的存储战略，以便以更低成本访问更多内容。263云归档能够根据企业用户需求，对全域用户收发邮件和即时消息进行在线归档、长期保留并允许实时搜索与访问，保持了邮件，即时消息信息的原始状态，方便企业用户日后法规审计，实现了历史邮件，即时消息数据可追溯。
