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在Excel中制作可选择的下拉菜单,炫酷到没朋友的

▲在Excel中制作可选择的下拉菜单,炫酷到没朋友的干货

某金融机构为了解企业情况,制作了“企业信息调查表”,如下图所示。由于“企业评级”有固定的选项,因此,希望在“企业评级”的B4单元格制作下拉菜单,让用户选择输入,这种情况应该如何进行操作呢?

▲信息调查表

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使用“数据有效性”的“序列”功能,制作可选择下拉菜单。

※制作下拉菜单※

步骤1 选定B4单元格,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮。

步骤2 弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”选项卡。

步骤3 在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项,勾选“提供下拉箭头”复选框(默认为勾选),在“来源”文本框中输入“企业评级”的所有选项,每个选项用半角逗号隔开,如下图所示。

▲设置下拉菜单

步骤4 单击“确定”按钮,关闭“数据有效性”对话框。

通过上述设置后,当用户选定B4单元格后,单元格右侧出现一个倒三角,单击可以弹出一个下拉列表框,内容是步骤3设置的选项,用户可以选择任意一个选项输入到单元格中,如下图所示。

▲设置下拉菜单效果

“数据有效性”对话框中,“忽略空值”复选框是指是否允许用户输入空值(进入编辑状态后什么内容也不输入就按下【Enter】键)。如果用户不选择“忽略空值”复选框,则当用户选定B4单元格后,在“编辑栏”清除内容后按下【Enter】键,将弹出如下图所示的“输入值非法”警告框。但用户仍可以在选定单元格后按下【Delete】键清除内容,而不弹出警告框。如果选定单元格后直接按【Enter】键清除内容,则不会弹出警告框。

▲输入值非法警告

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