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即便是该做的事情,也不能想做就做,创业禁忌:做要事,不做急事

  即便是该做的事情,也不能想做就做,创业禁忌:做要事,不做急事

  我们常常发现,条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量,有的走向成功,而有的却失败了,问题出在哪里呢?原因是成功的创业者能够明白即便是该做的事情,也不能想做就做。

  

  曾有一位优秀的时间管理专家做了这么一个试验:这位专家拿出一个不大的广口瓶放在桌上。随后,他取出一堆小石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下为止。他问学生:“瓶子满了吗?”所有的学生应道:“满了。”他反问:“真的?”说着他从桌下取出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。

  “现在瓶子满了吗?”学生们有些明白了,“可能还没有。”学生们应道。很好!”他伸手从桌下又拿出一小桶沙子,把它们慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!学生们大声说。

  

  然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。他望着学生,问道:“这个例子说明了什么?一个学生举手发言:“它告诉我们,无论你的时间表多么紧凑,如果你再加把劲,你还可以干更多的事!”“不,那还不是它真正的寓意所在,”专家说。

  这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。这也告诉我们,做事情最佳的方法是看到里面存在的秩序,懂得先做什么后做什么。要善于按照轻重缓急、难易程度安排工作,这是一种有效落实工作的智慧。

  一个创业者常常会被各种琐事、杂事所纠缠,很多事情需要自己处理。创业者既想做这个,又想做那个,但往往精疲力竭心烦意乱,出了不少力气,事情却没有做好。这是因为他们根本就不知道哪些是最应该做的事,分不清事情的轻重缓急。

  有家私营企业的小老板,看到别人因生产某种塑料产品赚了很多钱,不由得心急火燎起来,赶紧筹集了资金,决定尽快投资这一项目。就在这时,他手下的一名技术员劝告他说:“老板,你只要将开工时间推迟四个月,我们就能安装调试好一种目前最先进的设备来生产这种产品,产品比现有设备生产的产品要好得多,相信也会畅销得多。”

  不料,这位老板听了却很不高兴地说:“推迟开工四个月?你知道推迟开工四个月意味着什么吗?那意味着我们将白白丢掉上百万元的利润。”他命令员工马上开工。但不出那位技术人员所料,工厂开工没几个月,就因为配套技术陈旧、产品科技含量太低而使产品陷入滞销。

  这位老板不得不重新投入巨资对才开工没多久的工厂进行技术改造,这位老板看到一个前景很好的市场,但是由于没有分清最需要做好的事情是什么,想做就做,在市场的角逐中铩羽而归。创业者一定要养成“依据事物的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法。

  在开始每一项工作之前,要习惯于先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,哪些是无足轻重的,而不管它们紧急与否。每一项工作都如此,每一天的工作都如此,甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。

  美的集团的董事局主席兼CEO何某就是一个非常懂得轻重缓急的创业者,他每年都要定期走访市场,通过走访市场来了解市场的发展趋势,进行行业趋势的思考,考虑哪些事情需要先做,哪些事情需要后做。何某通过敏锐的眼光,谋划未来,懂得即便是该做的事情,也不能想做就做。

  

  他知道中国的家电市场有巨大的发展空间,而他又有能力去掌控被收购的品牌。于是,他率领他的经营团队大胆突进,通过收购兼并成为中国名副其实的家电王。阿里巴巴,全球首家拥有200多万商人的电子商务网站,成为全球商人网络推广的首选网站,被商人们评为“最受欢迎的B2B网站”,杰出的成绩使阿里巴巴受到各界人士的关注。

  作为领跑国内电子商务行业的互联网巨头,阿里巴巴能拥有今天的业绩和影响力,其独到的秘诀就在于:创业一步一步来,懂得轻重缓急。阿里巴巴总裁马某认为,分不清轻重缓急,即便是该做的事情,想做就做的话便没有明确的方向,没有明确方向的团队,充其量不过是乌合之众而已。

  1996年,海博网络的营业额已达700万。1997年年底,马某和他最初的团队来到北京。1998年年底,创业团队推出阿里巴巴网站式服务。1999年3月10日,阿里巴巴在互联网的热浪中从北京抽身而出,“退隐”到杭州,18位“创业者”决定:做一个站点——阿里巴巴

  可以说,从1995年接触网络到1999年阿里巴巴问世,马某用了五年的时间、经历了两次失败最终建立了自己的电子商务帝国。创业之初,马某就站在长城上豪言,阿里巴巴要做中国乃至世界最好的电子商务网站。为了保持领跑者的地位,阿里巴巴必须不断扩大市场,树立行业壁垒,发挥互联网的“聚合效应”,并且为客户提供更具创新性的服务,从而争取单个客户的利润最大化。

  中国西部无疑是一个最佳的开拓新客户的场所,其经济前景相当广阔。西部的中小企业,无论外贸还是内贸都有很大的市场。而作为西部龙头的成都,自然成为企业布局西部的首选城市。

  马某之所以能够成功创建自己的电子商务王国,是因为他总能找到自己最先需要做的事情,然后一步一个脚印,有条不紊地进行着自己的创业。智慧的创业者习惯按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照这种思维,他们经常把每日待处理的事划分为如下的三个层次:

  (1)今天“必须”做的事(最为紧迫的事)。(2)今天“应该”做的事(有点紧迫的事)。(3)今天“可以”做的事(最不紧迫的事)。

  

  但遗憾的是,在多数情况下,越是重要的事偏偏越不紧迫。一个创业者每天会有很多事情要做,比如说正在制定长远目标的规划,往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事(诸如打电话、需要马上完成的报表)无限期地延迟了。所以,一家很优秀的公司会告诉新来的员工的第一条规定就是:做要事,而不是做急事。

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