有的时候公司的股东突然需要一笔钱就会想到去跟公司借来周转一下,这种情况非常的普遍但是一不小心就会承担高额的税收,这到底是为什么呢?今天我们就来和大家一起聊一聊股东和公司借款的问题,看看到底哪些坑是我们应该注意避免的。
我们先来给大家讲一个案例:小王在毕业后和小张合伙开了一家公司,两人各投资了50万打拼了两三年,公司业务发展的挺好,事业也蒸蒸日上。突然有一天小张家里出了变故,老父亲病重需要100万到国外做手术,这小张一看家里没那么多钱,有人就提醒他,你们公司不是做的挺好的吗?你就跟公司借,反正这公司也是你们的,没什么关系的。小张一听有道理就去和小王商量去了。
小王一听自己的哥们又是这么好的事业合伙人,在他最困难的时候肯定要出手帮忙,而且公司现在账上也还有几百万,没问题。于是小张借100万,还打了个借条,协商三年之内还清,老父亲的手术做得很成功,两人又投入到了工作,忙忙碌碌的也就把这事儿给淡忘了。
谁知道有一天税局找上门来了,说是要小张补交20万的个人所得税,还要罚款10万。这一下两人都蒙了。我这是跟公司借的钱,是承诺要还的,怎么还要上税呢?这到底是哪做错了?稍后来为您分析一下。
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小张和公司借款最后却要缴纳高额的个人所得税,这里面主要是忽略了这几个问题:第一个问题就是公司财产和股东的个人财产是分开的,不能混为一谈。小王和小张就是分不清楚什么是公司财产,什么是个人财产,把股东和公司之间的资金往来当成了股东和股东之间的个人往来。小张跟公司借钱的时候,小王就误认为这小张是在跟自己借钱。
第二个问题就是股东向公司的借款和公司的经营没有关系。小张向公司借钱是为了去给父亲做手术,这和公司的经营是没什么关系的。
第三个问题就是在一年之内股东没有把钱归还给公司。 还记得吗?小张签了一个三年归还的借条,这一年内小张还没有把钱还给公司,就是这三点原因让税务局认为这100万是公司给小张的分红。小张拿了分红当然要交个人所得税,而公司的个人所得税当然是要由公司来代缴代扣的。公司没有缴纳就要承担罚款了,罚款是要按照缴纳税金额的0.5倍到5倍来计算。所以公司还要缴10万元的罚款。
这个飞来横祸让小张一下子陷入了困境,公司的现金流也受到了很大的影响。所以在这里我们就要提醒大家有几个方面要注意了,第一点:股东内部一定要把个人财产和公司财产分开,严肃对待股东借款的这个问题。股东要向公司借钱,不是开口就能借到的。
根据我国的《公司法》规定:如果股东和公司的借贷关系不合法,就会很容易被认定是股东抽逃资金,通过虚构的债权债务关系将其出资转出,这可是非法行为,是要承担法律责任的。而合法的借贷关系就包含了借款程序的合法借款内容和用途的合法,还有债权债务关系的合法。
比如说股东借款不能违反公司章程,同时应当经过全体股东的同意才能放款。如果大股东同意了就能借钱,就会危害到公司的小股东和债权人的利益。借款的股东还要履行法定的程序,和公司签订借款协议,并且依法履行借款人的权利义务,按期还本息。对于股东借款行为要进行必要的是财务处理,这里要注意的是股东借款数额不能超过其股份数额,借款的时间最好也不要超过一年。
所以股东向公司借款这件事一定要重视起来,形成一套流程。在借款之前要写一个简短的报告,股东一起开个会,把具体的额度和时间上限讨论清楚,写下借条或者是签订借款合同,最后再放款。
第二点:不到万不得已,最好不要向股东借钱。如果真的遇到突发状况,可以先向其他股东求助,股东和股东之间的资金往来就只会涉及到个人,对公司是没有影响的。股东之间只要诚信还款也就不会有什么问题了,如果真的迫不得已,那么一定要注意借款数额的问题。如果数额超过股东自己的股份数额,就会被视为借贷关系不合法。同时我们也建议股东借款的时间控制在十个月以内,如果出了什么意外也有充裕的时间来解决。
最后一点:借款应当分批进行,借的第一笔钱还上一部分之后再借第二笔,避免公司的现金流出现问题。记住了,如果超过一年没有归还的钱,就会被税局认定为是公司给股东的分红要收所得税的,这一点一定要注意。
在这里我们也要提醒创业者们,不要因为股东之间的私人交情就在股东借款这件事情上放水,如果对方真的有困难可以自己掏腰包帮忙救急,否则最后坑了股东也坑了公司那就得不偿失了。