1
“几点下班”
已经变成一种心理状态
现代人离开办公室,只能叫物理下班。但你的手机、微信、邮箱并没有停止接受信息,对于大多数人而言,该做的沟通一样要做,该回的信息一样要回。
像我一个朋友,在一家大型广告公司做业务总监。和我约出来吃饭也不忘把电脑摆在桌上,吃两口菜就回一句工作群里的消息。
什么项目上线时间紧,KOL 发文不配合,H5又出了Bug,天猫资源没谈拢,明星又要改档期......
听他打电话的只言片语,我都能猜出来又遇到了什么问题。
偶尔他也跟我吐槽过,说忙碌的工作让他牺牲了个人生活。每天下班早则八九点晚则十一二点周末还时不时要加班的日子,成为了他入行前三年的日常。
但转念一想,他一个从外地来上海奋斗的人,没有背景也无法拼爹,只能拼时间去和别人竞争。
用时间来弥补差距,这是如今普通人能够逆袭的最靠谱的方法。
什么选对行业,跟对老板,抓对机遇,这都是很表面的东西。如果你没有足够的时间和经验积累,想靠撞大运抓住改变人生的机会,近乎天方夜谭。
我身边那些在各自行业里早有可为的人,没有一个在年轻的时候过得轻松,到点下班更是不存在的。
然而这还不是最可怕的。最可怕的是那些比你厉害的人,下班时间比你还晚。
像我职业生涯中很佩服的一个老板,几乎是全公司走最晚的人。
每次经过他全透明落地窗的办公室,我都能看见他电脑上亮着的报表和PPT。而他不是在和总部开越洋电话会议,就是在研读各种文件资料,再不就是噼里啪啦回着邮件。
并且,他还是一个外国人。
这和我们印象中下午六点准时走人,晚上手机永远打不通邮件也不回,懂得生活工作平衡的老外形象一点都不符。
后来听同事说,他在英国的时候也是这么拼。后来因为表现优异被总部调到中国,四十不到的年纪就负责整个大中华区的业务。这可是火箭般的升迁速度了。
所以我说准时下班是一种心理状态。它更多靠的是上进心和责任感的驱动,而非时间上的规定。
这里的“准时”,不是时间上的准时,而是你对自我成长的肯定和满足。转换了这个思路,决定你该几点下班的就不再是公司的硬性指标,而是你自己的人生指标。
当把人生指标设定在公司指标之上时,你的目光就不会放在“公司规定我几点下班”上,而是聚焦于“我决定自己应该几点下班”。
这有着本质区别。
当然不是,这也是今天要重点聊的话题:
2
想要准时下班
先问问自己有没有这个资格
决定一个人能否准时下班,并不是老板的要求或公司的制度,而是你的工作效率。
工作效率高的人,在下班前完成了今天的工作任务,甚至超额完成,完全有资格跟公司说我要准时下班。
如果老板还拦着你,你大可搬出充足的理由和他争辩。大多数老板这时是会选择默许的。因为他知道,优秀如你这般的人如今市面上已经很难再找到了。
反之工作效率低的人,上班大部分时间都在浑水摸鱼。一会儿刷刷微博,一会儿去茶水间聊天,一会儿再去取个快递。正经放在手头上的工作时间没有多少,就这么拖啊拖的拖到下班时间,然后说今天又要加班了。
这就是活该。
所以在给自己摇旗呐喊“我要准时下班”之前,先扪心自问一下,你属于哪种人?
工作效率不等于工作时间,工时长的人不见得效率高;加班多也不等于能力强,把本不用加班做的事情放在加班时做,这才是对企业的不负责。公司没问你要电费水费就已经很仁慈了。
▲ 长按图片保存可分享至朋友圈
那么如何提升自己的效率呢?两个维度去实践:
1) 构建自己的“Pattern”
这是一位美国老板教我的。每次我跟他汇报工作的时候,他的第一句话总是会问:
“What is your pattern?”
“Pattern”在英语中是范例,模板的意思。问你的“Pattern”是什么,就是问你分析问题遵循哪种逻辑,解决问题运用了哪些方法。
我们可以把Pattern理解成一份行动提纲。它是开启任何工作的前提,也是确定你接下来5小时、一周甚至一个月努力的方向。
当Pattern出现错误,后面做的全是无用功,自然效率就会下降。反之当Pattern正确时,按照这个模板去进行,大概率不会出错。而且反复使用之后,你的效率会越来越高,因为熟能生巧。
举个例子。
99%的品牌营销方案,都遵循下面这个Pattern:
按照上面标号的8个步骤去思考问题,搜集资料,总结分析,你至少能做一份80分的营销方案出来。而当你用熟了,哪怕最后写出来的PPT有七八十页,也只会花你两三天的时间。
如果你经常在公司熬夜加班写方案,就明白我说的是什么意思。
那这个Pattern是怎么来的呢?
它是我从无数写过的营销方案中提炼出来的。把经验变成共性,把共性变成规律,再通过抽离概念,组建思考架构,最后把它们变成我的Pattern。
当你有了这个思维,有意识地从日常工作中复盘总结这些方法时,无形中你也就开始形成自己的Pattern。
无论什么行业,什么工种,掌握了这项核心技术,你的工作效率会大大提升。
2) 学会工作精力管理
所谓工作精力管理,就是合理分配精力,从而达到价值产出的最大化。
它首先来自对自我的深刻认知。
每个人一天之中的精力峰值阶段都是不一样。有的人早上精神最旺盛,有的人非得到晚上才会有灵感,这都是因人而异。了解自己精力的最佳状态,有助于我们去对应不同的工作来分配最佳的精力时间。
这里有个诀窍,在精力最充沛的时间里,去做最有计划的事情。
拿前面的例子来说,现在我要做一份营销方案。当我把Pattern 框架搭出来之后,接下来就要往里面“填空”。
这时,就要找自己一天之中工作精力最旺盛的时间段去做这个填空工作。
为什么呢?
因为填空工作已经有了之前的计划框架做指引,不会耗费太多思考的脑细胞,你只用搜集对应的资料配合总结陈词就好。这就保证了精力的长久延续性,换句话说,你不会一下子就把自己榨干。
更重要的一点,这么做容易让自己产生“心流”。
所谓心流,就是专注在一件事情上,不会被中断打扰的心理状态。它的一大特征是会产生高度的亢奋和充实感。通俗点说会让我们有一种越做越顺利,手感越来越好的感觉。
这就像打游戏一样,你觉得自己神挡杀神,佛挡杀佛,无形中就增强了自信,从而产生更多的精力让你继续下去。
相反如果你把充足的精力,耗费在一件难度很高,动脑性很强的问题思考上,反而容易陷入停滞不前的状态,最后很可能想了三四个小时啥都没想出来,这可不就要加班了么?
面对这类问题,我的做法是把碎片化的精力投入到难度高的问题思考上,每次10-20分钟,想不出来就不想,下次换个环境再去想。
比如开会的时候想不出来,中午吃饭的时候再想想。还想不出来,晚上洗澡的时候再想想。依然想不出来,睡觉前听音乐的时候再想想。
基本上经历个四五轮,总会启发出灵感,帮助我列出接下来的详细计划。这就是最简单的工作精力管理方法,画图简述如下:
这么做能节约大量不必要的时间,把精力用在正确的事情上,无形之中工作效率也就提高了。
3
你想得到常人所不能得
就必须承受相应的代价
讲完了观点和方法,最后再延展聊点别的。
前段时间我写了篇关于996的文章,提到996是一种选择。你想得到常人所不能得,就必须承受相应的代价。
文章不出意外的引起了巨大争议,这也是写之前就预料到的。但我依然坚持自己的观点。因为我不止一次从身边看到的例子,听过的人和故事身上,发现那些从零开始逆袭的普通人,准时下班是不可能的。
然而,他们又和大家经常聊到的“社畜”(其实我很讨厌这个词)不一样。他们是找到了自己热爱的工作和事业,愿意付出超越常人的时间与精力去耕耘。
这才是关键。
所以与其讨论加班人不人道,准时下班是多么困难,我们不妨先问问自己:
为什么我还没有找到愿意为之奋斗一生的事业?
也许这个问题更值得我们去思考。
如果不能从工作中找到自我成就感,这就只是一份每个月拿固定薪水的活儿。无法热爱,自然就不会主动付出,当然就不会获得超常的回报。
像我身边不少创业成功的朋友,他们已经当了老板,可拼起来比自己员工还狠。996,997甚至有时候007都是家常便饭。
问他们为什么想不开给自己找虐,没有一个人的答案是说“我想赚更多钱”。
反而更多的是说:“我想把这事儿做成”。
这世界就是这么奇妙,你越去追求一个东西,反而越难以得到。相反你顺着自己的信念去做,到最后很有可能无心插柳柳成荫。
最怕的是既想要高薪厚禄,又不想努力付出,最后就在两边纠结彷徨,浪费了大把时间。
羡慕别人月薪六万八万的,却又做不到人家那样专业高效还能全情投入,就别抱怨世道不公。别人半夜两三点爬起来能和客户打越洋电话,还能做到逻辑清晰吐词精准,这精力和能力,就值这个价。
想要准时下班回家,那就好好享受生活。老婆孩子热炕头的日子也是一种幸福,只是不要和那些牺牲自我换取高额回报的人比较,根本没法比。
早点明白这一点,会活得更清白一点,也更坚定一些。
人生就是在不断的选择中螺旋式上升。想清楚了再做选择,做出了选择就坚持把它完成,也许这是最朴实的生活智慧。