2011年9月12日，中秋佳节。北京市红十字会防艾核心小组培训教育部举行中期协调会，来自 北京市22所高校的22名高校红十字代表集聚西城区，参加了这次会议。
会议开始，小组组长王丽丽代表小组向高校代表致谢，感谢各个高校在上半年的活动中的努力和贡献，在中秋节抽空参加小组活动，并祝大家中秋节快乐。副组长王聪介绍小组上半年以来的发展概况， 并简要介绍下半年工作计划。
会议第二项，小组培训教育部部长王茜茜做了上半年TOF 活动总结，同时提出了下半年项目校下半年工作计划、目标和要求。小组TOF复训已经开展，要求各高校需在下半年完成YPE，同时各高校可根据活动进度申请增加活动期数，YPE体验班将会在下半年实践。接着，培训教育部副部长牛丽仙详细介绍了小组项目校培训评估体系，该体系包括培训前准备、TOF完成情况、中期协调会完成情况、复训完成情况、YPE完成情况、项目年底总结验收情况等，并对每项的实施细则和评分要求做出详细说明，希望各高校认真对待，小组将在下半年严格实施本项评估。
会议期间，小组副组长王聪对于决定实施项目校评估体系原因做出解释：由于小组活动经费有限，因此各高校的活动质量决定了今后是否有资格参与活动，虽然名额有限，但小组会尽最大努力让更多想要参与的高校加入项目，希望各个高校红会理解并予以支持，期待各高校在活动中有更加优异的表现。
中期协调会结束后，TOF各个片区片长主持片区会议。会议在和谐的氛围中画上句号。
北京市红十字会防艾核心小组，是唯一一支由北京市红十字会领导的专业的防艾志愿者队伍，成立于2008年。秉承“共同分享、共同成长、共同快乐”的口号，践行“人道、博爱、奉献”的红十字精神，以大学生为主，兼顾其他目标人群开展同伴教育培训、主题外展和主题沙龙等防艾活动。
